ТАМБОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ» (ТОГБУ «ГАТО») является главным хранилищем документов региона. Ежегодно тысячи исследователей, генеалогов и граждан, подтверждающих свои права, обращаются в архив. В этой статье мы подробно разберем актуальный режим работы, контактные данные, структуру учреждения и важные нюансы посещения на сентябрь 2026 года.
Общие сведения и адрес
Архив расположен в историческом центре города Тамбова. Здание доступно для посещения инвалидов-колясочников (есть пандус), на территории функционирует камера хранения.
- Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»)
- Директор: Бородулин Н. М.
- Юридический и фактический адрес: г. Тамбов, ул. Советская, (индекс 392000)
- Официальный сайт: tambovarchiv.ru
- Электронная почта: gato@arh.tambov.gov.ru
- Группа ВКонтакте: vk.ru/publictambovarchivru
Схема проезда
До архива можно добраться на общественном транспорте. Остановка находится в шаговой доступности.
- Автобусы: 1, 13-к, 18, 28, 32, 5 и др. (остановка «Ул. Советская» или «Архив»)
Режим работы и график приема посетителей (Актуально на 2026 год)
Внимание: Режим работы читального зала и приемная директора имеют разные графики. Планируя визит, обязательно уточните нужный вам график ниже.
А. Личный прием в Отделе справок (Каб. № *)
Здесь оформляются запросы на архивные справки, выписки, копии документов, подтверждающие трудовый стаж, награждения, право на владение землей и т.д.
| День недели | Часы приема | Перерыв | Примечания |
|---|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 15:00 | 12:30 – 13:30 | Основной прием |
| Пятница | Нет приема | — | Исключение: иногородние лица могут быть приняты по предварительной договоренности |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — | — |
Б. Личный прием Директора Архива
Для решения организационных вопросов, жалоб или сложных ситуаций.
- День: Понедельник
В. Работа Читального зала (Для работы с делом)
На основании отзывов посетителей и информации с официального ресурса, читальный зал работает в будни. Критически важно: в летний период (июль-август) может устанавливаться перерыв в работе читального зала (инвентаризация/профилактика). Запись на место в читальном зале и заказ дел необходимы заранее (за 1-2 месяца) из-за высокого спроса.
Контактные телефоны (Справочная служба)
Телефонная связь — самый быстрый способ уточнить статус готового запроса или записаться на консультацию. Номера частично скрыты в целях безопасности.
- Единая справочная / Приемная / Информация о движении запросов (рождение, стаж, награды, нотариат): 8-4752-72-95- (доб. приемной: 72-27-)
- Генеалогические запросы (поиск предков, метрические книги): 8-4752-72-32-
- Бухгалтерия / Информация о поступлении оплаты за запрос на расчетный счет: 8-4752-72-27-
- Факс: (4752) -2-27-
Совет: Линии часто заняты. Рекомендуется звонить в первой половине рабочего дня (с 10:00 до 12:00). Для письменных запросов предпочтительнее использовать e-mail: gato@arh.tambov.gov.ru.
Структура учреждения
Понимание структуры помогает быстрее адресовать свой запрос нужному отделу:
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов
- Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий
- Отдел использования и публикации документов (читальный зал, копирование)
- Отдел организационно-методической и справочной работы (справки, выписки)
- Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов
- Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов
- Отдел инженерно-технического обеспечения
Виды предоставляемых государственных услуг
Архив оказывает услуги как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах установленных нормативов). Основные направления:
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов.
- Подтверждение трудового стажа, заработной платы (для пенсионного фонда).
- Подтверждение награждений, участия в ВОВ, трудовых заслуг.
- Документы, подтверждающие право на владение землей/недвижимостью (домовые книги, земельные дела).
- Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи).
- Выдача копий документов нотариата.
- Цифровое копирование и реставрация документов (лаборатория).
Порядок обращения: Личный визит vs Удаленный запрос
Вариант 1: Личный визит (Рекомендуется для сложных поисков)
- Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону 8-4752-72-95- или пишите на e-mail за 1-2 месяца до планируемой поездки; Уточните наличие свободных мест в читальном зале.
- Заказ дел: Составьте заказ на описи/дела заранее (по описям на сайте или по консультации архивиста). Дела подготавливаются к вашему приезду.
- Документы: Возьмите паспорт. Для работы с делами, содержащими сведения о частной жизни (срок 75 лет), нужны документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность).
- На месте: Оформляете пропуск (камера хранения для сумок/рюкзаков доступна), работаете в читальном зале, заказываете копии/сканы в лаборатории.
Вариант 2: Удаленный запрос (Почта / E-mail / Госуслуги)
- Напишите запрос на имя директора Архива (Бородулина Н.М.).
- Укажите: ФИО искомого лица, даты/места рождения/смерти/проживания, цель запроса (пенсия, генеалогия, право на землю).
- Приложите копии документов, подтверждающих вашу личность и родственные связи (если запрос не о себе).
- Отправьте на e-mail: gato@arh.tambov.gov.ru или почтой: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, *.
- Оплатите услугу по реквизитам, которые пришлют в ответ (оплата за копирование/поиск).
- Готовый ответ придет по почте или на e-mail.
Отзывы посетителей и полезные советы (Опыт 2023-2025 гг.)
Анализ отзывов на картах и в соцсетях позволяет выделить ключевые моменты для комфортной работы:
- Высокая загруженность: «Спрос большой, записываться надо за месяц». Не ездите «на авось» — без записи в читальный зал вас не пустят.
- Профессионализм сотрудников: Многие отмечают помощь архивистов (в частности, выражают благодарность сотруднице Н. В. Р* и коллегам) в разборе сложных генеалогических вопросов и чтении старославянского почерка.
- Техническое оснащение: В читальном зале можно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказать профессиональные сканы в лаборатории.
- Летний перерыв: Планируйте поездки на июнь или с сентября. В июле-августе читальный зал может быть закрыт на инвентаризацию.
- Оплата: Уточняйте актуальные тарифы на копирование (черно-белое/цветное, формат А3/А4) и поисковые работы перед визитом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку за один день?
Обычно срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (согласно ФЗ-125). Срочные справки (в пределах 3-5 дней) возможны за дополнительную плату и при наличии свободных ресурсов отдела справок, но это нужно согласовывать по телефону 8-4752-72-95- заранее.
Какие документы нужны для поиска предков (генеалогия)?
Минимальный пакет: ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке ваших родителей, бабушек/дедушек (цепочка родства). Если ищете по мужской линии, цепочка через отцов, по женской — через матерей. Для доступа к делам моложе 75 лет — нотариальная доверенность или согласие субъекта персональных данных.
Работает ли архив в субботу?
Нет. Суббота и воскресенье — выходные дни. Прием посетителей и работа читального зала не ведутся.
Как узнать, пришли ли деньги за мой запрос?
Звоните в бухгалтерию по телефону 8-4752-72-27-. Лучше сохранить квитанцию об оплате и указать номер договора/заявки в назначении платежа.
Государственный архив Тамбовской области — это современное, хорошо организованное учреждение с высококвалифицированным персоналом. Успешный визит или получение удаленного ответа зависят от предварительной подготовки: изучите фонды на сайте tambovarchiv.ru, запишитесь на дату заранее (телефон 8-4752-72-95-), соберите пакет доказательств родства для доступа к «молодым» документам.
Помните о летнем перерыве в июле-августе и отсутствии приема в пятницу. Используйте электронную почту gato@arh.tambov.gov.ru для официальной переписки — это оставляет юридически значимый след и ускоряет процесс.
Информация актуальна на . Перед поездкой обязательно перепроверьте режим работы на официальном сайте или по телефонам справочной, так как графики могут меняться в связи с праздничными календарями или ремонтными работами.