Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — это уникальное хранилище документов, отражающих историю города с XVIII века. Будучи одним из крупнейших архивохранилищ России, оно сохраняет материалы основных учреждений, организаций и предприятий Петербурга-Петрограда. В данной статье мы подробно разберем официальные интернет-ресурсы архива, его контактные данные, режим работы и предоставляемые услуги, опираясь на актуальную информацию на .

Официальные веб-ресурсы архива

Для работы с фондами и получения справочной информации существует несколько ключевых порталов. Главный официальный сайт учреждения:

• Основной портал: spbarchives.ru, официальный сайт СПб ГКАУ «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга». Здесь публикуются новости, нормативные акты, сведения об архиве, контакты и доступ к информационным ресурсам.
• Портал «Архивы России»: Страница архива на федеральном портале archives.gov.ru содержит сводные сведения, реквизиты и ссылки на фондовые описи.
• Сайт Комитета по архивному делу Санкт-Петербурга: Раздел «Архивы Санкт-Петербурга» на официальном сайте Администрации города (gov.spb.ru) дублирует актуальные контакты и постановления, регулирующие деятельность учреждения (в частности, Постановление Правительства СПб от № 1271).

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

Ниже приведены официальные реквизиты учреждения. В соответствии с правилами безопасности, части персональных данных и контактов скрыты маской *.

Режим работы и посещение читального зала

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону справки, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Типовой график работы читального зала (примерный):

• Понедельник – Четверг: 10:00 – 18:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00).
• Пятница: 10:00 – 17:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Порядок допуска к работе в читальном зале:

1. Регистрация читательского билета: Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ.
2. Оформление заявки на документы: Заказ дел осуществляется через электронный каталог (АИС «Архив») или в бумажном виде в зале регистрации заказов.
3. Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня в зависимости от состояния документа и места хранения.

Информационные ресурсы и поиск документов (АИС «Архив»)

На сайте spbarchives.ru доступен раздел «Просмотр информационных ресурсов ЦГИА СПб» (АИС «Архив»). Это главный инструмент удаленного поиска.

Что доступно в онлайн-каталоге:

• Фондовые описи: Полные или фрагментарные электронные копии описей по фондам (описание дел по фондам).
• Тематические указатели: Справочники по учреждениям, лицам, географическим названиям.
• Цифровые копии документов: Для части дел (преимущественно наиболее востребованных: метрические книги, ревизские сказки, деловые книги) доступен просмотр сканов прямо в браузере.
• Комплексы документов: Сведения о фондах, отложившихся в результате деятельности учреждений, организаций, предприятий или лиц, имеющих историческое, научное, политическое значение.

Авторизация на портале (важно на 2026 год):

С вход на Портал (аутентификация в АИС «Архив» для заказа документов и просмотра закрытых данных) осуществляется исключительно через ЕСИА (Госуслуги). Старые логины/пароли от личного кабинета архива больше не работают. Необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале gosuslugi.ru.

Платные услуги архива

ЦГИА СПб оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным Прейскурантом на работы и услуги. Основные направления:

• Копирование архивных документов: Производится в помещении архива.
  • Цифровое копирование (сканирование) — стоимость за кадр/страницу.
  • Ксерокопирование (для документов удовлетворительного состояния).
  • Фотографирование собственной техникой (без вспышки, со штативом/держателем — по согласованию).
• Выдача архивных справок: По запросам граждан (подтверждение факта рождения, брака, смерти, проживания, службы и т.д.).
• Научно-справочная работа по заказу: Поиск информации по сложным темам сотрудниками архива.
• Изготовление заверенных копий документов: С синей печатью архива для представления в официальные инстанции.

Оплата: Осуществляется через кассу архива (банковской картой) или по квитанции в любом банке/почте по реквизитам, указанным на сайте в разделе «Услуги» -> «Прейскурант».

Особенности фондов ЦГИА СПб: что искать?

Документы архива имеют общегосударственное значение, так как Петербург был столицей Российской империи до 1918 года. Ключевые массивы фондов:

• Высшие органы государственной власти: Sénat, Синод, Коллегии, Министерства (фонды 1–1000 и др.).
• Органы местного управления: Санкт-Петербургская губернская администрация, Городская дума, Управление полиции, Брандоубера.
• Военные и морские ведомства: Адмиралтейство, Военное министерство, штабы корпусов и дивизий, гарнизоны.
• Духовные ведомства: Метрические книги приходов Санкт-Петербурга и губернии (очень востребованы гениалоговами).
• Общественные организации, научные учреждения, учебные заведения: Академия наук, СПбГУ, Общества, журналы, газеты.
• Частные фонды: Документы выдающихся государственных деятелей, ученых, писателей, художников, купцов, промышленников (фамилии замаскированы: * ).
• Ревизские сказки и подушные описи: Главный источник для гениалогии XVIII–первой половины XIX в.

Как правильно составить запрос в архив (дистанционно)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос.

Способы подачи:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
2. По электронной почте: На адрес @spbarchives.ru (с сканом паспорта и заявлением).
3. Почтовым отправлением: На юридический адрес: 190121, г. Санкт-Петербург, ул. Псковская, д. , ЦГИА СПб.

Структура грамотного запроса:

• ФИО заявителя, адрес проживания (с индексом), телефон, email.
• Цель запроса (восстановление прав, гениалогия, наука, просто интересует).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, вероисповедание, место жительства (улица, дом, приход), социальное звание, место службы/работы.
• Указание конкретных фондов/описей/дел (если известны из онлайн-каталога).
• Подпись и дата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт spbarchives.ru является главным шлюзом к уникальным историческим данным, хранящимся в ЦГИА СПб. Благодаря внедрению АИС «Архив» и интеграции с ЕСИА (Госуслуги) с конца 2025 года, доступ к информации стал максимально прозрачным и удобным для удаленной работы.

Ключевые шаги для успешной работы:

1. Начните с онлайн-поиска в каталоге на spbarchives.ru;
2. Авторизуйтесь через Госуслуги для заказа дел.
3. Уточните режим работы читального зала по телефону справки +7 (812) *— перед визитом.
4. Подготовьте паспорт для оформления читательского билета.

Архив на Псковской улице хранит память о столице Империи, и современные цифровые инструменты делают эту память доступной каждому исследователю, гениалогу и историку.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Контактные телефоны, адреса электронной почты и персональные данные сотрудников частично замаскированы в целях информационной безопасности. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальный портал spbarchives.ru.