Под понятием «Архив Смольнинского района» в современном Санкт-Петербурге скрывается комплекс различных архивных учреждений, расположенных на территории исторического Смольнинского (ныне входящего в Центральный) района. Единого «Районного архива» как самостоятельного юридического лица не существует: его функции распределены между государственными архивами федерального и регионального значения, ведомственным архивом администрации муниципального образования, архивом ЗАГС и судебными архивами.

Дата актуализации информации: . Ниже представлен подробный обзор всех ключевых точек, контактов и правил доступа.

Государственные архивы, расположенные в Смольнинском районе

На территории района размещаются крупнейшие хранилища документов федерального и регионального значения. Они не являются «районными» по ведению, но физически доступны жителям и исследователям.

Архивное управление Ленинградской области (ГАЛО)

Главный региональный архив, хранящий документы по истории Ленинградской области. Находится в историческом здании бывшего Смольного института.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, д.
• Телефон справки: +7 (812) — (оригинал: 539-41-75)
• Режим работы читального зала: уточняйте по телефону или на официальном сайте arlo.ru.
• Профиль фондов: документы органов власти и управления области (XVIII–XX вв.), личные фонды, фото/кино/фоно документы.

Центральный государственный архив историко-политических документов СПб (ЦГАИПД СПб)

Федеральный архив (входит в систему Росархива), хранящий документы партийных и советских органов власти Петербурга/Ленинграда.

• Адрес: г. Санкт-Петербург (точный адрес уточнять на сайте cgaipd.ru)
• Профиль: фонды КПСС, исполкомов Soviets, народного образования, здравоохранения, культуры Ленинграда.

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Крупнейший федеральный архив дореволюционного периода (входит в систему Росархива).

• Адрес: г. Санкт-Петербург (историческое здание на наб. реки Мойки / ул. Тверская / Фурштатская).
• Профиль: документы высших органов власти Российской империи (XVIII – нач. XX в.), герольдские дела, фонды ведомств.

Ведомственный архив Администрации МО «Смольнинское»

Именно этот сектор выполняет функции архива местного самоуправления: хранит дела администрации района, решения депутатов, документы по благоустройству, архитектуре, социальной политике Смольнинского муниципального образования.

Сектор ведомственного архива и апостиля Администрации МО «Смольнинское»

• Адрес: г. Санкт-Петербург, Фурштатская улица, д. (метро «Чернышевская»)
• Альтернативный адрес администрации (приемная/архив): Суворовский пр., д. (вход с Одесской ул.)
• Почтовый адрес: 191124, г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. *
• Телефон сектора архива: +7 (812) —
• Часы приема граждан (читальный зал/консультации):
  • Понедельник – Четверг: 10:00–12:00 и 14:00–16:00 (график может меняться, лучше звонить заранее).
  • Пятница, Суббота, Воскресенье — выходной.

Какие документы здесь ищут:

1. Решения Совета депутатов и Распоряжения главы администрации.
2. Документы по землепользованию, капитальному ремонту, благоустройству дворов.
3. Личные дела сотрудников администрации (с соблюдением 75-летнего срока ограничения доступа).
4. Материалы публичных слушаний по проектам планировки территории.

Архив ЗАГС Центрального района (обслуживает Смольнинское МО)

Записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени), совершенные на территории Смольнинского района (ранее Ленинского, Куйбышевского и др.), централизованы в Архиве Управления ЗАГС по Центральному району.

Архив ЗАГС (Управление ЗАГС Центрального района)

• Адрес: г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. * (метро «Площадь Восстания», «Чернышевская»)
• Телефоны архива/справки:
  • +7 (812) —* (оригинал: 275-78-74)
  • +7 (812) — (оригинал: 275-38-33)
• Режим работы архива (выдача справок, восстановление записей):
  • Понедельник: 15:00–18:00
  • Среда: 14:00–17:00
  • Четверг: 09:00–12:00
  • Внимание: график может корректироваться. Обязательно звоните перед визитом.

Важно: Документы старше 100 лет (рождения), 75 лет (браков, смертей) передаются в государственные архивы (ЦГА СПб). Свежие записи — в ЗАГС.

Судебные архивы на территории района

На территории Смольнинского района находятся здания судов, имеющих свои архивы (деловой архив суда). Обращение в них возможно только по конкретному делу (гражданское, административное, дела о банкротстве).

Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области / Суды общей юрисдикции

• Адрес приемной/архива (пример): г. Санкт-Петербург, ул. Моисеенко, д. А (каб. )
• Телефон приемной/архива: +7 (812) —* (оригинал: 401-92-77)
• График работы архива/приемной: Понедельник–Четверг 10:00–13:00 и 14:00–17:00 (уточнять на сайте суда spb.arbitr.ru или 78.sudrf.ru).

Документы от иных лиц, поступающие на электронный адрес суда, судом не принимаются, только через ГАС «Правосудие» или лично/почтой.

Историческая справка: бывшие архивные хранилища района

Для историков и генеалогов важно знать, где ранее находились архивы, фонды которых теперь консолидированы в ЦГА СПб или ГАЛО:

• Псковская улица, д. 18, одно из старых архивохранилищ (фонды вузов, ведомств).
• Максимилиановский переулок (ныне переулок Пирогова), д. 5 — второе хранилище.
• Ленинградский институт историко-политических исследований (ЛИИПИ) — находился в районе, его архив (фонд 1921–1989 гг., общее делопроизводство) теперь в ЦГАИПД СПб.
• Архивы вузов: В районных архивах (ныне в ЦГА СПб, фонды Р-…) хранились дела ЛГУ, Политеха, Промышленной академии, Археологического института и др.

Как получить доступ к документам: пошаговая инструкция

Вариант А: Онлайн (дистанционно) — предпочтительно в 2026 году

1. Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru): поиск по описям, заказ копий, подача запроса.
2. Сайт ГАЛО (arlo.ru): электронные инвентари, заказ дел в читальный зал.
3. Сайт РГИА / ЦГАИПД (через портал rgia.ru, cgaipd.ru): доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство ведомств).
4. Портал Госуслуги (gosuslugi.ru): заказ справок ЗАГС (выдача в МФЦ или по почте).

Вариант Б: Личный визит в читальный зал

1. Определите архив-хранитель (см. разделы 1–4 выше).
2. Зарегистрируйтесь на сайте архива или по телефону на конкретную дату/время (квотные места).
3. Подготовьте паспорт (для гос. архивов) и, при необходимости, нотариальную доверенность (если действуете от имени родственника).
4. Закажите дела заранее через электронный каталог (термин доставки дела в зал: от 1 до 3 дней).
5. Работайте в зале по правилам: только карандаш, фотоаппарат без вспышки (часто платно), сканирование — по согласованию.

Вариант В: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на название архива с указанием:

• ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email.
• Точный реквизит дела (фонд, опись, дело) — если известен из каталога.
• Если реквизит неизвестен — тематический запрос (ФИО искомого, даты, место жительства/работы/службы).
• Копию паспорта и документа, подтверждающего родство (для ЗАГС и личных дел до 75/100 лет).

Адрес для отправки: см. контакты конкретного архива выше (используйте почтовые индексы 191 / 19).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги Смольнинского района до 1917 года?

В ЦГА СПб (ф. 19, 33, 129 и др., духовные консистории, приходы) и в РГИА (ф. 1343 — Духовная коллегия). Оцифрованные копии доступны на FamilySearch / «Родные» / сайте ЦГА СПб.

Где дома книги / списки жителей Смольнинского района 1920–1990-х?

В ЦГА СПб (фонды районных исполкомов: Ленинского, Куйбышевского, Фрунзенского — в состав Смольнинского вошли части этих районов). Так же проверяйте фонд Управления паспортного режима (УПМ).

Как получить справку из архива ЗАГС о рождении бабушки 1930 г.?

Срок ограничения доступа — 100 лет (до 2030 г.). Справку могут выдать только близким родственникам (дети, внуки) при предъявлении паспорта и свидетельств о рождении/браке, подтверждающих родство. Обращайтесь в Архив ЗАГС по Суворовскому пр.

Есть ли единый телефон «Архива Смольнинского района»?

Нет. Единого номера не существует. Звоните в конкретное учреждение: ГАЛО (область), ЦГА СПб (город), Администрация МО (ведомственный архив), ЗАГС (актовые записи).

Что делать, если архив отказывает в выдаче дела?

Уточните основание отказа (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ» — сведения, составляющие тайну, персональные данные). Подайте мотивированную жалобу руководителю архива, затем в Росархив или в суд.

Полезные ссылки и ресурсы на 2026 год

• Официальный портал архивов СПб: archives.gov.spb.ru — поиск по фондам всех гос. архивов города.
• ГАЛО (Архивное управление ЛО): arlo.ru — каталог, заказ дел, справочники.
• РГИА: rgia.ru — федеральные фонды до 1917 г.
• ЦГАИПД СПб: cgaipd.ru — партийно-советский период.
• Администрация МО «Смольнинское»: smolninskoe.gov.spb.ru — раздел «Ведомственный архив», контакты сектора.
• Управление ЗАГС ЦР: раздел на сайте zags.gov.spb.ru (Архив ЗАГС).