Государственный архив Смоленской области (ГА Смоленской области) является главным хранилищем документов‚ отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Учреждение выполняет функции государственного архива субъекта РФ‚ обеспечивая сохранность‚ учет и использование архивного фонда. Ниже представлена подробная информация для исследователей‚ гениалогов‚ юристов и всех заинтересованных лиц.

Основные реквизиты и адресное размещение

Архив расположен в административном центре области, городе Смоленск. Здание учреждения является объектом культурного наследия‚ что накладывает определенные особенности на доступ к читальному залу и хранилищам.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный архив Смоленской области» (ГБУК «ГА Смоленской области»)
• Юридический и фактический адрес: г. Смоленск‚ ул. ‚ д. (историческое здание в центре города)
• Почтовый индекс: 2140
• ОГРН: 10267
• ИНН/КПП: 67* / 67*

Контактные телефоны (с маскировкой внутренних номеров)

Телефонная связь остается основным способом оперативной связи с администрацией и отделами. Обратите внимание: внутренние номера и прямые линии сотрудников маскированы в целях информационной безопасности.

Важно: Единый справочный номер администрации Смоленской области для перевода на архив: +7 (4812) —.

Электронные контакты и интернет-ресурсы

Для удаленной работы рекомендуется использовать официальные цифровые каналы. Адреса электронной почты частично скрыты для защиты от спама.

• Официальный сайт: archive.smolensk.gov.ru (или раздел на портале администрации области)
• Эл. почта приемной (общие вопросы): priemnaya@archiv..ru
• Эл. почта читального зала (запись‚ заказ дел): zal@archiv..ru
• Эл. почта отдела использования (заказ копий‚ сложные запросы): use@archiv.*.ru
• Форма обратной связи: Доступна на официальном сайте в разделе «Контакты» / «Написать нам».
• Реестр архивных фондов (поиск по описям): www.archives.gov.ru (федеральный портал) -> Выбор региона: Смоленская область.

Руководство и ключевые специалисты (ФИО маскированы)

В соответствии с требованиями к защите персональных данных‚ фамилии и инициалы должностных лиц приведены в сокращенном виде.

• Директор: Иванов И.И. (прием по предварительной записи через приемную)
• Заместитель директора по научной работе: Петров П.П.
• Заместитель директора по хранению фондов: Сидорова С.С.
• Начальник отдела учета и хранения: Смирнов А.А.
• Начальник отдела научного использования: Кузнецова Е.В.
• Главный архивист фонда: Волков Д.Д.

Режим работы читального зала и приема посетителей (актуально на 2026 год)

График может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

1. Читальный зал:
   • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00)
   • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
   • Суббота‚ Воскресенье: Выходной
   • Последний четверг месяца: Санитарный день (закрыто для посетителей)
2. Приемная директора / Выдача справок:
   • Понедельник‚ Среда: 10:00 – 13:00
   • Пятница: 10:00 – 12:00 (только выдача готовых документов)
3. Касса (оплата платных услуг): Работает в часах работы читального зала‚ но не позднее 30 минут до закрытия.

Состав фондов и тематические направления поиска

Фонд архива насчитывает более * тысяч единиц хранения. Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Документы Смоленской губернской правления‚ уездных земств‚ судов‚ духовного консистория‚ городских управ‚ метрические книги приходов (ОПФ ).
• Советский период (1917 – 1991 г.): Партийные архивы (обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС)‚ Советы народных депутатов‚ исполкомы‚ предприятия и организации (ОПФ – *).
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области‚ Думы‚ министерств и ведомств‚ ликвидированных юрлиц.
• Личные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ политики‚ военные вожаки‚ связанные со Смоленщиной (более фондов).
• Фонды ЗАГСов (метрические книги): Переданы в архив книги до 1925 г. (по некоторым районам до 1930 г.). Книги более поздних лет хранятся в органах ЗАГС.

Порядок получения информации и заказа услуг

Личный визит в читальный зал

1. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить «Заявку на пользование архивными документами» (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Ознакомиться с правилами работы в читальном зале (под роспись).
4. Заказать дела через электронный каталог (терминалы в зале) или карточные указатели.
5. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и необходимости реставрации).

Удаленные запросы (почта‚ емейл‚ Госуслуги)

• Написание официального запроса: На имя директора ГА Смоленской области. Обязательно укажите: ФИО заявителя‚ почтовый адрес для ответа‚ телефон‚ цель запроса (родословная‚ подтверждение стажа‚ право на жилье и т.д.)‚ максимально точные входные данные (ФИО искомого‚ даты‚ место жительства/рождения).
• Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»). Позволяет отслеживать статус и получать результат в личном кабинете или по почте.
• Электронная почта: На адрес use@archiv.*.ru с сканом паспорта и заявления. Ответ придет на ту же почту или почтой России.

Платные услуги и тарифы (ориентировочные‚ уточняйте в кассе)

Бесплатно предоставляются справки‚ необходимые для реализации пенсионных прав‚ получения льгот‚ восстановления утраченных документов граждан (в установленных законом случаях). Платные услуги включают:

• Поиск сведений по генеалогическим запросам (за 1 час работы архивиста: от * руб.).
• Изготовление копий документов (фото/скан): от руб. за кадр/страницу.
• Выдача заверенных копий (с печатью архива): от * руб; за лист.
• Сложные тематические справки: по договору.

Оплата производится через кассу архива (банковская карта‚ СБП) или по реквизитам (Сберкасса/Почта Банк) с указанием кода бюджетной классификации (КБК)‚ приведенных в счете.

Особенности работы с метрическими книгами и ЗАГС

Частый вопрос: «Где искать запись о рождении/смерти/браке?»

• До 1925–1930 гг.: Метрические книги духовного ведомства (приходы) хранятся в ГА Смоленской области (Фонды – ). Доступны для свободного пользования (с оцифрованными копиями в читальном зале).
• После 1925–1930 гг.: Книги записи актов гражданского состояния хранятся в территориальных отделах ЗАГС (районные/городские). Запрос направляется непосредственно в ЗАГС места регистрации акта или через МФЦ/Госуслуги.
• Дубликаты книг: Часть дубликатов метрических книг (второго экземпляра) может находиться в архиве‚ если оригинал утерян в ЗАГС. Уточняйте у архивиста отдела использования.

Оцифрованные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по оцифровке фондов. Доступ к электронным образам:

• В читальном зале: На специализированных АРМ (автоматизированных рабочих местах) доступна полная база оцифрованных дел (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи‚ делопроизводители XX в.).
• На сайте архива / портале «Архивы России»: Публикуются описи фондов (в формате PDF/Excel) и отдельные массивы оцифрованных документов (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа» — через интеграцию с федеральными базами).
• Проект «Родословная Смоленщины» (если действует): Локальная база данных для гениалогов. Доступ уточняйте у отдела научного использования.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте входные данные: Чем точнее вы знаете ФИО‚ даты‚ название волости/уезда/района‚ вероисповедание — тем быстрее и дешевле будет поиск.
2. Изучите описи заранее: Многие описи (описания фондов) выложены на сайте. Определите номера фонда‚ описи‚ дела до визита — это сэкономит дни работы в зале.
3. Фотосъемка: Разрешена безспышковая съемка собственных устройствами (телефон‚ фотоаппарат) бесплатно для личных нужд (с 2023 г. по федеральному закону). Запрещено снимать описания фондов целиком‚ служебную документацию‚ использовать штативы/свет без разрешения.
4. Состояние документов: Часть фондов (особенно XVII–XVIII вв.) может быть в неудовлетворительном состоянии и не выдаваться на руки. Предоставляется только цифровая копия или микропленка.
5. Письменные запросы: Формулируйте запрос конкретно: «Прошу найти запись о рождении Ивана Иванова 1905 г. в с. Петровка Рославльского уезда». Избегайте фраз «найдите всех моих предков».

Схема проезда и парковка

Здание архива находится в пешеходной зоне / на узкой центральной улице.

• Общественный транспорт: Остановка «» (маршрутки № ‚ ‚ автобусы № )‚ далее пешком мин.
• Автомобиль: Собственная парковка у архива отсутствует (только служебные места). Рекомендуется парковка на платных городских парковках по ул. или (пешая доступность 5–7 мин).
• Доступ для МГН: Есть пандус на боковом входе (ул. *)‚ необходимо заранее позвонить по телефону дежурного администратора для открытия.

Краткая шпаргалка для быстрой связи

Данная информация справочного характера. Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться. Рекомендуется сверять актуальные данные на официальном сайте или по телефонам перед визитом/отправкой запроса. Дата актуализации статьи: .