Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Шаховского района — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший центр документирования истории края, расположенного на северо-западе Московской области. Учреждение выполняет ключевую функцию по сохранению документационного наследия муниципалитета, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

Шаховской край обладает богатой историей, уходящей корнями в глубокую древность; Земли современного района были частью Великого княжества Московского, затем Московского царства. Формирование архивного дела в этих местах неразрывно связано с историей управления территорией.

Дореволюционный период: Документы хранились в уездных и волостных правлениях, духовных консисториях и при поместных дворянских усадьбах (знаменитые усадьбы Обухово, Серебряники, Петровское и др.).
Советское время: После 1917 года началось централизованное собирание документов в районные архивы. Шаховский район был образован в 1929 году в составе Московской области, и с этого момента ведется системная работа по формированию фондов.
Великая Отечественная война: Район был оккупирован в 1941–1942 гг. Многие документы были утрачены или уничтожены. Послевоенное восстановление архива — это подвиг архивистов, собравших выжившие фонды по крупицам.
Современный этап: Сегодня архив является структурным подразделением администрации муниципального района, оснащенным современным оборудованием для дегазации, реставрации и оцифровки.

Состав и структура фондов

На 2024 год архив хранит более * тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

Шаховского районного исполнительного комитета (райисполкома) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (1929–1993 гг.).
Администрации Шаховского района и Совета депутатов (с 1993 г. по н.в.).
Волостных и сельских советов, в входивших в состав района в разные годы (более * наименований).

Фонды хозяйственных организаций

Отражают развитие промышленности и сельского хозяйства:

Колхозов и совхозов (например, совхоз «Шаховской», колхоз «Победа», «Красный Октябрь» и др.) — учредительные документы, отчетность, трудовые книжки колхозников.
Промышленных предприятий: Шаховского линейно-эксплуатационного участка МО ГУП «Мособлавтодор», лесхозов, пищевых комбинатов.

Фонды социально-культурных учреждений

Школ, техникумов, библиотек, клубов, домов культуры.
Здравохранительных учреждений: Шаховской центральной районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов.
Архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния), отдельный ценный массив для геноалогических исследований.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, воинов, тружеников, ученых. Особую ценность представляют:

Документы, связанные с пребыванием в районе писателя М.М. Пришвина (усадьба Дункино).
Материалы о Героях Советского Союза, уроженцах района.
Фотодокументы, негдельные кинопленки, фонограммы.

Основные направления деятельности

Прием и учет документов: Обеспечение поступления дел от создателей (органов власти, бюджетных учреждений, ликвидированных организаций) в установленные сроки.
Хранение и консервация: Создание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, реставрация поврежденных дел.
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем. Внедрение электронных баз данных (программа «Архивист», АИС «Архивы Подмосковья»).
Использование документов: Выдача справок, копий, проведение тематических выставок, публикация документов в СМИ и на официальном портале администрации.
Оцифровка: Массовое сканирование фондов ЗАГСов, описей фондов органов власти для удаленного доступа.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованы:

Вид услуги	Срок исполнения	Примечание
Выдача архивных справок (стаж, зарплата, начисления)	До 30 дней	Бесплатно для пенсионеров и льготных категорий
Подтверждение факта трудовой деятельности	До 30 дней	Для назначения пенсии
Генеалогические запросы (поиск предков)	До 3 месяцев	Платная услуга, требует точных данных (ФИО, дата, место)
Выдача копий документов (ксерокопия, скан)	3–10 дней	Оплата за копирование
Научные и исторические запросы	До 1 месяца	Для авторов книг, студентов, местных историков

Как обратиться в архив?

Для получения справки или проведения поиска необходимо подать заявление. Образец заявления можно скачать на сайте администрации или получить на месте.

Необходимые документы для личного обращения:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации) — свидетельства о рождении/браке, решение суда.
Доверенность нотариальная (если обращается представитель).

Контактная информация и режим работы

Реквизиты учреждения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Шаховского муниципального района» (МКУ «Архив адм. Шаховского МР»).

Адрес: г. Шаховская, ул. , д. , к; * (здание администрации района, * этаж).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —

Телефон начальника архива: +7 () —

Электронная почта: arhiv-*@shahovskaya.ru (адрес частично скрыт)

Официальный сайт администрации (раздел «Архив»): www.shahovskaya.ru

Режим приема посетителей (читальный зал):

Понедельник – Четверг: с 09:00 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 13:45).
Пятница: с 09:00 до 16:15 (перерыв с 13:00 до 13:45).
Суббота, Воскресенье: выходные дни.
Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды. Рекомендуется заранее подтверждать информацию по телефону.

Особенности удаленной работы

В последние годы архив активно развивает дистанционное обслуживание. Гражданам не обязательно приезжать в Шаховскую:

Запросы можно направлять через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Архивные справки».
Через форму обратной связи на сайте администрации района.
По электронной почте (скан заявления + скан паспорта).
Почтовым отправлением (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).

Готовые справки и копии документов направляются по почте (РФ Почта/ЭМС) или выдаются в личном порядке/доверенному лицу.

Ценнейшие комплекты документов (Примеры)

Среди массива фондов выделяются уникальные комплекты, представляющие особый интерес для исследователей:

Фонд № * «Шаховский уездный земский совет» (1917–1929 гг.) — редкие документы по истории земской реформы, статистике крестьянских хозяйств, народному образованию и здравоохранению уездного масштаба.
Фонд № * «Шаховский райком ВКП(б) — КПСС» (1929–1991 гг.) — протоколы заседаний бюро, секретариата, отчеты о политической обстановке, коллективизации, репрессиях 1930-х гг. (списки репрессированных, дела по реабилитации).
Фонды ЗАГСов (1920–недалекое прошлое) — акты записей актов гражданского состояния. Это главный источник для геноалогии. Оцифровка метрических книг ведется активно.
Дела комиссии по учету потерь от фашистской оккупации (1942–1944 гг.) — перечни сожженных деревень, погибших и увезенных граждан, уничтоженного имущества. Включают фотофиксацию разрушений.
Картографический фонд — планы усадеб, межевые планы деревень XIX – нач. XX вв., схемы мелиоративных систем, генпланы поселков.

Советы исследователям и геноалогам

Если вы планируете работу в Архиве Шаховского района, следуйте рекомендациям:

Подготовьте исходные данные. Для поиска по метрическим книгам критически важны: ФИО полностью, примерная дата события (рождения/смерти/брака) с погрешностью ±2–3 года, населенный пункт (деревня, волость, уезд). Без названия деревни поиск по району за год может занять месяцы.
Уточняйте административно-территориальное деление. Границы района и вхождения деревень в волости/сельсоветы менялись многократно (1929, 1935, 1960, 2005 гг.). Архивариусы помогут определить нужный фонд, но ваша ориентировка ускорит процесс.
Используйте онлайн-базы перед поездкой. Проверьте «Общероссийский геноалогический реестр», «Память народа», «Подвиг народа», базы «Архивы Подмосковья». Часто нужные копии уже оцифрованы.
Заказывайте копии, а не выписки. Ксерокопия/скан первоисточника (метрической записи, листа личного дела) имеет большую юридическую силу и информативность, чем справка-выписка.
Уважайте правила читального зала. Документы выдаются на руки только в папках, запрещены ручки (только карандаш), еда/напитки, фотоаппараты со вспышкой (съемка на телефон без вспышки обычно разрешается по согласованию).

Перспективы развития

Архив Шаховского района движется к созданию «Цифрового архива». Основные векторы:

Полное переведение описей в электронный вид с полнотекстовым поиском.
Создание виртуальных выставок к знаменательным датам (80-летие Победы, 100-летие образования района и т.д.).
Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и портал «Архивы России».
Привлечение волонтеров (студентов исторических факультетов, местных историков) к расшифровке старопечатных и рукописных текстов (краудсорсинг).

Архив Шаховского района, это память территории. Здесь хранятся не просто бумаги, а судьбы тысяч людей, история превращения уездной глубинки в современный муниципалитет. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, историком, пишущим монографию, или потомком шаховских крестьян, ищущим корни — архив открыт для сотрудничества. Ключ к успешной работе, грамотно составленный запрос и понимание структуры фондов.

Сохраняйте историю своей семьи и края, обращайтесь в архив!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Шаховского муниципального района и типовых сведений об архивных учреждениях Московской области. Контактные данные и реквизиты приведены в обобщенном виде; для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам.