Архивный отдел администрации городского округа Саянск Иркутской области является основным учреждением‚ хранящим документы по истории города‚ а также документы личного состава предприятий и организаций‚ прекративших существование. В статье собрана актуальная контактная информация‚ режим приема граждан и перечень предоставляемых услуг на .

Основные контактные данные

Ниже приведены официальные реквизиты для связи с архивом. В целях безопасности частичные данные номеров телефонов и адреса скрыты маской (*).

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа муниципального образования город Саянск Иркутской области.
• Почтовый адрес: 666303‚ Иркутская область‚ г. Саянск‚ микрорайон Строителей‚ д. (согласно порталу «Архивы России» указан дом 24).
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: 8 (39553) *— (оригинал: 8 (39553) —28-70).
• Дополнительный контактный телефон (техническая поддержка/разработчик ПО): 7 (342) —* (оригинал: 7 (342) -58-0-258‚ относится к ООО «Архивные Информационные Технологии»).
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (архив Саянска).

Режим работы и прием граждан

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график по телефону‚ так как режим может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями.

Обеденный перерыв: как правило‚ с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).

Важное отличие: Архивный отдел vs МФЦ «Мои Документы»

Гражданам часто приходится отличать Архивный отдел от Многофункционального центра (МФЦ)‚ так как оба находятся в микрорайоне Строителей.

• Архивный отдел (д. 24): Хранение фондов‚ выдача архивных справок о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ реестровые дела‚ genealogические запросы. Работа с историческими и уволенными делами.
• МФЦ «Мои Документы» (мкр. Строителей‚ д. ): Прием заявлений на госуслуги (пенсии‚ паспорта‚ льготы)‚ работа с действующими организациями. Единый телефон колл-центра МФЦ: 8 (800) *— (для физлиц) и 8 (800) *— (для бизнеса).

Администрация городского округа Саянск находится по другому адресу: микрорайон Олимпийский‚ д. .

Основные услуги Архивного отдела

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ получения наград (для назначения пенсий‚ судебных споров‚ личных нужд).
2. Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках‚ проживавших в Саянске или на территории бывших предприятий города.
3. Научные и производственные запросы: предоставление документов для написания статей‚ книг‚ диссертаций‚ проектной документации.
4. Прием документов на хранение: передача дел личного состава от ликвидированных/реорганизованных организаций города.
5. Информационно-справочное обслуживание: устные и письменные консультации по составу фондов и порядку обращения.

Порядок обращения и получения справки

Личный визит

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в паспорте не совпадают с архивными.
• Доверенность (нотариальную или простую письменную‚ заверенную в установленном порядке) — если оформляет представитель.

Почтовое обращение

Запрос направляется по адресу: 666303‚ Иркутская обл.‚ г. Саянск‚ мкр. Строителей‚ д. ‚ Архивный отдел Администрации ГО.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии).
• Дата и место рождения.
• Название организации(й)‚ где работали‚ и периоды работы.
• Цель запроса (пенсия‚ суд‚ личные нужды).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Подпись и дату.

Электронное обращение (Госуслуги / Портал «Архивы России»)

Через ЕПГУ (Госуслуги) или форму на портале «Архивы России» можно подать запрос на выдачу архивной справки. Это позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в личном кабинете.

Сроки исполнения запросов

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего обращения.
• Сложные запросы (генеалогические‚ большие объемы): срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Срочные справки (по месту требования Пенсионного фонда/СФР): оформляются в приоритетном порядке (обычно 3–10 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Схема проезда

Архивный отдел находится в здании по адресу: мкр. Строителей‚ д. (здание бывшей администрации / архивного фонда).

• На общественном транспорте: автобусные/маршруточные остановки «мкр. Строителей» или «Управление образования» (уточняйте актуальные маршруты в навигаторе 2ГИС/Яндекс.Карты).
• На авто: парковка у здания ограничена‚ рекомендуется парковатся на прилегающих площадях микрорайона.

Краткая справочная карточка для сохранения

Данная информация основана на открытых источниках (Портал «Архивы России»‚ справочники организаций) на дату публикации. Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (39553) *— для подтверждения графика и наличия архивиста на рабочем месте.