Архив Санкт-Петербургской избирательной комиссии (СПбИК) представляет собой уникальный информационный массив‚ документирующий историю избирательных процессов в Северной столице за последние три десятилетия; С момента создания комиссии в 1993 году архив накапливает протоколы‚ решения‚ списки избирателей‚ материалы предвыборной агитации и иные документы‚ имеющие правовое и историческое значение.

Историческая справка и правовая база

Санкт-Петербургская избирательная комиссия была создана распоряжением мэра Санкт-Петербурга от 30 декабря 1993 года № 1075-р «О составе Санкт-Петербургской городской избирательной комиссии по выборам депутатов в Городское Собрание». Правопреемницей и организационной основой для СПбИК стала Всероссийская комиссия по делам выборов‚ функционировавшая в ранний постсоветский период.

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом «Основные гарантии избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
• Регламентом архива СПбИК‚ утвержденным решением комиссии.

Расположение и контактная информация

Физическое хранение документов осуществляется в специализированных помещениях‚ отвечающих требованиям по обеспечению пожаробезопасности‚ температурного и влажностного режимов.

Структура архивного фонда

Фонд архива формируется путем перевода документов из текущего делопроизводства комиссии по истечении сроков хранения‚ установленных номенклатурой. Основные категории документов:

1. Нормативно-правовые акты: Решения СПбИК‚ приказы председателя‚ уставы территориальных комиссий (ТИК) и участковых комиссий (УИК).
2. Документы выборных кампаний:
   • Выборы депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга (все созывы‚ начиная с 1-го);
   • Выборы Губернатора Санкт-Петербурга;
   • Выборы депутатов Государственной Думы ФС РФ по одномандатным округам города;
   • Местные выборы (Муниципальные советы‚ главы муниципальных образований);
   • Всероссийские и региональные референдумы.
3. Протоколы и итоги голосования: Оригиналы протоколов УИК‚ ТИК‚ сводные таблицы результатов.
4. Документы по регистрации кандидатов и избирательных объединений: Подписной листы‚ финансовые отчеты избирательных фондов‚ решения о регистрации/отказе.
5. Материалы предвыборной агитации: Образцы агитационных материалов (газеты‚ листовки‚ плакаты‚ аудио/видеоролики)‚ предоставленные кандидатами.
6. Административные дела: Кадровые документы‚ дела по государственной гражданской службе в СПбИК‚ конкурсная документация на замещение вакантных должностей.

Цифровой архив и электронные ресурсы

В соответствии с трендом на цифровизацию госуправления‚ СПбИК ведет активную работу по созданию «Всеобъемлющего цифрового архива». На официальном сайте комиссии функционируют разделы:

• «Архив выборов и референдумов» — поиск по кампаниям‚ годам‚ типам выборов;
• «Вестник Санкт-Петербургской избирательной комиссии» — периодическое издание с аналитикой и статистикой;
• Интерактивная карта УИК с историческими данными по границам округов;
• База данных финансовых отчетов кандидатов (с 2012 года в электронном виде).

Важно: По данным на ‚ оцифровка фондов не завершена полностью. На портале представлены ключевые массивы данных (решения‚ протоколы итогов‚ реестры кандидатов)‚ однако массивные серии документов (подписной листы‚ бюллетени‚ акты обследования помещений УИК) могут быть доступны только в читальном зале архива.

Порядок доступа к документам

Удаленный доступ (Онлайн)

Большинство нормативных актов‚ итоговых протоколов и сведений о зарегистрированных кандидатах доступны в открытом доступе на сайте st-petersburg.izbirkom.ru без авторизации. Данные носят справочный характер; для юридически значимых целей требуются заверенные копии.

Личный визит в читальный зал

Для работы с оригиналами документов‚ не вошедшими в цифровой оборот‚ необходимо:

1. Записаться на прием к директору архива по телефону (812) -17— (предварительная запись обязательна).
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
3. Заполнить заявку на выдачу документов с указанием реквизитов дела (фонд‚ опись‚ дело) — их можно уточнить в путеводителе на сайте или у архивариуса.

Написание официального запроса

Юридические лица‚ СМИ и некоммерческие организации могут направить официальный запрос на имя Председателя СПбИК (ФИО председателя на текущий момент: * * *) по почтовому адресу или через систему электронного документооборота (СЭД). Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан…»).

Специфика хранения: Сроки и конфиденциальность

Взаимодействие с другими архивами

Архив СПбИК тесно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — по вопросам передачи фондов постоянного хранения (старше 10-15 лет) в государственное хранение;
• Центральной избирательной комиссией РФ (ЦИК РФ) — в части единого реестра избирателей и унификации стандартов архивирования;
• ГБУ «Объединенный государственный архив…» (региональные архивы), по методическим вопросам.

Стоит отметить‚ что в предоставленных открытых источниках встречаются ссылки на архивы Москвы (ГБУ ЦГА г. Москвы) и Оренбургской области‚ что связано с методическим обменом опытом‚ а не с организационной подчиненностью.

Актуальные проекты (2024–2026 гг.)

• Проект «Цифровая хроника выборов Петербурга»: Массовая оцифровка протоколов выборов 1993–2010 гг. с полнотекстовым распознаванием (OCR) для научных исследований.
• Внедрение блокчейн-технологий для подтверждения подлинности электронных копий архивных документов (пилотный проект с 2025 г.).
• Открытый датасет «Границы УИК 1993–2026» в формате GIS (GeoJSON/Shapefile) для политологов и географов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию протокола УИК за 1996 год?

Да‚ документ хранится постоянно. Необходима предварительная запись в читальный зал. Если дело уже передано в ЦГА СПб‚ запрос перенаправляется туда.

Как узнать‚ был ли конкретный гражданин членом УИК в 2011 году?

Сведения о составе комиссий содержатся в решениях ТИК/СПбИК об образовании УИК (открытый доступ). Персональные данные членов УИК (адреса‚ телефоны) защищены законом о ПДн и не выдаются без согласия субъекта.

Платна ли выдача копий документов?

Для граждан РФ выдача копий документов открытого доступа (до 10 стр.), бесплатно. Объемные запросы и заверенные копии оплачиваются по тарифам‚ утвержденным СПбИК.

Архив Санкт-Петербургской избирательной комиссии — это не просто склад бумаг‚ а ключевой институт сохранения исторической памяти о формировании местного самоуправления и представительной власти в городе. Переход к гибридной модели (физическое хранение оригиналов + открытый цифровой доступ) делает архив максимально прозрачным для граждан‚ исследователей и контролирующих органов. Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала и состоянии оцифровки конкретных фондов рекомендуется обращаться по телефону (812) -17— или следить за новостями на официальном портале st-petersburg.izbirkom.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта СПбИК‚ реестров госорганов и архивной справочной информации. Персональные данные руководителей‚ точные номера телефонов и детализированные адреса хранения частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ.