Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти или внесения изменений в акты гражданского состояния часто вызывают путаницу из-за существования двух разных учреждений в Рязани: Архива Главного управления ЗАГС Рязанской области (выдает документы за «советский» и современный периоды) и Государственного архива Рязанской области (ГАРО) (хранит метрические книги до 1918 года). В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, какой режим работы и какие нюансы учитывать на .

Отдел архива Главного управления ЗАГС Рязанской области

Это основное учреждение для получения повторных свидетельств (дубликатов) об актах гражданского состояния, зарегистрированных на территории Рязанской области (в современных границах) за период после 1925 года.

Адрес и ориентиры

Архив расположен в здании Библиотеки им. М. Горького.

Адрес: г. Рязань, ул. **, д. * (вход со стороны библиотеки им. Горького, ** этаж).
Ориентир: станция метро/остановка «Библиотека им. Горького». Вход для маломобильных граждан имеется (полная доступность).

Контактные телефоны (частично скрыты)

Для предварительной записи или уточнения режима работы:

+7 (4912) -8—
+7 (4912) -8— (дублер)

Рекомендуется звонить в рабочее время для подтверждения приема, так как режим может меняться.

Режим работы и важные нюансы

На основании отзывов посетителей (актуально на 2024–2026 гг.) и данных карт:

Прием посетителей: обычно с 9:00 до **:00 (уточняйте по телефону).
Выходной день: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день / Неприемный день: Четверг — приема нет! Множество отзывов подтверждают, что в четверг дверь закрыта, а информации об этом на сайтах часто нет. Не ездите в четверг зря.
Очередь: По отзывам, очереди обычно небольшие или отсутствуют, сотрудники работают оперативно.

Какие документы выдает этот архив

Повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (форма строгой отчетности, имеют юридическую силу).
Справки о регистрации акта гражданского состояния (форма № 34, для судов, нотариусов, пенсионных фондов).
Внесение исправлений в записи акта ГС (переименование, исправление ошибок).
Восстановление утерянных записей (судебным порядком или через ЗАГС).

Что нужно для получения дубликата

Паспорт заявителя (или нотариальная доверенность для представителя).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой акт): свои свидетельства о рождении/браке, свидетельства родителей и т.д.
Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее).

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — для генеалогии и дореволюционной истории

Важно не путать: ГАРО — это отдельное ведомство (ГБУ РО «ГАРО»), оно НЕ выдает повторных свидетельств ЗАГС и НЕ выдает копий свидетельств о рождении/браке/смерти.

Что хранится в ГАРО

Метрические книги (рождение, брак, смерть) за период 1875–1918 гг. (для Рязанской губернии/области в современных границах).
Документы учреждений дореволюционного периода, фонды советского периода (по делам управления, а не личным актам ГС после 1918 г.).

Что выдает ГАРО

Архивные справки (на основании метрических записей).
Архивные выписки (полный текст записи).
Эти документы подходят для: оформления гражданства, подтверждения национальности, генеалогических исследований, судов (иногда), но НЕ заменяют свидетельство ЗАГС для получения паспорта, пенсии, наследства (там нужен именно дубликат из ЗАГС).

Актуальное ограничение (Лето 2026)

В соответствии с Приказом директора ГБУ РО «ГАРО» № 36/02-07 от г., в период с 10 июля по 30 сентября 2026 года временно приостановлен прием тематических запросов генеалогического характера (за исключением запросов для решения юридических вопросов).

Если вам нужна справка из метрической книги 1890 года для судебного дела — примут. Если просто «хочу узнать про дедушку» — прием возобновится 01 октября 2026 года.

Контакты ГАРО (для справок до 1918 г.)

Сайт: garo62.ru (раздел «Исполнение запросов»).
Адрес: г. Рязань, ул. **, д. .
Запросы принимаются: по почте, на e-mail (@garo62.ru), лично или через Госуслуги.

Территориальные отделы ЗАГС районов и города Рязани

Если акт гражданского состояния регистрировался в конкретном районном ЗАГС (например, Рязанский район, Скопинский район, или в одном из районов города Рязани: Железнодорожном, Советском, Октябрьском) после 1925 года, дубликат можно получить:

В Главном управлении ЗАГС (архив, описан выше) — они централизованно хранят фонды ликвидированных и существующих районных ЗАГС.
Напрямую в территориальном отделе ЗАГС по месту регистрации события (если архив фонда там остался).
Через Госуслуги (самый удобный способ: выбираете «Получение повторного свидетельства», указываете ЗАГС регистрации или ГУ ЗАГС, оплачиваете пошлину со скидкой 30%, приходите за готовым документом).

Онлайн-ресурсы и соцсети

Официальная группа ВКонтакте: vk.ru/zagsrzn (Главное управление ЗАГС Рязанской области). Там публикуются новости, изменение режима работы, ответы на частые вопросы. На момент проверки страница могла быть временно недоступна, пробуйте позже.
Сайт ГУ ЗАГС Рязанской области: обычно доступен через портал ryazan.gov.ru в разделе «Ведомства» -> «ГУ ЗАГС».
Госуслуги (gosuslugi.ru): основной канал для предзаписи и заказа документов дистанционно.

Чек-лист перед визитом в Архив ГУ ЗАГС (Библиотека им. Горького)

Проверьте день недели. Если сегодня Четверг — архив закрыт на прием. Идите в другой день.
Позвоните заранее: +7 (4912) -8—. Уточните часы приема именно на эту неделю (могут быть сокращения).
Соберите пакет документов: Паспорт + документы, подтверждающие право на получение (свидетельства о рождении/браке цепочкой родства).
Оплатите пошлину. Лучше заранее через Госуслуги (скидка 30%) или приложение «Госуслуги. Платежи». Квитанцию распечатайте или сохраните на телефоне.
Заполните заявление. Можно скачать бланк на сайте ГУ ЗАГС или заполнить электронно на Госуслугах.
Время выдачи. Обычно дубликат выдают в день обращения (если запись найдена в электронной базе или картотеке) или в течение 3–5 рабочих дней (если нужен поиск в бумажных томах).

Резюме: Куда идти?

Период события	Тип документа	Куда обращаться
До 1918 г. (Метрические книги)	Архивная справка / Выписка (для истории, гражданства, суда)	ГАРО (garo62.ru). С 10.07– генеалогические запросы не принимаются.
1918 – 1925 гг. (Переходный период)	Свидетельство / Справка	ГУ ЗАГС (Архив) или ГАРО (зависит от сохранности фондов, уточняйте по телефону +7 (4912) -8—).
После 1925 г. (Советский и современный период)	Повторное свидетельство (Дубликат) — для паспорта, пенсии, наследства, недвижимости.	Архив ГУ ЗАГС Рязанской области (Библиотека им. Горького, тел. +7 (4912) -8—). Или через Госуслуги.

Архив Главного управления ЗАГС Рязанской области в библиотеке им. Горького — это рабочее, эффективное место с адекватными сотрудниками. Главное правило: не ездите в четверг и лучше позвоните заранее по телефону +7 (4912) -8—. Для глубинной генеалогии (до 1918 года) ваш адрес — ГАРО (сайт garo62.ru), но учитывайте летнюю паузу приема запросов в 2026 году. Используйте портал Госуслуг для экономии времени и денег на госпошлине.

Информация актуальна на . Режимы работы и контакты могут меняться, обязательно верифицируйте их перед визитом по официальным источникам.