Архивная система Ставропольского края представляет собой разветвленную сеть государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации на территории региона. На ключевую роль в этой системе играют два крупнейших хранилища: Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) и Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК). Оба учреждения подведомственны Комитету Ставропольского края по делам архивов.

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК)

Это главное историческое архивное учреждение края, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов). Здесь сосредоточены фонды губернских, уездных, областных и краевых органов власти, управления, судебных, финансовых и иных учреждений.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК).
• Почтовый адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 1
• Телефон / Факс: (код 8-865-2) тел./факс: 35—, 35—
• Электронная почта: gos_arhiv_sk@m*.ru (домен частично скрыт)
• Официальный сайт: stavarхiv.ru (также доступен через портал Комитета: stavkomarchiv.ru)
• Руководитель: Директор Маркова Л.В. (ФИО частично скрыто)

Основные фонды и описи

Архив славится своими уникальными историческими коллекциями. На официальном сайте в открытом доступе опубликованы описи ряда фундаментальных фондов, что значительно облегчает предварительный поиск исследователям:

• Фонды Духовной консистории (метрические книги, дела о духовном управлении).
• Фонды Казенной палаты (финансовое делопроизводство края).
• Документы губернского и областного управления, земских учреждений, судов.
• Сборники личных фондов выдающихся краеведов, государственных и общественных деятелей.

Режим работы и услуги

Читальный зал учреждения предоставляет доступ к документам в традиционном и электронном виде. Важно учитывать график санитарных дней (например, согласно информации за 2024 год, читальный зал мог быть закрыт 2 ноября). Рекомендуется уточнять актуальный график на сайте или по телефону перед визитом. Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (генеалогические запросы, справки о награждении, реабилитации и т.д.).

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (ГКАУ ГАНИСК)

Данное учреждение специализируется на хранении документов периода с 1990-х годов по настоящее время — документов органов государственной власти края, администрации главы края, краевого правительства, министерств, ведомств и иных организаций.

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (ГКАУ ГАНИСК).
• Почтовый адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Дзержинского, 21*
• Веб-страница: Размещена на официальном сайте Комитета Ставропольского края по делам архивов (stavkomarchiv.ru).

Специфика фондов

Фонды ГАНИСК формируются за счет перечисления дел из действующих органов управления. Здесь хранятся:

• Документы Законодательного Собрания Ставропольского края.
• Документы Администрации Главы края и Правительства края.
• Дела краевых министерств, комитетов, департаментов.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных краевых организаций.

Комитет Ставропольского края по делам архивов — координирующий орган

Комитет является главным органом исполнительной власти края в сфере архивного дела. Он осуществляет государственное управление, контроль и надзор за деятельностью архивных учреждений подведомственных ему (ГАСК и ГАНИСК), а также ведет учет архивов негосударственного сектора.

• Официальный портал: stavkomarchiv.ru
• На сайте Комитета публикуются нормативные правовые акты, сведения о проверках, конкурсах на заполнение вакантных должностей, а также методические рекомендации для архивов муниципального и ведомственного подчинения.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для пользователей, не имеющих возможности лично посетить читальные залы, разработаны цифровые сервисы:

1. Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УАД). Федеральный ресурс, интегрирующий описи многих архивов страны, включая ставропольские.
2. Сайт ГАСК (stavarхiv.ru). Содержит раздел «Фонды/Описи», где можно просматривать сканированные описи фондов Духовной консистории, Казенной палаты и других.
3. Социальные сети. Официальное сообщество ГАСК в «ВКонтакте» оперативно информирует об изменении режима работы, санитарных днях, новых поступлениях и выставках.
4. Справочно-методическое пособие по архивной деятельности. Публикуется на ресурсах Комитета для унификации работы с документами.

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту в читальный зал:

• Предварительный поиск: Изучите описи на сайте stavarхiv.ru или в ГИС УАД. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам необходимы.
• Заказ дел: В большинстве случаев заказ дел осуществляется заранее (через электронную форму на сайте, по email или по телефону), так как выдача из хранилища требует времени.
• Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
• Технические средства: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки (обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте на месте). Сканеры собственного производства могут требовать согласования.

Удаленные запросы (почта/email):

Если вы не можете приехать в Ставрополь, можно направить письменный запрос на почтовый адрес архива (ул. Ломоносова, 1* или ул. Дзержинского, 21) или на электронную почту gos_arhiv_sk@m*.ru. В запросе необходимо четко сформулировать тему, указать временные рамки, известные реквизиты (ФИО, название организации, населённый пункт). Ответ предоставляется в установленные законом сроки (обычно до 30 дней), услуги платные (тарифы утверждаются архивом).

Генеалогические и биографические исследования

Архивы Ставропольского края являются первоисточником для восстановления родословных. Наибольший интерес представляют:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ставропольской епархии (ф. Духовная консистория, ф. приходов) — в ГАСК.
• Ревизские сказки и семейные списки (XVIII–XIX вв.) — в ГАСК.
• Документы рекрутских наборов, половые списки, списки кулаков/батраков — в ГАСК.
• Личные дела служащих, партийные анкеты, автобиографии (советский период) — в ГАСК (до 90-х) и ГАНИСК (позже).
• Справочно-информационные ресурсы ВГД (Всеобщая генеалогическая база) и др. агрегаторы, частично индексирующие описи ставропольских архивов.

Архивная сфера Ставропольского края динамично развивается в сторону цифровизации и открытого доступа. Два столпа системы — ГАСК (ул. Ломоносова) для истории до 1990-х и ГАНИСК (ул. Дзержинского) для новейшей истории — покрывают практически весь временной диапазон документирования жизни края. Наличие работающих веб-сайтов, опубликованных описей и интеграции в федеральную ГИС УАД делает предварительную работу с фондами эффективной даже на расстоянии. Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный режим работы читальных залов (санитарные дни, праздничные графики) через официальные каналы связи: телефоны 35— или сайты stavarхiv.ru / stavkomarchiv.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Архивов Ставропольского края и Комитета по делам архивов. Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса частично маскированы в соответствии с правилами конфиденциальности. Актуальность реквизитов на дату публикации: .