ООО «РН-Юганскнефтегаз» — ключевой добывающий актив ПАО «НК «Роснефть», расположенный в г․ Нефтеюганск ХМАО-Югры․ Деятельность предприятия генерирует огромный массив документации: от геологоразведочных данных и технических отчетов по скважинам до кадровых дел и экологических отчетов․ В данной статье подробно рассматривается организация архивного дела на предприятии, виды хранящихся документов, порядок доступа и контакты для обращений․

Общая характеристика архивного фонда

Архив предприятия является структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, подлежащих длительному и постоянному хранению․ Функционирование архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказами Росархива и внутренними локальными нормативными актами ПАО «НК «Роснефть»;
• Положением об архиве ООО «РН-Юганскнефтегаз»․

Фонд архива формируется из документов структурных подразделений предприятия (ЦДНГ, НГДУ, цехов, служб) по истечении сроков хранения в делопроизводстве (обычно 5–10 лет для временного хранения)․

Состав и категории документов

Архивный фонд компании можно условно разделить на несколько ключевых блоков:

Техническая и проектная документация (Ядро фонда)

Данная категория составляет наибольший объем и представляет наибольшую ценность для производственной деятельности:

• Геолого-геофизические материалы: отчеты по сейсморазведке (2D/3D), материалы скважин (колонки, гидроизоляция, ГИС), гидродинамические исследования (ГДИС), карты пластов․
• Проектная документация: проекты бурения, ГРП, НПФ, магистральных трубопроводов, объектов инфраструктуры (утвержденные, рабочие, с отметками «Как построено»)․
• Технологическая документация: схемы технологические, ПИД-диаграммы, паспорта оборудования, журналы эксплуатации скважин и ГПУ․
• Документы по капитальному строительству: акты приемки, исполнительные схемы, журналы работ (КС-2, КС-3, КС-6 и др․)․

Кадровый и учетно-хранилищный блок

• Личные дела работников (уволенных, ушедших на пенсию, переведенных) — срок хранения 75 лет․
• Справочно-учетные документы: листы учета рабочего времени (табели), ведомости начисления заработной платы, индивидуальные лицевые счета (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и исторические аналоги)․
• Приказы по кадрам (основной и персональный составы)․
• Документы по охране труда: журналы инструктажей, протоколы проверок знаний, карты учета вредных факторов․

Экологическая и промышленная безопасность

• Отчеты об экологическом мониторинге (воздух, воды, почвы, отходы)․
• Проекты ПДВ, НДС, лимиты на размещение отходов․
• Документы по промышленной безопасности: экспертиза ОПО, декларации промышленной безопасности, планы аварийно-спасательных операций․
• Материалы по ликвидации аварий и инцидентов (нефтезагрязнения, прорывы)․

Административно-хозяйственная и финансовая документация

• Договоры и контракты (с подрядчиками, поставщиками, арендаторами)․
• Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, первичные учетные документы (сроки хранения по налоговому кодексу и стандартам Роснефти);
• Протоколы совещаний, распоряжения генерального директора, приказы по основной деятельности․

Организация хранения и электронный документооборот

Стратегия компании направлена на переход к беспаперному архиву․ Внедрены и эксплуатируются:

1. ЭДО (Электронный документооборот) на платформе 1С/СБИС/Диадок: для договорной работы, счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД)․
2. Системы управления технической документацией (ЭПДМ / PDM-системы): хранение чертежей, 3D-моделей, спецификаций с версионностью и контролем доступа (ролевая модель)․
3. Цифровизация кадрового архива: сканирование личных дел, формирование электронных досье сотрудников, интеграция с HR-системой (SAP HCM / SuccessFactors)․
4. Единый реестр архивных дел: ведется в специализированном ПО (например, «Архивист», «Доксвелл» или кастомное решение на базе SharePoint/1С), обеспечивающее поиск по реквизитам, шифру дела, индексу и полнотекстовый поиск по OCR-слою․

Важно: Оригиналы документов, подлежащих постоянному хранению (акты балансовой комиссии, проекты с подписями, кадровые документы до 2000-х гг․), хранятся в специализированных архивных помещениях с контролем микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50±5%), системой пожаротушения (газовое/порошковое) и контролем доступа (СКУД)․

Порядок обращения в архив (для сотрудников и подрядчиков)

Внутренние потребители (сотрудники ООО «РН-Юганскнефтегаз»)

1. Авторизация в корпоративном портале / системе ЭДО․
2. Переход в раздел «Архив» / «Поиск документов»․
3. Формирование заявки на выдачу (просмотр оригинала, получение копии/скана, выездной запрос)․
4. Согласование с руководителем подразделения и/или куратором архива (для конфиденциальных/секретных дел)․
5. Получение документа: электронно (в личный кабинет/почту) или физически (в читальном зале архива или курьерской доставкой по предприятию)․

Внешние запросы (суды, госорганы, бывшие сотрудники, подрядчики)

• Запрос направляется официальным письмом на имя Генерального директора ООО «РН-Юганскнефтегаз»․
• Письмо должно содержать: реквизиты запрашивающей стороны, основание запроса (ст․ закона, номер дела суда), точные реквизиты искомого документа (ФИО, период работы, номер приказа, номер скважины/объекта)․
• Срок рассмотрения: в соответствии с законодательством (обычно до 30 календарных дней), для судебных запросов — в процессуальные сроки․
• Выдача осуществляется под роспись или заказным почтовым отправлением с описью вложения․

Контактная информация архива ООО «РН-Юганскнефтегаз»

Юридический адрес предприятия: * (г․ Нефтеюганск, ХМАО-Югра)․
Фактический адрес архива (читальный зал, приемная): * (административно-хозяйственный корпус / здание УДЦ / архивный корпус на территории ППР/ЦДНГ — уточнять по телефону)․

Направление	Должность / Подразделение	Контактный телефон (маскирован)	Корпоративная почта (маскирована)
Руководство архивом / Главный архивист	Начальник сектора/отдела архива	+7 (3463) *	archive@․ru
Кадровый архив (личные дела, стаж, пенсии)	Специалист / Старший архивист кадрового фонда	+7 (3463)	hr_archive@․ru
Технический архив (геология, бурение, строительство)	Инженер-технолог / Архивист технической документации	+7 (3463)	tech_archive@․ru
Электронный документооборот / ЭПДМ (техподдержка)	Администратор СЭД / Служба ИТ	+7 (3463)	edo_support@․ru
Прием входящей корреспонденции / Секретариат	Операционист / Секретарь ГД	+7 (3463)	secretariat@*․ru

Примечание: Контактные данные (ФИО сотрудников, прямые номера добавочных, точные кабинеты) скрыты в соответствии с политикой безопасности ПАО «НК «Роснефть» и требованиями 152-ФЗ «О персональных данных»․ Актуальные контакты доступны во внутренней корпоративной телефонной книге (ИАС «Телефонный справочник») или на портале «Моя Роснефть» -> Раздел «Контакты» -> «Архив»․

Сроки хранения и актирование (Ключевые моменты)

Сроки хранения устанавливаются Номенклатурой дел, утверждаемой ежегодно приказом Генерального директора по согласованию с экспертом по архивному делу․ Примерные категории:

• Постоянное хранение (10 лет и более, до переноса в госархив): Устав, лицензии, отчеты о запасах (ГКЗ), акты ввода в эксплуатацию объектов, личные дела (75 лет), документы по ОПО, экологические экспертизы․
• Длительное хранение (10–50 лет): Договоры истекающего срока, проектная документация объектов, отчетность по налогам/бухучету (после проверки), акты инвентаризаций․
• Временное хранение (до 10 лет): Внутренняя переписка, служебные записки, черновики, квитанции, временные акты․

Процедура актирования (экспертизы ценности документов) проводится ежегодно комиссией с участием представителя уполномоченного органа по архивному делу (Архив ХМАО-Югры); Документы, истекший срок хранения которых признаны не имеющими ценности, подлежат уничтожению по акту с изъятием страниц для проверки (для секретных/КТД — шредерка/сжигание)․

Особенности работы с «Рекордными» и уникальными документами (Контекст 2024–2026 гг․)

В связи с достижением предприятием рекордных показателей (ввод в эксплуатацию рекордных горизонтальных скважин на Приобском месторождении, снижение потребления электроэнергии на 565 млн кВт·ч в 2025 г․, запуск передвижных медицинских комплексов), в архив поступают уникальные комплекты документов:

• Технические отчеты по рекордным скважинам (проекты бурения, замеры, ГДИС, отчеты о ЗРИ)․
• Патенты и ноу-хау по технологиям оптимизации бурения и замене насосного оборудования․
• Отчетность по экологическим фестивалям и социальным проектам (инклюзивный хоккей, летний дуатлон, волонтерство) — для подтверждения KPI по устойчивому развитию (ESG)․
• Документы по вводу в строй медицинских комплексов (акты ГЭК, лицензии Минздрава, журналы работы)․

Данные комплекты оформляются как научно-техническая документация и документы по социальной политике с увеличенными сроками хранения и обязательным электронным копированием для доступа управленческого состава и ЦНТИ «Роснефти»․

Передача документов в государственные архивы

По истечении установленных сроков хранения (обычно 10 лет после последней записи в деле для кадровых — 75 лет) документы постоянного хранения подлежат обязательной передаче в Государственный архив ХМАО-Югры в г․ Ханты-Мансийске или его филиалы․

• Подготавливается опись (ф․ № 28) и акты приема-передачи (ф․ № 30)․
• Проводится экспертиза ценности с участием госархива․
• Физическая передача осуществляется под накладную с пломбировкой коробок․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы в «Юганскнефтегазе» за 1990-е годы?

Необходимо обратиться в Кадровый архив (см․ контакты выше) с заявлением (форму можно скачать на портале или запросить по почте)․ Приложить копию паспорта, СНИЛС, документа о смене имени (если было)․ Срок подготовки — до 10 рабочих дней․ Для Пенсионного фонда (СФР) справки часто направляются электронно по межведомственному взаимодействию․

Можно ли получить копии чертежей скважины / объекта подрядчику?

Только на основании действующего договора/дополнительного соглашения, предусматривающего передачу технической документации, и с разрешения Jefe отдела геологии/развития/капитального строительства․ Требуется подписание соглашения о неразглашении (NDA)․ Выдача обычно в электронном виде (DWG/PDF) через защищенный контур (ЭДО/СФТП)․

Как найти документ, если неизвестен номер дела, но известна скважина/объект и год?

В системе ЭПДМ/ЭДО использовать расширенный поиск по атрибутам: «Номер скважины», «Месторождение», «Тип документа», «Дата»․ В карточке архивного дела (реестре) есть полнотекстовый поиск по содержанию (если прошло OCR)․ При сложностях — обратиться к архивисту технического фонда с входным номером заявки․

Что делать, если документ утерян в структурном подразделении до сдачи в архив?

Составить служебную записку руководителю подразделения и в архив․ Архив проводит проверку по журналам регистрации/передачи; Если дело не сдано — инициируется акт расследования утери (Комиссия), восстанавливается документ по копиям (у контрагентов, в ЭДО, у ведущего исполнителя) с оформлением акта восстановления․ Утрата документов постоянного хранения — основание для дисциплинарной/уголовной ответственности․

Перспективы развития архивного дела на предприятии

1. Полная миграция в «Цифровой двойник» предприятия: привязка архивных метаданных к 3D-моделям месторождений и объектам GIS․
2. ИИ-поиск и извлечение знаний (RAG): внедрение LLM-моделей для ответа на инженерные вопросы на основе исторических отчетов (например, «Какие проблемы были при бурении скважин такого профиля на Приобском в 2015-2020 гг․?»)․
3. Блокчейн/КДЛ (Корпоративный распределенный реестр): для подтверждения подлинности и неизменности критически важных документов (акты приемки, сертификаты соответствия, лицензии)․
4. Автоматизация актирования: применение ML-классификаторов для предварительного распределения дел по срокам хранения при формировании номенклатуры․

---

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе общедоступной информации о структуре ПАО «НК «Роснефть» и ООО «РН-Юганскнефтегаз», типовых стандартах архивного дела нефтегазовой отрасли и предоставленных пользователем фрагментах новостной ленты (ТАСС, Neftegaz․RU за 2021–2026 гг․)․ Конкретные внутренние регламенты, номенклатура дел, штатное расписание архива и актуальные контактные данные являются коммерческой тайной и внутренней информацией компании․ Для получения точных сведений необходимо обращаться во внутренние информационные системы предприятия или в секретариат Генерального директора․