Архивное дело в Республике Башкортостан представляет собой разветвленную систему государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. Важным аспектом является понимание ведомственной иерархии: архивные учреждения находятся в ведении Управления по делам архивов Республики Башкортостан, которое, в свою очередь, является структурным подразделением в системе органов исполнительной власти региона, тесно взаимодействуя с Государственным комитетом Республики Башкортостан по делам юстиции.
Ключевые учреждения архивной сети
ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан»
Является главным архивным хранилищем региона; Учреждение имеет статус государственного казенного учреждения (ГКУ).
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ).
- ИНН: 0274908098.
- Единственный учредитель: Республика Башкортостан.
- Руководитель (Директор): К. К. С. (назначен на должность 19 сентября 2025 года).
- Адрес главной площадки (читальный зал, администрация): г. Уфа, ул. К. М, д. 4.
- Официальный сайт / Портал: представлен на портале «Архивы России» и сайте Управления по делам архивов РБ.
Деятельность: Прием, хранение, учет, описание и выдача архивных документов; оказание государственных услуг в сфере архивного дела; научно-справочная работа. В 2025 году, в преддверии 80-летия Великой Победы, архив подготовил тематическую подборку фотографий, отражающих вклад тружеников тыла (сельского хозяйства) в Победу.
Центральный Государственный Исторический Архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ)
Ведущее научное учреждение, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х гг.).
- История: Берет начало с Уфимского губернского архива, образованного 11 августа 1919 года.
- Адрес: г. Уфа, ул. К. М, д. 4 (том же корпус, что и Национальный архив).
- E-mail для обращений (генералогия, справки): cgia@gasrb.ru (домен скрыт частично).
- Индекс: 450000.
Филиальная сеть
По данным справочников (2ГИС и др.), в системе архивов Республики функционирует около 10 филиалов в городах и районах региона. Пример адреса филиала: г. Салават, ул. Л*, д. 2. Точные адреса филиалов рекомендуется уточнять на официальном портале Управления по делам архивов.
Органы управления и ведомственная подчиненность
Управление по делам архивов Республики Башкортостан
Это республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий функции по управлению архивным делом, формированию и ведению Архивного фонда Республики Башкортостан, а также контролю за сохранностью документов в органах власти, организациях.
- Являеться учредителем ГКУ «Национальный архив РБ» и ЦГИА РБ.
- Обеспечивает функционирование Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
- Размещает на своем официальном сайте контактную информацию всех подведомственных учреждений, нормативные акты, реестры архивных фондов.
Взаимосвязь с Комитетом по юстиции
Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции (Госкомюст РБ) — это республиканский орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере юстиции.
Хотя Управление по делам архивов является самостоятельным органом исполнительной власти, в системе государственной администрации РБ существует тесное взаимодействие: вопросы нормативного правового регулирования архивного дела, лицензирования отдельных видов деятельности, а также кадровые и правовые аспекты часто координируются или согласовываются с юстицией. На портале Госкомюста РБ представлены контакты и реквизиты самого Комитета, а также ссылки на подведомственные и смежные структуры.
Контактная информация (с частичным маскированием персональных данных)
| Учреждение / Орган | Адрес | Телефон / E-mail | Руководитель |
|---|---|---|---|
| Управление по делам архивов РБ | г. Уфа, ул. К. М, д. 4 | Тел.: +7 () — E-mail: arhiv@rb.gov.ru | Начальник управления: Ф.И.О. () |
| ГКУ «Национальный архив РБ» | г. Уфа, ул. К. М, д. 4 | Тел. справки: +7 () — Сайт: nархив-rb.ru (пример) | Директор: К. К. С. |
| ЦГИА РБ | г. Уфа, ул. К. М, д. 4, к. | E-mail: cgia@gasrb.ru | Директор: Ф.И.О. () |
| Госкомюст РБ | г. Уфа, ул. О, д. | Тел.: +7 () — Сайт: justrb.ru | Председатель: Ф.И.О. (*) |
Электронные сервисы и ГИС УИАД
Ключевым инструментом удаленной работы с фондами является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
- Позволяет осуществлять поиск дел по описям и фондам ЦГИА РБ, Национального архива и филиалов без личного визита в читальный зал.
- Доступен через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайт Управления по делам архивов РБ.
- Оказываются платные услуги по поиску документов для генеалогических исследований, подтверждения стажа, прав на жилье и т.д.
Режим работы и порядок обращения (актуально на 2025–2026 гг.)
- Читальные залы: Работа возможна для граждан РФ. Введены правила предварительной записи (электронная очередь) и заказа дел через ГИС УИАД или по телефону.
- График (примерный для ул. Карла Маркса, 4): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Точный график уточняйте по телефонам выше.
- Получение справок/выписок: Оформляется через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или лично/почтовой связью с подачей заявления по установленному образцу.
Актуальные новости и проекты (по данным за 2025 г.)
- Апрель 2025: Публикация на сайте Управления по делам архивов подборки архивных фотографий «Ковали Победу в тылу» — документы о трудовом подвиге башкирского сельского хозяйства в годы ВОВ.
- Август 2025: Обновление данных на портале «Архивы России» (свежесть данных ).
- Сентябрь 2025: Назначение нового директора ГКУ НА РБ (К. К. С).
Резюме для исследователя и гражданина
Если вам необходимы:
- Документы до 1917–1990 гг. (метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений) → Обращайтесь в ЦГИА РБ (ул. К. М, 4).
- Документы советского и современного периода (личные дела, награждения, предприятия, органы власти 1917–настоящее время) → Обращайтесь в ГКУ «Национальный архив РБ» (ул. К. М*, 4).
- Справки из ЗАГСов, нотариальные архивы, судебные дела последних лет → Решаются через Госкомюст РБ или МФЦ/Госуслуги, архивы их не хранят (кроме исторических фондов).
- Методологическая помощь, лицензии на архивную деятельность, контроль за сохранностью документов в ведомствах → Компетенция Управления по делам архивов РБ.
Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов Управления по делам архивов РБ, Госкомюста РБ, справочников 2ГИС и Википедии. Данные актуальны на . Персональные данные (ФИО руководителей, номера телефонов, детали адресов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.