Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО ГАПО), это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Псковской области. Официальный интернет-ресурс архива является ключевым инструментом для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих сведения о своей родословной или социально-правовых гарантиях.

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО).
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Псковской области.
• Директор: Кузьмин В.Г. (Фамилия и инициалы частично скрыты: К* В.Г.)
• Дата основания/реорганизации: Учреждение функционирует в текущем статусе длительное время; с 2010 года ведется активная цифровизация и работа на платформе «КАИСА-Архив».

Официальные веб-ресурсы и цифровые платформы

Главной точкой входа в цифровую среду архива служит официальный сайт:

• Основной официальный сайт: http://archive.pskov.ru/
• Портал «Информационные ресурсы архивов Псковской области» (Сводный электронный каталог): Доступен через основной сайт или по прямым ссылкам на платформе КАИСА. Это основной рабочий инструмент для удаленного поиска дел.
• Портал «Архивы России» (federal level): Страница ГАПО представлена на общероссийском ресурсе.
• Официальный портал госорганов Псковской области: Раздел архива интегрирован в региональную экосистему госуслуг.

Возможности официального сайта (archive.pskov.ru):

1. Сводный электронный каталог (ОЭК): Поиск по фондам‚ описям и делам. Реализован на платформе КАИСА-Архив (с 2010 г.).
2. Единый читальный зал: Информация о правилах работы‚ заказе дел и режиме доступа к документам всех архивов области.
3. Личный кабинет посетителя: Возможность онлайн-заказа интересующих дел для работы в читальном зале.
4. Путеводитель по фондам: Структурированное описание состава фондов (номера фондов‚ описей‚ хронологические границы).
5. Цифровые копии: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство и др.).
6. Справочно-информационные ресурсы: Публикации‚ указатели‚ тематические подборки (например‚ личные фонды известных личностей‚ такие как фонд А.Т. Еленко в ГА НИ Псковской области).

Структура и филиальная сеть

Государственный архив Псковской области имеет разветвленную структуру‚ включающую отделения по хранению документов разных периодов и территориальные филиалы.

Основные структурные подразделения (г. Псков):

• Главное здание (Управление‚ Отделение дореволюционных и советских фондов до 1990 г.):
  • Адрес: 180019‚ г. Псков‚ ул. Петрова‚ д. 1 (частично скрыт).
  • Телефон приемной/справочного бюро: 8 (8112) -3-56- (последние цифры скрыты).
  • Факс: тот же номер.
  • E-mail администрации: gapo*@pskov.ru (локальная часть скрыта);
• Отделение документов новейшей истории и по личному составу (ОДНИЛС): Хранит документы с 1991 г.‚ личные фонды‚ документы по личному составу.
  • Адрес: 180002‚ г. Псков‚ ул. Госпитальная‚ д. 3.
  • Телефон отделения: 8 (8112) -9-80-.
  • Телефон читального зала ОДНИЛС: 8 (8112) -9-80-.
  • E-mail: gapopskov.ru (общий домен).
• Государственный архив новейшей истории Псковской области (ГА НИ ПО): Выделенное структурное подразделение для документов новейшего периода.
• Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов.
• Архив по личному составу региона.

Территориальное отделение:

• Великолукское отделение (ВЛО ГКУ ПО ГАПО): Обслуживает юг области (Великие Луки и районы).
  • Адрес: уточняется на сайте или по телефонам главного управления.
  • Подчиненность: Комитет юстиции Псковской области.

Режим работы и контакты для посетителей (Скрытые данные)

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью‚ контактные телефоны и адреса электронной почты приведены с частичной маскировкой (*). Для получения актуальных полных данных рекомендуется зайти на раздел «Контакты» официального сайта archive.pskov.ru.

Общий электронный адрес для обращений: gapo*@pskov.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Ключевые услуги для пользователей

Удаленное обслуживание (через сайт)

• Поиск по каталогам: Бесплатный доступ к ОЭК без регистрации (базовый поиск).
• Заказ дел в Личном кабинете: Требует регистрации/авторизации (ЕСИА / Госуслуги или локальная учетная запись).
• Получение справок: Заказ архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.) через портал госуслуг или форму на сайте.
• Цифровые копии: Заказ скан-копий документов (платная услуга‚ оплата через личный кабинет).

Работа в читальных залах

• Единый читальный зал (ул. Петрова‚ 1 / ул. Госпитальная‚ 3): Объединяет фонды всех архивов области.
• Режим работы: Обычно 5-дневная рабочая неделя (Пн-Пт)‚ суббота/воскресенье, выходные. Точное расписание и санитарные дни уточняйте по телефонам или на сайте.
• Правила допуска: Паспорт гражданина РФ‚ заполнение читательского билета (при первом визите).
• Технические средства: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/смартфон (без вспышки‚ на безвозмездной основе) после оформления разрешения.

Состав фондов и исследовательский потенциал

Фонды ГАПО насчитывают сотни тысяч единиц хранения. Основные массивы:

• Дореволюционный период (XIV – 1917 гг.): Документы Псковского судебного места‚ воеводских chancelleries‚ губернских учреждений‚ духовного консистория‚ городских управлений‚ поместных и удельных архивов. Ценность для генеалогии: метрические книги‚ ревизские сказки‚ пометные книги.
• Советский период (1917 – 1991 гг.): Документы обкома/крайкома/областкома партии‚ исполкома Совета депутатов‚ отраслевых управлений (сельхоз‚ промышленность‚ здравоохранение‚ образование)‚ судов‚ прокуратуры.
• Новейший период (с 1991 г.): Документы администрации области‚ Собрания депутатов‚ министерств и ведомств‚ судов новейшего времени.
• Личные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ политики‚ военные вожаки (например‚ фонд Еленко А.Т. в ГА НИ ПО).
• Аудиовизуальные и фото документы: Фотохроника области‚ кинодокументы‚ звукозаписи.
• Документы по личному составу: Личные дела служащих предприятий‚ ведомств‚ военные личные дела (в ОДНИЛС и Архиве по личному составу).

Техническая платформа: КАИСА-Архив

С 2010 года архив использует программную платформу КАИСА-Архив. Это обеспечивает:

• Единую информационную базу для всех филиалов.
• Интеграцию с федеральным порталом «Архивы России».
• Поддержку стандартов архивного описания (ЕРА‚ ИСАД(Г)).
• Возможность масштабного краудсорсинга (разметка документов волонтерами).
• Мобильную адаптивность веб-интерфейса каталога.

Полезные советы для начинающего исследователя

1. Начинайте с ОЭК (Сводный электронный каталог). Введите фамилию‚ название населенного пункта‚ название учреждения или номер фонда/опис/дела‚ если известны.
2. Используйте «Путеводитель по фондам». Он помогает понять‚ в каком фонде искать нужное ведомство (например‚ Ф. 100, Псковское губернское правление).
3. Проверяйте смежные архивы. Если дело не найдено в ГАПО‚ проверьте: ЦГА СПб (для дореволюционного периода Псковской губ.)‚ РГАДА (для древних актов)‚ ЦА МО (для документов органов власти 1920-30-х гг.‚ касавшихся Псковской губ.)‚ Военный архив (ЦАМО‚ РГВИА).
4. Заказывайте справки заранее. Срок подготовки архивной справки по закону — до 30 дней (обычно быстрее). Заказ через Госуслуги ускоряет процесс.
5. Обращайтесь в ВЛО‚ если корни в Великолукском/Невельском/Пустошкинском районах. Часть фондов по этим территориям может хранится именно там.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как найти метрическую книгу по деревне Х?

О: В ОЭК выберите «Расширенный поиск». В поле «Название дела/фонда» введите название церкви/прихода или волости. В поле «Хронологические границы» укажите нужные годы. Фонды духовного консистория обычно имеют номера в ранних сериях (Ф. 1000+ или специфические номера по уездам).

В: Можно ли получить скан документа‚ не приезжая в Псков?

О: Да‚ через Личный кабинет на сайте archive.pskov.ru (раздел «Заказ копий»). Услуга платная‚ оплата онлайн. Готовые сканы выкладываются в тот же кабинет.

В: Нужен ли читательский билет для работы в читальном зале?

О: Да‚ оформляется при первом визите по паспорту. Действует бессрочно во всех читальных залах архивов области (Единый читальный зал).

В: Каков телефон справочного бюро по вопросам наличия дел?

О: Основной справочный телефон: 8 (8112) -3-56-. Для ОДНИЛС (новейшая история): 8 (8112) -9-80-.

Официальный сайт Государственного архива Псковской области (archive.pskov.ru), это современный‚ функциональный портал‚ реализующий принципы открытости архивных фондов. Благодаря внедрению платформы КАИСА-Архив и созданию Единого читального зала‚ пользователи получили мощный инструмент для удаленной научной‚ генеалогической и практической работы. Регулярное пополнение электронных каталогов и оцифровка документов делают историческое наследие Псковской земли доступным для широкого круга лиц независимо от их географического расположения.