Архивное дело в Сургуте, это не просто хранение старых бумаг, а сложная система, обеспечивающая сохранение исторической памяти региона, правовых интересов граждан и отчетности ликвидированных или реорганизованных предприятий. На архивная инфраструктура города представлена преимущественно МКУ «Муниципальный архив города Сургута», который является главным оператором по хранению и выдаче архивных документов муниципального значения.

Историческая справка: от районного архива к современному центру

История архивного дела в Сургуте насчитывает десятилетия. Ключевые вехи:

• 16 сентября 1937 года, образован Сургутский архив на основании приказа Сургутского районного исполнительного комитета от 15 сентября 1937 года. Изначально это был районный архив.
• 1968 год, по решению Тюменского исполнительного комитета Сургутский архив получил статус учреждения с постоянным хранением документов непосредственно в городе Сургуте. Это стало поворотным моментом: фонды перестали вывозиться в областной центр и начали формироваться локально.
• Современный этап — в последние годы архив обрел новое здание. Площадь нового помещения для хранения документов составляет 5000 квадратных метров, что делает его крупнейшим архивным хранилищем в ХМАО-Югре. Вместимость фондов превышает 150 тысяч единиц хранения.

Основной архивный оператор: МКУ «Муниципальный архив города Сургута»

На сегодняшний день именно это учреждение является центральным местом хранения документов предприятий, организаций и учреждений, подведомственных муниципалитету, а также документов ликвидированных коммерческих структур, переданных в обязательном порядке.

Реквизиты и контакты (частично маскированы)

Что хранится в архивах предприятий Сургута?

Фонды муниципального архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления (Администрация города, Дума, комитеты, департаменты).
2. Муниципальных учреждений и предприятий (школы, больницы, ЖЭКи, МУП, МКУ и др.).
3. Ликвидированных/реорганизованных коммерческих организаций, обязанных передать архивы в государственное/муниципальное хранение (по ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
4. Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.

Важно: Документы действующих частных предприятий (ООО, АО, ИП) хранятся у самих создателей. В Муниципальный архив они поступают только после ликвидации юрлица или по решению собственников о передаче на хранение (договор хранения).

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и выписок (самый востребованный сервис)

• Справки о стаже/заработной плате для назначения пенсий (СФР/ПФР).
• Справки об образовании (для закрытых школ/техникумов).
• Справки о проживании/регистрации (из фондов ЖЭК, БТИ, паспортных столов).
• Копии документов (приказы о приеме/увольнении, личные карточки, метрические записи).

Электронное обращение через «Госуслуги»

Современный стандарт — получение услуги дистанционно. Алгоритм действий:

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале Госуслуги (www.gosuslugi.ru).
2. В поиске услуг выберите: «Получение архивной справки, выписки, копии документа».
3. В поле «Орган, предоставляющий услугу» введите: Администрация города Сургута (или МКУ «Муниципальный архив города Сургута»).
4. Заполните заявку, прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
5. Получите готовый документ в Личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Консультации для предприятий на стадии ликвидации

Архивный отдел оказывает методическую помощь руководителям и ликвидаторам компаний по вопросам:

• Подготовки дел к сдаче в архив (оформление описей, переплет, нумерация).
• Сроков хранения дел (номенклатуры).
• Актовых экспертиз стоимости документов.

Научно-справочная работа

Работа в читальном зале с фондами по истории города, генеалогические запросы, поиск информации о награждении орденами и медалями (фоны военкомата, исполкомов).

Государственные архивы в Сургуте: карта организаций

Помимо Муниципального архива, в городе функционируют структурные подразделения Государственного архива ХМАО-Югры в Сургуте (хранят документы областского/окружного подчинения) и специализированные архивы крупных корпораций (нефтегазовый сектор).

По данным справочников, в Сургуте зарегистрировано около 7 организаций с видом деятельности «Деятельность библиотек и архивов» (ОКВЭД 91.01). Для поиска конкретного архива предприятия рекомендуется использовать:

• Карту организаций на сайте Администрации города.
• Сервисы типа 2ГИС, Яндекс.Карты (запрос «Архивы Сургут»).
• Реестр архивов на сайте Росахива (rosarchives.gov.ru).

Практическое руководство: как получить справку из архива предприятия

Сценарий А: Через Госуслуги (Рекомендуемый, бесплатно, без визита)

Срок исполнения: до 30 календарных дней (обычно быстрее). Результат — электронный документ с ЭП или бумажный по почте.

Сценарий Б: Личный визит в МКУ «Муниципальный архив города Сургута»

1. Позвоните по телефону приёмной 7 (3462) — для уточнения наличия фонда и запись на консультацию (при необходимости).
2. Придите по адресу: ул. Мелик-Карамова, д. (или Пионерная ул., д. *).
3. Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке, уведомление о перемене имени, доверенность нотариальная — если действуете от имени другого лица).
4. Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта arhivadmsurgut.ru).
5. Оплатите госпошлину (для части услуг, если не через Госуслуги) и получите квитанцию.

Сценарий В: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес: 628402, г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д; *. В письме укажите ФИО, дату рождения, период работы/обучения, название предприятия, цель справки, контактный телефон и адрес для ответа. Приложите копии документов, заверенные нотариусом.

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Сургута»: arhivadmsurgut.ru (график приема, нормативные акты, бланки заявлений).
• Портал Госуслуг ХМАО-Югры: раздел «Архивные услуги».
• Сайт Администрации города Сургута: раздел «Структура» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив».
• Росархив — Единая государственная архивная фондовая информационная система: поиск по фондам всего РФ.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, ФИО сотрудников) могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте arhivadmsurgut.ru или по телефону приёмной перед визитом. Персональные данные и контакты в статье частично скрыты (маскированы) в соответствии с политикой конфиденциальности.