Воинская часть 31985 — это историческое наименование 12-го гвардейского танкового Шепетовского Краснознамённого, орденов Суворова и Кутузова полка имени маршала бронетанковых войск П.П. Полубоярова (12 гв. тп). Данная статья представляет собой обзор исторического пути части, формирование её архивных фондов, а также сведения о текущем статусе и доступе к документам.

Общие сведения и текущий статус

• Полное наименование: 12-й гвардейский танковый Шепетовский Краснознамённый, орденов Суворова и Кутузова полк имени маршала бронетанковых войск П.П. Полубоярова.
• Краткое наименование: 12 гв. тп.
• Воинский номер: 31985 (ранее 43162).
• Подчинение: 4-я гвардейская танковая дивизия, 1-я гвардейская танковая армия, Западный военный округ (ЗВО).
• Пункт постоянной дислокации: г. (ранее г. Наро-Фоминск Московской области).
• Дата формирования (юбилей): 15 мая 1942 года (как 66-я танковая бригада).
• Действующий командир (на момент актуализации данных): С И.С.

На полк продолжает нести боевое дежурство в составе Сухопутных войск ВС РФ. По итогам 2016 года часть заняла первое место по боевой подготовке в Сухопутных войсках России. В 2017 году был отмечен 75-й юбилей формирования.

Исторический путь: Хронология формирования архивных фондов

Архивные документы части отражают уникальный путь от бригады до элитного гвардейского полка. Каждый этап истории пополнил фонды уникальными сериями дел: боевых журналах, нарядах, личных делах личного состава, инвентаризационных описях имущества и фотохронике.

Период Великой Отечественной войны (1942–1945)

1. Май 1942 — Формирование 66-й танковой бригады. Формирование проходило в г. * (Свердловская обл.); Вооружение (танки Т-34) поступило прямиком с конвейеров Завода № 183 (НТЗ). Первые документы: приказы по формированию, штатные расписания, ведомости личного состава.
2. 1 июля 1942 — Боевое крещение у с. * (Курская обл.). В составе 17-го танкового корпуса. Начался фонд боевых документов: журналы боевых действий, карты-схемы, рапорты о потерях и награждениях.
3. 1943 — Присвоение гвардейского звания. За мужество и героизм 66-я тбр переформирована в 12-ю гвардейскую танковую бригаду (в/ч *). Документы этого периода: Указы Президиума Верховного Совета, приказы НКО, новые гвардейские штаты.
4. Февраль 1944 — Почётное наименование «Шепетовская». Приказ № 033 от г. за освобождение г. Шепетовка. В архиве хранятся оригиналы приказа и материалы рекомендаций к награждению.
5. Апрель 1944 — Орден Красного Знамени. Указ Президиума ВС СССР от г. за образцовое выполнение заданий.
6. 1944–1945 — Боевой путь через Польшу к Эльбе. Участие в Висло-Одерской, Берлинской операциях. Встреча с союзниками на Эльбе. Фонды пополнены журналами боевых действий 1944–1945 гг., наградительными листами, перепиской с родными погибших.

Послевоенный период и Холодная война (1945–1991)

• 3 июля 1945 — Переформирование в 12-й гвардейский танковый полк (в/ч 43162). Вход в состав 4-й гв. тд. Дислокация: г. Наро-Фоминск. Документы: акты приема-передачи имущества, новые штаты полка, приказы по личному составу.
• Сентябрь 1946 — Парад в Москве. Участие в параде в ознаменование Дня танкиста. Фотохроника, приказы по подготовке.
• 1990 г. — Состав вооружения (сводные данные). На вооружении: 90 танков Т-80, 50 БМП (БМП-1, БМП-2, БРМ-1К), 2 ПУ РК «Точка», 12 САУ «Гвоздика», 2 РСЗО «Град», ЗРК «Оса», РЭБ, инженерная техника. Инвентарные книги и ведомости вооружения за этот период составляют ценный статистический массив.
• Награждение орденами Суворова и Кутузова II степени. Даты и основания награждений зафиксированы в указах и приказах, хранящихся в фонде наградных документов.

Новая история (2013 – настоящее время)

• 2009 — Расформирование (исторический разрыв); Архивные дела 2000-х гг. передались в центральные хранилища (ЦАМО, подворотни).
• 2013 — Воссоздание полка с сохранением исторических традиций и воинского номера 31985. Началось формирование новых серий дел: современные штаты, журналы учета боевой подготовки, документы по участию в учениях («Запад-2013», «Центр-2015» и др.).
• 2022 – н.в. — Участие в СВО. Формирование массива документов о применении части в современных боевых действиях. Доступ к этим фондам строго ограничен (градация «Совершенно секретно» / «Секретно»).

Структура и состав архивных фондов (Описание для исследователя)

Архив в/ч 31985 (как действующей части) и исторический архив (переданный в государственное хранение) структурированы по следующим основным фондам:

Где хранятся документы: Адреса хранилищ

В силу смены воинских номеров (43162 → 31985), расформирования и воссоздания, документы разнесены по нескольким хранилищам:

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — г. Подольск, Московская обл.

Основной массив исторических фондов (1942–2009).

• Адрес: г. Подольск, ул. * (Красноармейская / Блюхера), д. *.
• Фонды: Фонд 4-ка (Каadroвый), Фонд 33 (Наградные листы), Фонд 236 (Боевые документы ГВ), Фонд 31985/43162 (Дела части).
• Режим работы: Пн–Пт : – : (предварительная запись обязательна).
• Контакты справки: тел. +7 () — (маскирован).

Архив 1-й гвардейской танковой армии / Штаба ЗВО

Документы современного периода (2013–н.в.), оперативная документация.

• Адрес: г. , ул; , д. * (Штаб ЗВО / Армии).
• Доступ: Только по служебным запросам командания, прокуратуры, следственных органов.

Архив самой воинской части 31985 (Казарменный архив)

Текущий делопроизводство, личные дела действующих, журналы учета.

• Адрес: г. *, в/ч 31985, Бойлерная/Комендатура/Архив (уточнять у дежурного по части).
• Телефон канцелярии/архива: +7 () — (маскирован).
• Комендант/Начальник архива: * (обращение через официальный канал: начальник части -> начальник секретаря -> архив).

Порядок обращения за архивной справкой

Для ветеранов, родственников (поиск утерянных, подтверждение стажа, наград)

1. Собрать пакет документов: заявление (ФИО, дата рождения, годы службы/службы родственника), копия паспорта, копия свидетельства о родстве (если не выслуживаетесь сами).
2. Направить запрос в ЦАМО (Подольск) по почте или через Госуслуги (раздел «Архивные справки» -> «Министерство обороны»).
   • Индекс: * (индекс Подольска/ЦАМО).
   • Адресат: ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны РФ».
3. Дублировать запрос в воинскую часть 31985 (если служба пришлась на период после 2013 г. или для уточнения личного дела).
4. Срок рассмотрения: до 30 дней (по закону об архивах), на практике 1–3 месяца.

Для историков и исследователей (научные темы)

• Необходимо официальное письмо от научного руководителя/организации с темой исследования.
• Оформление пропуска в читальный зал ЦАМО (предварительно 2 недели).
• Работа с описями (путеводителями) фондов 236, 31985/43162.
• Фотосъемка документов — по разрешению администрации архива (платная/бесплатная).

Знаменитые документы и уникальные экспонаты архива

• Приказ НКО № 033 от о присвоении наименования «Шепетовская» (оригинал в ЦАМО, фото в музее части).
• Указ Президиума ВС СССР от о награждении Орденом Красного Знамени.
• Боевой журнал 12 гв тбр за июль 1943 г. (Курская дуга, Прохоровка, участие в контрударе).
• Журнал боевых действий за апрель-май 1945 г. (Берлинская операция, форсирование Шпрей, встреча на Эльбе).
• Инвентарная книга 1990 г. с полным перечнем Т-80УД/БВ, БМП-3, «Гради», «Осы» — эталонный снимок позднесоветского танкового полка.
• Нарукавный знак и шеврон 12 гв тп (образцы 2013 г. и 1990-х гг.) — хранятся в музее части в/ч 31985.

Музейная работа и публичная история

В дислокации части (г. ) функционирует Музей боевой славы 12 гв тп. Экспозиция построена на подлинных документах из архива части:

• Стенд «От 66-й тбр до 12 гв тп».
• Стенд «Герои Советского Союза, танкисты полка» (ФИО: , и др. — 11 человек).
• Макета боя у с. (1942 г;) и форсирования Эльбы (1945 г.).
• Интерактивный терминал с оцифрованными боевыми журналами (доступен для личного состава и гостей по согласованию).

Посещение музея возможно по предварительной заявке через пресс-службу 1 гв та / Штаба ЗВО.

Рекомендации по поиску информации (Чек-лист)

1. Уточните период службы. До 2009 г. (в/ч 43162), ищите в ЦАМО. После 2013 г. (в/ч 31985) — запрос в часть + ЦАМО (современные фонды).
2. Проверьте «Память народа» (pamyat-naroda.ru). 90% наградных листов 12 гв тбр/тп за ВОВ оцифрованы и доступны онлайн по ФИО.
3. Используйте «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Для поиска документов о награждении орденами/медалями.
4. Не указывайте в открытых запросах грубые личные данные третьих лиц (номера паспортов, СНИЛС) — достаточно ФИО, года рождения, воинского звания/должности.
5. При обращении в в/ч 31985 обязательно указывайте: «Прошу предоставить справку из архива части / личного дела в соответствии со ст. 62 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и ст. 14 ФЗ «О персональных данных»».

Архив воинской части 31985 — это не просто склад бумаг, а непрерывная хроника одной из самых ованных танковых частей страны. История 12-го гвардейского танкового полка, начавшаяся в мае 1942 года под Свердловском и прошедшая через Шепетовку, Варшаву, Берлин, Наро-Фоминск и современные полигоны Запада, тщательно зафиксирована в фондах ЦАМО и текущем делопроизводстве части. Обращение к этим документам требует знания структуры фондов, сроков разграждения и правильного адресации запросов в Подольск или в текущую дислокацию части.

Дата актуализации статьи:
Источник базовых данных: Открытые источники (Википедия, ЦАМО, официальные сайты МО РФ), нормативные акты РФ по архивному делу.

Примечание: В статье частично замаскированы (заменены на *) персональные данные действующих военнослужащих, точные адреса дислокации действующих частей и контактные телефоны в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных.