Поиск сведений о предках, восстановление трудового стажа или изучение биографий выдающихся земляков — задачи, решение которых немыслимо без обращения к архивным учреждениям․ В Иркутске и Иркутской области ключевым хранилищем документов личного происхождения является Государственное казенное учреждение Иркутской области «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО)․ В данной статье мы подробно разберем структуру фондов, порядок обращения, контакты и специфику работы с документами личного состава․

Общая информация об учреждении

Государственный архив Иркутской области является главным архивным органом региона․ На государственном хранении здесь находится значительный массив документов, охватывающий историю Приангарья с XVII века по настоящее время․ Особое место в структуре архива занимают фонды личного происхождения․

Контактные данные и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Иркутской области «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО)․
• Адрес: г․ Иркутск, ул․ Б, д․ ․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 7 3952 2—․
• Электронная почта: o@*․ru․
• Официальный сайт: На сайте доступны каталог фондов, путеводители, информация об условиях доступа и образцы запросов․

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы читального зала и необходимость предварительной записи по телефону или через форму обратной связи на сайте․

Фонды личного происхождения: состав и хронология

Согласно актуальным данным, в ГАИО на государственном хранении находится 71 фонд личного происхождения․ Они делятся на две большие хронологические группы:

• Досоветские фонды (12 фондов): Документы XIX — начала XX века, относящиеся к представителям дворянства, купчества, духовенства, офицерства, а также к декабристам, ссылкам и поселенцам․
• Советские и современные фонды (59 фондов): Личные фонды ученых, писателей, художников, партийных и советских деятелей, военачальников, лауреатов премий, Heroes of Socialist Labor / Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, а также известных общественных фигур Иркутской области (период 1917–2000-х гг․)․

Помимо выделенных личных фондов, биографические сведения о конкретных лицах содержатся в фондах учреждений и организаций (ведомственных фондов): управлений, заводов, учебных заведений, партийных органов, судов и т․д․

Ключевые фонды и коллекции для генеалогического и биографического поиска

Для работы с личным составом (генеалогия, восстановление прав, биография) наиболее актуальны следующие группы документов:

А․ Личные фонды (Фонды Р-XXXX)

Содержат автобиографии, переписку, дневники, фотографии, рукописи, наградительные листы, копии документов, удостоверяющих личность․ Примеры из каталога:

• Фонд Р-3445 — Архивная коллекция (сборные личные фонды, документы отдельных лиц)․
• Фонды известных сибирских ученых, писателей (например, фонды А․В․ Сидорова, М․Б․ Шатовой и др․ — конкретные номера уточняются в путеводителе)․

Б․ Ведомственные фонды (источники по личному составу организаций)

Это основной массив для поиска «обычных» людей — рабочих, служащих, крестьян, чиновников:

• Фонд 37 — Иркутская губернская канцелярия / администрация (дореволюционный период)․ Содержит ревизские сказки, метрические книги, дела о посланниках, списки жителей․
• Фонд 243, Иркутский городской управы / Дума (вопросы городского самоуправления, списки избирателей, квартирные описи)․
• Фонд 417 — Канцелярия иркутского раввина (1913–1934)․ Уникальный источник по истории еврейской общины, метрические записи, дела о раббинах и служителях культа․
• Фонд 789, оп․ 1 — Документы образовательных учреждений (личные дела учеников, учителей, служебные записки)․
• Фонд Р-135 — Коллекция документов предприятий и организаций (личные дела рабочих, служащих, карточки кадрового учета)․

В․ Фонды силовых и ведомственных структур

• Фонды НКВД/МВД/КГБ Иркутской области (доступ ограничен, требуется официальный запрос или доверенность от заинтересованного органа/родственника)․
• Фонды Военного комиссариата / окружного штаба (призывные списки, личные дела офицеров, списки эвакуированных)․

Путеводители и поисковые инструменты

Основным навигатором по фондам является Путеводитель по фондам ГАИО (изд․ 2017 г․)․ Он содержит подробное описание 2 280 фондов (общий объем — более 1 239 733 единиц хранения)․ Путеводитель позволяет:

1. Определить номер фонда, оперти и дела по названию учреждения или тематике․
2. Найти указатели имен (если они составлены для фонда)․
3. Понять хронологические границы и сохранность документов․

Также доступен Каталог фондов в электронном виде на официальном сайте архива․ Проводится работа по комплектованию документами личного происхождения и фотодокументами․

Порядок обращения и получения информации

Способы подачи запроса:

1. Личный визит в читальный зал: Самый эффективный способ для глубокого поиска (просмотр описей, дел, заказ копий)․ Требуется паспорт исследователя (оформляется на месте по паспорту гражданина РФ)․
2. Почтовый / электронный запрос: Направляется на адрес архива․ В запросе обязательно указываются: ФИО искомого лица, даты жизни/службы/работы, предполагаемое место жительства/работы, цель поиска․
3. Через портал Госуслуги / региональные порталы: Для запросов о подтверждении стажа, зарплаты, наград (соцзащита)․

Образец оформления запроса:

Архив предоставляет образец оформления запроса (доступен на сайте или выдается по запросу на e-mail)․ В нем нужно четко сформулировать тему: «Прошу произвести поиск сведений о [ФИО], родившемся [дата], проживавшем в [населенный пункт], работавшем в [организация], для целей [пенсионное оформление / генеалогия / восстановление прав]»․

Условия доступа и сроки:

• Сроки рассмотрения: Обычно до 30 календарных дней (ст․ 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․
• Платность: Поиск по официальным запросам органов власти, бесплатно․ По частным запросам (генеалогия, справки для пений) — на платной основе по утвержденным тарифам (оплата за часы поиска, копирование, заверение)․
• Ограничения доступа (ст․ 14 ФЗ): Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческую тайну), предоставляются только по официальным запросам уполномоченных органов или с согласия субъекта персональных данных (или подтверждения родственных отношений/смерти лица)․

Специфика поиска по разным периодам

Дореволюционный период (до 1917 г․)

• Основные источники: Ревизские сказки (Ф․ 37, фонды губернских управлений), Приходские метрические книги (переданы в ЗАГС/Архив, часть оцифрована), Списки жителей/Квартирные описи (Ф․ 243), Делопроизводство губернской канцелярии (служебные списки чиновников)․
• Уникальные находки: В фонде ГАИО обнаружены документы XIX века, признанные уникальными (например, письма декабристов, включенные в Реестр уникальных документов Иркутской области в 2026 г․)․

Советский период (1917–1991 гг․)

• Личные дела предприятий (Ф․ Р-135, фонды конкретных заводов: Иркутский авиазавод, Иркутскэнерго, тракторный и др․)․
• Партийные архивы (Фонды обкома/горкома ВКП(б)/КПСС — автобиографии при вступлении в партию, характеристики)․
• Списки избирателей, домашние книги, карточки учета жительства (фонды горсоветов/райсоветов)․
• Наградные листы (ордена и медали ВОВ, трудовые награды) — часто хранятся в фондах предприятий или в Центральном архиве МО (подмосковный Подольск), но дубликаты/списки могут быть в ГАИО․

Период РЗИА (Русский заграничный исторический архив)

В архиве хранится часть фондов бывшего Русского заграничного исторического архива в Праге (РЗИА), переданных в Москву в 1946 г․, а затем распределенных․ Они касаются эмигрантов из Иркутской губернии, белого движения в Сибири․

Структурные подразделения архива, работающие с запросами

При обращении полезно знать, какой отдел занимается вашим вопросом:

• Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов — приемка, учет, хранение․
• Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий — электронные каталоги, оцифровка, удаленные запросы․
• Отдел научной информации и использования документов (Читальный зал) — работа с исследователями, выдача дел в читальный зал, консультации․
• Сектор приема и регистрации запросов — обработка входящей почты и электронных обращений․

Практические советы исследователю

1. Собирайте входные данные: Точные ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты рождения/смерти/службы, названия организаций (заводов, колхозов, учреждений), населенные пункты․
2. Изучите Путеводитель 2017 г․ заранее: Определите потенциальные фонды до поездки или отправки запроса․ Это сэкономит время и деньги (при платном поиске)․
3. Используйте онлайн-ресурсы: Проверьте базы «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский гениалогический реестр», проекты «Томилино» / «Родовид», часто ссылки на фонды ГАИО уже там проиндексированы․
4. Оформляйте доверенность: Если запрашиваете документы о родственнике (особенно за закрытый период 75 лет), подготовьте нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
5. Уточняйте про оцифровку: Многие фонды (метрические книги, ревизские сказки, описи) уже оцифрованы․ Спросите у сотрудников читального зала или по e-mail, можно ли получить сканы удаленно без визита․

Актуальные новости и проекты (на 2026 год)

• Продолжается работа по включению документов в Реестр уникальных документов Иркутской области (в августе 2026 г․ включено письмо декабриста)․
• Развивается проект «Наши грамотные предки: фонды образовательных учреждений» — оцифровка и индексация личных дел учеников и учителей дореволюционных и советских школ․
• Проводится работа по комплектованию фондов фотодокументами и документами личного происхождения современных деятелей региона․

Государственный архив Иркутской области — это фундаментальная база для изучения личного состава региона․ Наличие 71 фонда личного происхождения, массив ведомственных фондов с кадровыми документами, а также уникальные коллекции (РЗИА, раввинат, декабристы) делают его незаменимым ресурсом․ Успех поиска зависит от грамотной подготовки запроса, знания фондовой структуры (Путеводитель 2017 г․) и соблюдения процедур доступа к документам с ограниченным доступом․ Рекомендуется начинать работу с изучения электронного каталога на официальном сайте и консультации со специалистами Отдела научной информации по телефону 7 3952 2*—* или e-mail o@․ru․