Первомайский район — один из крупнейших районов города Пензы, и вопросы, связанные с архивными документами, возникают у его жителей регулярно: восстановление документов о рождении, браке, трудовом стаже, поиск сведений о родственниках, оформление наследства. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивные учреждения обслуживают Первомайский район, где они находятся и как получить нужную информацию.

Какие архивы обслуживают Первомайский район

Важно понимать, что отдельного «районного архива» в Первомайском районе Пензы не существует. Документы хранятся в нескольких учреждениях в зависимости от их типа:

• Отдел ЗАГС Первомайского района — хранит записи актов гражданского состояния (рождение, брак, расторжение брака, смерть, перемена имени) за последние десятилетия;
• Государственный архив Пензенской области (ГАПО), основное хранилище исторических документов региона, включая метрические книги, ревизские сказки, документы предприятий и организаций;
• Архив ЗАГС Пензенской области, куда передаются записи актов гражданского состояния по истечении установленного срока хранения в районных отделах.

Отдел ЗАГС Первомайского района Пензы

Территориальный отдел ЗАГС Первомайского района расположен по адресу: г. Пенза, ул. Богданова, д. 1* (в том же здании находится администрация Первомайского района).

Отдел осуществляет:

• государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, установления отцовства, перемены имени, смерти;
• внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
• выдачу повторных свидетельств и архивных справок по записям, хранящимся в отделе;
• ведение архива актовых записей.

Уточнить график работы и записаться на приём можно по телефону: 8 (8412) *—* или через официальный сайт ЗАГС Пензенской области (zags.pnzreg.ru).

Государственный архив Пензенской области

Если документы относятся к более раннему периоду или касаются трудовой деятельности, образования, наград, следует обращаться в Государственный архив Пензенской области (ГБУ ГАПО). Архив имеет несколько площадок:

• ул. Дзержинского, д. 7 — основное здание;
• ул. Володарского, д. 12-А — отдел фондов общественно-политических организаций.

Телефон приёмной: 8 (8412) *—*.

В фондах архива хранятся:

• метрические книги церквей Пензенской губернии (с XVIII века);
• ревизские сказки и переписи населения;
• документы предприятий, учреждений и организаций Пензы и области;
• личные фонды деятелей науки, культуры, политики;
• документы по трудовым отношениям ликвидированных организаций.

Как получить архивную справку

Существует несколько способов подачи запроса:

1. Личное обращение — в читальный зал или приёмную архива с документом, удостоверяющим личность;
2. Почтовый запрос — письмо с указанием темы запроса, хронологических рамок и известных сведений;
3. Электронный запрос, через региональный портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области или сайт архива;
4. Система АИС ЭЛАР-Архив, для заказа платных услуг (оплата производится только через этот модуль).

Для использования документов за границей предусмотрена услуга проставления апостиля на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами Пензенской области.

Электронные ресурсы для самостоятельного поиска

Прежде чем обращаться в архив, полезно изучить открытые онлайн-ресурсы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки ГАПО;
• Портал «Архивы России» — справочная информация об архивах региона и система ГИС УИАД для удалённого использования архивных документов;
• Проект «НашиПредки» — списки электронных копий дел с метрическими книгами.

Полезные советы

• Перед визитом уточните режим работы — читальные залы архивов часто работают по предварительной записи;
• Сформулируйте запрос максимально конкретно: фамилия, имя, отчество, примерные даты, место события;
• Помните, что доступ к документам личного характера ограничен сроком в 75 лет (для посторонних лиц);
• Генеалогические запросы, как правило, выполняются на платной основе.

Таким образом, жителям Первомайского района Пензы для решения архивных вопросов следует обращаться в отдел ЗАГС по ул. Богданова (актуальные записи актов гражданского состояния) или в Государственный архив Пензенской области (исторические и трудовые документы). Значительную часть информации сегодня можно получить дистанционно, не выходя из дома.