Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) является центральным и крупнейшим архивным хранилищем региона. Он играет ключевую роль для историков‚ генеалогов и всех‚ кто ищет свои корни на пензенской земле. В этой статье подробно описаны возможности поиска по фамилиям‚ доступные электронные ресурсы‚ порядок работы в читальне и контакты учреждения.

Общая информация о ГАПО

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Пензенской области «Государственный архив Пензенской области».

Статус: Центральный архив области‚ осуществляющий постоянное хранение документов‚ составляющих архивный фонд Пензенской области.

Адрес: г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ д. * (детальный адрес входа уточняйте на карте или по телефону).

Телефон справочной/приемной: +7 () *— (актуальные номера лучше проверять на официальном сайте или картах 2ГИС/Яндекс.Карт).

Официальный портал: Интегрирован в Портал «Архивы России» и региональный портал госуслуг Пензенской области.

Основные фонды для поиска по фамилиям

Для генеалогического исследования наибольший интерес представляют следующие группы документов:

Ревизские сказки (I–X ревизии): Главный источник для XVIII–XIX вв. Содержат посемейные списки податного населения. В ГАПО созданы указатели по параметрам: номер ревизии‚ уезд‚ волость/терединица‚ пункт‚ фамилия владельца‚ инициалы.
Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Похоронение): Документы духовного ведомства (православные‚ католические‚ лютеранские приходы‚ мечети‚ синагоги) до 1918–1920 гг.
Духовные списки (Исповедальные росписи): Годовые списки прихожан по приходам с указанием фамилий‚ возраста и родства.
Документы земских учреждений‚ уездных судов‚ казенных палат: Содержат сведения о дворянах‚ купцах‚ мещанах‚ крестьянах.
Советский период: ЗАГСы (после 1918 г.)‚ списки избирателей‚ личные дела‚ делопроизводство предприятий и организаций.

Электронные ресурсы и удаленный поиск

Современные технологии позволяют начать поиск фамилий не выходя из дома.

АИС «ЭЛАР» ГАПО (Автоматизированная информационная система)

Главный электронный каталог архива. Доступен по адресу: http://82.209.65.*:180/Default.aspx (IP-адрес частично скрыт).

Возможности: Поиск по описям‚ ввод фамилии в поисковую строку‚ просмотр сканов дел (в бесплатном доступе доступна часть описей и сканов).
Особенности: Интерфейс требует привыкания. Рекомендуется использовать «Расширенный поиск» по полю «Фамилия» в комбинации с уездом/пунктом.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный агрегатор. Позволяет искать по fonds ГАПО и заказывать справки/копии дистанционно через личный кабинет.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Раздел «Государственный архив Пензенской области (ГАПО Пенза)». Содержит оцифрованные указатели и отдельные фонды.

Региональный портал госуслуг Пензенской области

Предоставляет услугу «Предоставление информации по архивным документам‚ относящимся к государственной собственности Пензенской области». Удобен для официального заказа справок.

Порядок самостоятельного поиска в читальне

Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Необходим паспорт РФ.
Работа с указателями: Начинайте с общих указателей по фондам (фонд 1 — Пензенская губернская правление‚ фонды уездных правлений и т.д.).
Заказ дел: Заполняется заказ-листок (форма № 99а). Указывается фонд‚ опись‚ дело‚ листы.
Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от загруженности и состояния документов).
Фотофиксация: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Сканирование на сканер архива — по тарифам.

Заказ архивной справки (дистанционно и лично)

Если вы не можете приехать в Пензу‚ можно заказать справку по фамилии.

Что нужно для заказа:

Точная фамилия‚ имя‚ отчество искомого лица.
Примерные даты жизни (рождения‚ смерти‚ брака).
Место жительства (уезд‚ волость‚ село/город). Без пункта поиск крайне затруднен.
Ваши контактные данные: ФИО заявителя‚ телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для отправки ответа.

Способы подачи заявки:

Через личный кабинет на Портале «Архивы России» (оплата онлайн).
Через региональный портал госуслуг Пензенской области.
По электронной почте архива (адрес уточнять на сайте).
Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками).

Сроки исполнения: Согласно закону — до 30 календарных дней (обычно 2–4 недели). Стоимость: Устанавливается тарифами ГАПО (платные услуги)‚ оплата по реквизитам после принятия заявки к исполнению.

Полезные сообщества и форумы

Огромную помощь в расшифровке старых записей‚ определении уездов и навигации по фондам оказывают сообщества исследователей:

Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Раздел «Региональные архивы РФ» → «Пензенский АИС» и «Общие вопросы по работе Гос.архива Пензенской области». Там делятся опытом работы с АИС ЭЛАР‚ обсуждают сложные случаи.
Группа ВКонтакте «Пензенская губерния/Пензенская область/Государственный архив Пензенской области»: Публикуются новости‚ ссылки на новые оцифрованные фонды‚ советы новичков.
Проект «НашиПредки» (nashipredki.ru): Сборник ссылок на электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ГАПО.

Типичные проблемы и советы

Проблема	Решение
Не знаю уезд/село‚ только «Пензенская губерния»	Поиск по всей губернии в ревизских сказках вручную невозможен (миллионы записей). Используйте «Всесоюзную перепись 1897 г.» (есть на ВГД/Фамилист) для выявления уезда по фамилии.
Фамилия пишется по-разному (например‚ Иванов/Иваннов)	В АИС ЭЛАР используйте маски поиска (звездочка * или знак %). Проверяйте фонетические варианты.
Дело не оцифровано в АИС	Закажите дело в читальне или закажите платную цифровую копию через портал госуслуг/Архивы России.
Документы после 1918 года (ЗАГС)	Они хранятся в ЗАГСах (архивах ЗАГСов) или в ГАПО (фонды районных/городских ЗАГСов). Сроки доступа: 100 лет с момента составления (для рождения)‚ 75 лет (брак/смерть). Для получения справки о близком родственнике нужен документ‚ подтверждающий родство.

График работы читальни (ориентировочный)

Важно: График может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 () — или проверяйте сайт перед поездкой.

Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота‚ Воскресенье: Выходной (иногда работают в последнюю субботу месяца — уточняйте).
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня закрыта).

В читальне есть пандус для маломобильных граждан.

Профессиональная помощь

Если поиск зашел в тупик‚ документы испорчены временем или требуется сложное восстановление родословной (дворянские роды‚ переселенцы‚ реформация)‚ можно обратиться к профессиональным генеалогам. На форуме ВГД и в группе ВК часто размещают контакты проверенных исследователей‚ работающих в ГАПО постоянно.

Краткий чек-лист для старта:

Соберите все известные данные: Фамилия‚ Имя‚ Отчество‚ Год/Место рождения/смерти/брака.
Проверьте АИС ЭЛАР (поиск по фамилии в описях ревизских сказок и метрических книг).
Если нашли фонд/опись/дело — закажите скан через Портал «Архивы России» или ездьте в читальню по адресу: ул. Дзержинского‚ д. .
Если ничего не нашли — задайте вопрос на форуме ВГД (раздел Пензенский АИС)‚ приложив все известные входные данные.

Удачи в восстановлении истории вашей семьи! Архив Пензенской области — один из самых информативных и активно оцифровываемых региональных архивов Центральной России.