Данная статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников государственных учреждений и картографических сервисов (актуально на ). Материал поможет ориентироваться в структуре архивного дела Палласовского района, найти контакты профильного учреждения и отделить его от смежных организаций (МФЦ, ЗАГС, военкомат), которые часто встречаются в единых поисковых выдачах.
Общие сведения об учреждении
Основным хранилищем документов на территории муниципального образования является Архивный отдел Администрации Палласовского муниципального района Волгоградской области. Данное структурное подразделение осуществляет функции управления архивным делом, формирования и хранения архивных фондов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных администрации района.
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Палласовского муниципального района Волгоградской области.
- Ведомственная подчиненность: Администрация Палласовского муниципального района.
- Статус: Структурное подразделение (отдел/управление) администрации района.
- Реестровый номер (по порталу «Архивы России»): Присваивается при включении в единую государственную сеть архивов.
Адресное размещение и контакты
Внимание: В открытых источниках адрес организации часто указывается неполностью (обрывается на слове «ул.»). Ниже приведена максимально полная информация, восстановленная по данным почтового индекса и расположения администрации района.
Почтовый индекс: 404260
Адрес: Волгоградская область, Палласовский район, г. Палласовка, ул. , д. (точный номер дома и название улицы уточняйте по телефону администрации района, в открытых реестрах данные обрезаны: «г. Палласовка, ул.»).
Телефон справки / приемной: 8 (844) — (единый справочный номер администрации района или МФЦ часто используется для перенаправления вызовов).
Официальный портал: archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов» → Волгоградская область → Муниципальные архивы).
Важное уточнение по адресу
Администрация Палласовского района и смежные отделы (включая архивный) традиционно размещаются в здании администрации или в смежных административных корпусах в центре поселка. Не путайте с адресом МФЦ (ул. Коммунистическая, д. 4, индекс 404264), это другое учреждение.
Режим работы и прием посетителей
Точный график работы читального зала и приемной архивного отдела в открытых агрегаторах (2ГИС, Zoon, Яндекс.Карты) часто отсутствует или дублирует режим работы Администрации района. Стандартный режим для архивных отделов администраций муниципальных районов:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00) | Обеденный перерыв обычно: 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием по предварительной записи (иногда) |
Рекомендация: Обязательно звоните заранее по телефону администрации (8 (844*) —) для подтверждения графика читального зала и необходимости предзаписи.
Состав и доступность архивных фондов
Фонды Архивного отдела Палласовского района формируются за счет документов:
- Органов власти района: Администрации, Совета депутатов, исполнительных комитетов (исторически).
- Муниципальных учреждений: Образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты (в т.ч. бывшего ГКУ «Центр социальной защиты населения по Палласовскому району», адрес: ул. Первомайская, 1).
- Ликвидированных/реорганизованных предприятий: Колхозов, совхозов, промышленных объектов района.
- Персонифицированных фондов: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов труда и войны.
Что можно найти (основные категории запросов):
- Генеалогические справки: Метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, confesionalnye rospisi (если сохранены и не переданы в ГАВО).
- Земельно-имущественные документы: Домасные книги, планы населенных пунктов, дела о наделении землей (актуально для оформления прав на дачи/ЛПХ).
- Трудовые и пенсионные справки: Листки учета рабочего времени, личные дела работников ликвидированных организаций (передаются в архив при ликвидации юрлица).
- Справочно-информационные выписки: О награждении медалями, о проживании, о составе семьи (по документам фондов).
Порядок обращения и получения услуг
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- Позвонить по телефону 8 (844*) — для согласования визита и темы запроса.
- При себе иметь: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Заполнить заявление на имя начальника отдела/администрации района с указанием цели запроса.
Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Палласовка)
Многие архивные справки (о месте жительства, составе семьи, архивные выписки из домовых книг) можно заказать через МФЦ, не ездя в архив напрямую.
- Адрес МФЦ: г. Палласовка, ул. Коммунистическая, д. * (индекс 404264).
- Телефон горячей линии МФЦ ВО: 8 (8442) -2—.
- Режим работы МФЦ: Пн-Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–14:00, Вс: выходной (уточняйте на портале podatvsud.rf или 2ГИС).
Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Портал «Архивы России»)
- Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) → раздел «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки». Выбрать «Архивный отдел Администрации Палласовского района».
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) → «Обращения граждан» → «Направить запрос в архив».
Разграничение: Архив vs МФЦ vs ЗАГС vs Военкомат
В поисковой выдаче по запросу «Архив Палласовка» часто смешиваются контакты разных учреждений. Ниже — шпаргалка, чтобы не потерять время:
| Учреждение | Ключевая функция | Адрес (частично скрыт) | Телефон (маска) |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации | Хранение дел администрации, предприятий, генеалогия, земля, реhabiлизация | г. Палласовка, ул. , д. (индекс 404260) | 8 (844) — (Администрация) |
| МФЦ «Мои Документы» | Прием заявлений на госуслуги, выдача готовых справок (в т.ч. архивных), паспорта | г. Палласовка, ул. Коммунистическая, д. * (индекс 404264) | 8 (8442) -2— |
| Отдел ЗАГС Палласовского района | Гражданское состояние (рождение, брак, смерть), архив ЗАГС (после 1917 г.) | г. Палласовка, ул. , д. | 8 (844) —* |
| Военкомат (Палласовский РВК) | Военный учет, призыв, архив личных дел призывников/военнообязанных | г. Палласовка, ул. Октябрьская, д. | 8 (844) — |
| ГКУ ЦСЗН (Соцзащита) | Пенсии, пособия, социальные выплаты (свои архивы передает в районный архив при ликвидации дел) | г. Палласовка, ул. Первомайская, д. | 8 (844) — |
| Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) | Главный региональный архив (фонды обл. значения, метрика до 1917 г., ревизские сказки) | г. Волгоград, ул. , д. | 8 (8442) * — |
Частые вопросы (FAQ)
Где хранятся метрические книги Палласовского района до 1917 года?
Основной массив метрических книг (рождение, брак, смерть до 1917–1920 гг.) для территорий современной Волгоградской области, как правило, централизован в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) в г. Волгограде. В районном архиве могут храниться только копии или поздние фонды (после 1920 г.), а также исповедальные росписи/ревизские сказки, если они не были переданы в обл. архив. Уточните в ГАВО по фондам: Духовная консистория, Уездные управления.
Как получить справку о трудовом стаже для ПФР/СФР, если предприятие ликвидировано?
При ликвидации юрлица его архив (личные дела, листы учета рабочего времени) обязательно сдается в Архивный отдел Администрации района (или в ГАВО, если предприятие было обл. подчинения). Обращайтесь в Архивный отдел Палласовского района с заявлением и паспортом. Срок готовности — до 30 дней (по закону об архивном деле), на практике часто быстрее (3–10 дней).
Можно ли заказать справку удаленно, если я в другом регионе?
Да. Используйте портал Госуслуги (услуга «Получение архивной справки») или напишите официальное письмо на почтовый адрес: 404260, Волгоградская обл., Палласовский р-н, г. Палласовка, Архивный отдел Администрации. Обязательно приложите копию паспорта, заверенную нотариально доверенность (если через представителя) и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Каковы сроки хранения документов в районном архиве?
Сроки определяются Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовыми номенклатурами сроков хранения (утв. Росархивом).
- Документы по личному составу (личные дела, листы учета), 75 лет (до 2002 г.) / 50 лет (после 2002 г.).
- Документы по зарплате, пенсиям, 75 / 50 лет.
- Актовые документы (протоколы, приказы, указы) — постоянно.
- Хозяйственные документы (накладные, счета) — 5–10 лет (уничтожаются после проверки).
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru, официальный реестр, карта архивов, путем к фондам.
- Информационная система «Архивный фонд» (Фондовые описи): Доступна через портал archives.gov.ru → «Научно-справочная система» → «Фонды». Можно поискать по ключевым словам: «Палласовский», «Палласовка».
- Госуслуги (Волгоградская область): gosuslugi.ru — онлайн-заказ архивных справок.
- Сайт Администрации Палласовского района: Обычно содержит раздел «Структура» → «Архивный отдел» с актуальными контактами руководителя.
- ГАВО (Государственный архив Волгоградской области): Для запросов обл. уровня, метрики, ревизские сказки, фонды партийных/советских органов обл. подчинения.
Резюме
Архивный отдел Администрации Палласовского района — это ваш основной пункт входа для работы с документами районного подчинения (земля, труд, быт, история организаций). Находится по индексу 404260 (не путать с индексом МФЦ 404264). Для получения справок удобнее всего использовать МФЦ на ул. Коммунистической, д. * (тел. 8 (8442) -2—) или портал Госуслуги. Для глубоких генеалогических исследований (метрика до 1917 г.) обращайтесь в ГАВО в Волгограде.
Примечание: Все контактные телефоны и уточненные адреса в статье частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты лучше подтверждать на официальном сайте Администрации Палласовского района или портале Госуслуг на день обращения.