Архивное дело в городском округе Осинники Кемеровской области представлено структурными подразделениями, обеспечивающими хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города. В статье собрана актуальная на информация о расположении архивных учреждений, их контактах и специфике работы.

Основные архивные учреждения города

На территории Осинников функционируют два ключевых объекта архивной инфраструктуры, которые часто упоминаются в справочниках и на картах под общим названием «Архив Осинники».

Архивное управление Администрации городского округа Осинники (Главный корпус)

Это основной орган управления архивным делом на уровне муниципалитета. Здесь концентрируются документы органов местного самоуправления, а также ведется методическая работа с архивами организаций города.

• Адрес: г. Осинники, ул. Революции, д; (в справочниках указан дом 3)
• Статус: Администрация г. Осинники, Архивное управление
• Телефон справочной: (по открытым данным: 8 (38471) -)
• Режим работы: Стандартный пятидневный график (пн-пт), часы приема посетителей уточняйте по телефону.

Важно: В этом же здании (по адресу ул. Революции, ) часто размещается Отдел по работе с документами постоянного срока хранения. Именно сюда обращаются за справками, выписками и архивными копиями документов, имеющих историческое или правовое значение.

Отдел по работе с документами ликвидированных угольных предприятий (Филиал/Отдельное подразделение)

Учитывая горнодобывающую историю города (ОАО «Шахта Капитальная» и др.), особый массив документов хранится в отдельном здании. Этот отдел является лауреатом Всероссийского отраслевого конкурса «Лучший Интернет-проект среди архивных служб России» (номинация «Лучший сайт архива»), о чем сообщалось в новостях Кузбасса.

• Адрес: г. Осинники, ул. 9 Штольня, д. (в справочниках указан дом 29)
• Специализация: Документы ликвидированных/реорганизованных угольных предприятий, личные дела работников шахт, производственная документация.
• Телефон: (по открытым данным: 8 (38471) —*-)

Историческая справка и достижения

Архив Осинников играет ключевую роль в сохранении памяти о становлении города особой породы (городского округа). В 2026 году коллектив архива получил высокую наградой — первое место по итогам Всероссийского отраслевого конкурса «Лучший Интернет-проект среди архивных служб России» в номинации «Лучший сайт архива».

«Спасибо всем, кто пополняет архивные фонды, ведь именно благодаря официальным документам, первоисточникам, мы можем подтверждать историю становления нашего города» — отмечал Глава городского округа И. Романов во время поздравления коллектива.

Поздравления с этим достижением также адресовал руководитель архивного управления Кемеровской области — Кузбасса С. Добрыдин и председатель Совета народных депутатов Н. Коваленко.

Электронные сервисы и удаленный доступ

Благодаря развитию «Лучшего сайта архива» (награда 2026 года), пользователям доступен Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса. Это позволяет:

1. Осуществлять предварительный поиск дел по описям (путеводителям) без личного визита;
2. Заказывать копии документов дистанционно.
3. Изучать историю родословных (генеалогические запросы) и производственной биографии горняков.

Порядок обращения в архив (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Определение нужного подразделения

• Вопросы по истории города, актам гражданского состояния (ЗАГС до 1920-х), документам администрации: ул. Революции, .
• Вопросы по трудовой книжке горняков, истории шахт (Капитальная и др.), личным делам работников угольной отрасли: ул. 9 Штольня, .

Шаг 2. Подготовка документов

Для получения справки или выписки необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
• Нотариальную доверенность (если оформляет представитель).

Шаг 3. Написание заявления

Заявление пишется по установленному образцу (обычно выдается на месте или доступно на сайте архива). В нем указываются:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон *.
• Цель запроса (пенсионное обеспечение, судебный спор, генеалогия, личный интерес).
• Максимально точные реквизиты искомого документа (ФИО субъекта, даты, название организации/шахты).

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав — бесплатно. Для иных целей (история рода, суды, коммерческие запросы) — по тарифам, утвержденным Архивным управлением Кузбасса;

Дополнительные адреса на карте (ориентиры)

В справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Государственные архивы Осинники» также могут отображаться следующие точки, связанные с архивной инфраструктурой или администрацией:

• Администрация г. Осинники (Городской округ) — ул. Революции, (здание администрации, где может находиться окно приема архивных запросов).
• Объекты по адресу: ул. Студенческая, (в выдаче поиска упоминается как филиал/объект Кузбасса-2, требует уточнения актуальности).

Контакты вышестоящего ведомства

Если вопрос не решается на муниципальном уровне, обращайтесь в:

Архивное управление Кемеровской области — Кузбасса (Государственный архив Кузбасса)

• Адрес: г. Кемерово, пр. Советский,
• Телефон:
• Сайт: Официальный портал ГАКО (имеет раздел «Электронный читальный зал»).

Краткая шпаргалка по телефонам (маскировано)

Примечание: Адреса и телефоны частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты рекомендуется уточнять на официальном сайте Архивного управления Кузбасса или по единому справочному телефону администрации города перед визитом. Информация актуальна на дату публикации: .