Орловская область обладает богатым архивным фондом, который концентрируется в основном в Государственном архиве Орловской области (ГАОО). Данное учреждение является главным хранилищем документов по истории Орловского края от XVII века до наших дней. В статье подробно рассматриваются структура архива, его контактные данные (частично замаскированные в целях безопасности), состав фондов по Должанскому району, а также порядок обращения за архивными справками и проведения генеалогических исследований.

Государственный архив Орловской области (ГАОО): общие сведения

Статус и функции

Государственный архив Орловской области (ГАОО), это бюджетное учреждение Орловской области, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Орловской области. Архив является правопреемником Орловского губернского архива и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.

Официальный сайт учреждения (gosarchiv-orel.ru) предоставляет доступ к путеводителям, фондовым описям, информационным ресурсам и сервису «Заказать справку».

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

Для личного обращения или направления почтового запроса используются следующие адреса и телефоны:

• Юридический и почтовый адрес: г. Орел, ул. Лескова, д. 2* (вход с ул. Октябрьской, д. 3)
• Телефоны справочного бюро / приемной: (код 8-486-2) —*, —*
• Факс: (код 8-486-2) —*
• Электронная почта: gaoo-ore**@yandex.ru
• Официальный портал: www.gosarchiv-orel.ru

Примечание: Точные номера домов, телефоны и email скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные данные всегда можно уточнить на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты).

Режим работы для посетителей

Читальный зал архива работает по установленному графику. Обязательно предварительно уточняйте часы работы и правила допуска (необходимость паспорта, заказа дел заранее через электронный каталог или по телефону) по указанным выше контактам.

Должанский район в фондах ГАОО

Должанский район (административный центр — с. Должанское) образован в 1928 году в составе Центрально-Черноземной области, с 1934 года — в составе Курской области, с 1937 года, в составе Орловской области. В ГАОО хранится значительный массив документов, отражающих историю района с конца XVIII века.

Основные фонды и описи по Должанскому району

Структура фондов по району традиционно включает документы органов власти, сельскохозяйственных предприятий, учебных и культурных учреждений.

1. Фонды дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.):
   • Должанская уездная земская управа (если применимо к более ранним периодам до образования уезда/района).
   • Духовные консистории (метрические книги приходов, находившихся на территории современного района).
   • Документы поместных и уездных судов, казенных палат.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Р-6 (примерный индекс): Должанский районный исполнительный комитет (Райисполком). Протоколы заседаний, отчеты, дела по вопросам хозяйства, кадров, социального обеспечения.
   • Фонды колхозов и совхозов района. В описях ГАОО выделены группы дел: «Колхозы Должанского района» (Индекс 6 по данным справочника 2019 г.). Хранятся уставы, протоколы общих собраний, книги учета трудодней, отчетность.
   • Партийные фонды: Должанский районный комитет ВКП(б)/КПСС, первичные партийные организации (например, Ячейка ВКП(б) Замарайского сельсовета Должанского района ЦЧО 1928–1933 гг.).
   • Комсомольские фонды: Должанский районный комитет ВЛКСМ.
   • Образование и культура: Должанский районный отдел народного образования (РОНО), школы, клубы, библиотеки.
   • Здравохранение: Должанская районная больница, участковые больницы.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Должанская районная администрация, архивы ликвидированных предприятий.

Населенные пункты района в архивных документах

В фондах отражены история десятков населенных пунктов. Среди крупных и исторически значимых, документы по которым часто запрашивают исследователи:

• с. Должанское (центр района)
• с. Нижнее Ольшаное
• с. Замарайка
• с. Верхнее Ольшаное
• и другие села, деревни, хутора, входящие в состав сельских поселений района.

Генеалогические и биографические исследования

ГАОО является основным центром для проведения генеалогических поисков по Орловской области. Частые типы запросов:

Архивные справки о рождении / браке / смерти (ЗАГС / Метрические книги)

Пример типовых запросов пользователей:

• Поиск справки о рождении Булкина А.Г. ( г.р., место рождения: Орловская губерния).
• Поиск сведений о Ревякине А.М. (1882 г.р., проживал в д. Нижнее Ольшаное Должанского района, упомянут в Книге жертв политических репрессий Орловской области).

Источники для поиска:

• Метрические книги приходов (до 1917 г.) — фонды духовного ведомства.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) (1917–1920-е гг. и позднее) — фонды волостных/районных отделов ЗАГС.
• Ревизские сказки / Семейные списки (XIX в.) — фонды казенной палаты, уездных казений.
• Списки призывников / Военные комиссариаты (XX в.).
• Книги памяти / Списки погибших и пропавших без вести (изд. «Орелиздат», 1995 г., Т.2 включает Должанский район).

Репрессированные и реабилитированные

Информация о жертвах политических репрессий (как в примере с Ревякиным А.М.) ищется в:

• Фондах НКВД/МВД/КГБ по Орловской области (хранятся в Архиве УФСБ России по Орловской области и в ГАОО, копии дел, списки).
• Опубликованной «Книге жертв политических репрессий Орловской области».
• Базах данных «Восстановленные имена», «Запомнить всех» (доступны на сайте ГАОО и портале «Архивы России»).

Законодательная база и нормативные акты

Деятельность архивов Орловской области регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Законом Орловской области № 109-ОЗ «Об Архивном фонде Орловской области и архивах» (от г., ред. от г. и позд. изм.).
• Постановлениями Правительства Орловской области и приказами Управления архивного дела (входит в структуру Правительства области).

Данные акты определяют порядок доступа к документам, сроки хранения, правила предоставления архивной справки и использования документов в научных целях.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Официальный сайт ГАОО (gosarchiv-orel.ru)

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Поиск по индексам фондов, описей, делам.
• Путеводители: Полные и тематические (например, «Документы по истории Великой Отечественной войны», «Генеалогия»).
• Цифровые копии: Сканированные метрические книги, ревизские сказки, списки призывников.
• Сервис «Заказать справку»: Электронная форма для подачи запроса на выдачу архивной справки (платная услуга).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс, интегрирующий описи ГАОО. Позволяет искать дела по всей России, в т.ч. по Орловской области и Должанскому району. На портале регулярно публикуются новости ГАОО (например, к 85-летию образования Орловской области был выпущен сборник «Прошлое за архивной строкой»).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Содержит указатели и цифровые копии документов из фондов ГАОО и Архива УФСБ России по Орловской области.

Практическое руководство: как получить справку из архива

1. Определите цель и объект поиска: ФИО, примерные даты жизни, точное место рождения/проживания (район, село, приход).
2. Проверьте онлайн-ресурсы: Поищите ФИО в ЭКФ ГАОО, на портале «Архивы России», в базах «Память народа», «Подвиг народа», «Репрессированные».
3. Подготовьте запрос:
   • Через форму на сайте ГАОО (рекомендуется).
   • Почтой на адрес: г. Орел, ул. Лескова, д. 2.
   • Лично в читальном зале (предварительная запись по телефону —**).
4. Оплатите услугу: Выдача архивной справки — платная услуга (тарифы утверждаются учредителем). Оплата производится по реквизитам, указанным на сайте или в ответе архива.
5. Получите результат: Справка направляется почтой (заказным письмом) или выдается лично / в электронном виде (по согласованию).

Архив УФСБ России по Орловской области

Отдельно стоит упомянуть Архив УФСБ России по Орловской области. Он хранит документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–МВД–КГБ по Орловской области. Для исследования тем политических репрессий, делах «контрразведки», спецпоселенцев именно в этот архив направляются основные запросы. Указатели его фондов также доступны через ЭБИД и портал «Архивы России». Контакты УФСБ отличаются от контактов ГАОО.

Государственный архив Орловской области остается главным оператором исторической памяти региона. Фонды по Должанскому району позволяют восстановить историю конкретных семей, сел (Нижнее Ольшаное, Замарайка, Должанское и др.), колхозов и партийных организаций. Эффективный поиск требует знания фондовой структуры, умения пользоваться электронными каталогами и правильного составления архивного запроса. Использование официального сайта ГАОО и портала «Архивы России» значительно ускоряет предварительный этап исследования.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАОО, справочников фондов и пользовательских запросов по состоянию на . Контактные данные приведены в замаскированном виде; для актуальной информации обращайтесь к официальным источникам.