Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов․ В статье подробно рассматривается деятельность архива Горьковского района Омской области: его история формирования, состав фондов, режим работы, предоставляемые услуги и перспективы развития на 2026 год․

Общие сведения и правовой статус

Архив Горьковского района является структурным подразделением (филиалом) Государственного архива Омской области (ГАОО)․ Он осуществляет свою деятельность на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Омской области «Об архивном деле в Омской области»;
• Типового положения о муниципальном архиве, утвержденного администрацией района․

Полное наименование: Филиал «Архив Горьковского района» Государственного архива Омской области․
Краткое наименование: Архив Горьковского района ГАОО․
Статус: Муниципальный архив (государственно-публичный)․

Историческая справка

Горьковский район был образован 25 ноября 1935 года (изначально как Полтавский, в 1936 году переименован в Горьковский в честь М․ Горького)․ Архивная служба района начала формироваться параллельно с созданием районных органов власти․

Ключевые этапы развития:

1. 1935–1940 гг․ — Накопление дел районного исполнительного комитета (РИК), органов НКВД, земских управлений․ Документы хранились в помещениях Райисполкома без специального оборудования․
2. 1941–1945 гг․ (ВОВ) — Часть документов эвакуировалась или была утеряна․ Сохранились фонды евакуационных госпиталей, районного военкомата, комитетов по делам эвакуированных․
3. 1990-е гг․ — Переход в подчинение Управления архивного дела администрации Омской области․ Присвоение статуса филиала ГАОО․
4. 2000-е – настоящее время — Компьютеризация учета фондов (программа «Архивист», переход на АИС «Госархив»), оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных)․

Адрес, контакты и режим работы (актуально на )

Режим работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца

Важно: Перед визитом рекомендуется звонить по телефону —* для подтверждения режима и предварительной заказа дел․

Состав и характеристика архивных фондов

На архив хранит * тысяч единиц хранения за период с 1920 по 2025 год․ Фонды разделены на следующие группы:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г․)

• Ф․ Р-1: Горьковский районный исполнительный комитет (1935–1991) — * ед․ хр․ (постановления, отчеты, бюджеты, дела по землеустройству)․
• Ф․ Р-2: Горьковский районный совет народных депутатов (1991–1993)․
• Ф․ Р-3 – Р-15: Отраслевые управления Райисполкома: сельское хозяйство (Райсельхозуправление), финансы (Райфино), здравоохранение (Райздравох), образование (Районо), социальное обеспечение․

Фонды партийных и общественных организаций

• Ф․ П-1: Горьковское райкома ВКП(б)/КПСС (1935–1991) — * ед․ хр․ (протоколы бюро, дела по проверке партийных карт, кадровые дела)․
• Ф․ П-2: Районный комсомольский комитет․
• Ф․ Общ-1: Профсоюзы, Крестьянское товарищество, Общество «Знание», Воспартизантское общество․

Фонды хозяйственных организаций (Колхозы/Совхозы/АО/ООО)

Самая обширная группа фондов (* ед․ хр․), отражающая историю коллективизации, войны, «оттепели», перестройки и реформ 90-х․

• СПК «» (бывш․ колхоз «Путь к коммунизму», с․ Горьковское);
• АО «» (бывш․ совхоз «Западный», с․ *);
• КФХ, ООО, крестьянские (фермерские) хозяйства — фонды с 1990-х гг․ по настоящее время․

Фонды личного происхождения (Генеалогический интерес)

• Метрические книги (переписи приходов РПЦ, мечетей): 1900–1920 гг․ (для сел, вошедших в район позже — с момента образования)․ Оцифрованы и доступны в читальном зале на терминалах․
• Ревизские сказки / Семейные списки XVIII–XIX вв․ (для территорий бывших Полтавской, Таврической, Уфимской губерний) — хранятся в ГАОО (ф․ 6, 127), в филиале — копии/описания․
• Домашние книги / Выписки из домовых книг (1920–1990 гг․) — * ед․ хр․ Ключевой источник для подтверждения места жительства․
• Дела личного состава предприятий (трудовые книжки, личные карточки, автобиографии) — фонды колхозов/совхозов․

Фонды репрессированных и реабилитированных

В архиве хранятся копии дел по делам «троек» НКВД, спецпоселенцев (особо переселенцев 1930–1950 гг․), списки жертв политических репрессий (Книга памяти Омской области)․ Ведется электронная база «Жертвы политического террора в СССР» (доступ в читальном зале)․

Предоставляемые услуги и тарифы (2026 год)

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и тарифами ГАОО․

Порядок обращения:

1. Написание официального запроса (по форме или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели)․
2. Направление: почтой (заказным с уведомлением), через ЕПГУ/Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»), лично в читальном зале․
3. Оплата услуг (по квитанции/СБП/терминал в зале) после получения уведомления о готовности․

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год реализованы следующие проекты:

• Электронный фонд (ЭФ): Оцифровано % описей фондов․ Полнотекстовый поиск по описям доступен на сайте ГАОО в системе «Электронный архив»․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Связка с данными о призовщиках и награжденных из районного военкомата (Ф․ Р-ВК)․
• Госуслуги (ЕПГУ): Сервис «Получение архивной справки» работает в тестовом режиме для жителей Омской области (автоматическое формирование справок по типовым запросам — стаж, зарплата до 1991 г․)․
• Видеоконсультации: Практикуется удаленная консультация архивариуса (платформа СберДжаз / TrueConf) по предварительной записи․

Особенности работы с запросами в 2026 году

Для граждан (физических лиц)

• Справки для СФР (ПФР): Приоритетная обработка․ Необходимо указывать СНИЛС и адрес отделения СФР для прямой отправки․
• Подтверждение стажа работы в вредных условиях (Списки № 1, № 2): Искать в фондах предприятий (колхозы/совхозы) и Райотделе профсоюзов․ Часто требуется запрос в ГАОО (центральный архив) за профпутевками и протоколами медкомиссий․
• Земельные и жилищные споры: Выписки из домовых книг, планы населенных пунктов (Ф․ Р-1, оп․ земельный отдел), дела по выделению участков․

Для юристов и нотариусов

• Работа на основании нотариальных поручений (ст․ 44 Основного законодательства о нотариате)․
• Архив выдает заверенные копии документов с синей печатью филиала ГАОО․
• Срок ответа на нотариальный запрос, 10 рабочих дней (ст․ 64 ФЗ «Об архивном деле»)․

Типичные ошибки при составлении запроса

1. Неуказание маiden name (девичьей фамилии) при поиске по женской линии․
2. Отсутствие примерных дат (хотя бы год рождения/смерти/брака)․
3. Запрос «все документы по фамилии Иванову» — архив не выполняет генеральные поиски без конкретизации фонда и периода․
4. Игнорирование смены названий населенных пунктов (например, с․ Полтавка → с․ Горьковское; с․ Новый Уй → с․ Уй)․

Руководство и штат (обобщенные данные)

Руководитель филиала: * ․ (Начальник филиала / Старший архивариус)․
Штатная численность: человек (архивариусы, техник-архивисты, контролер-хранитель)․
Квалификация: % сотрудников имеют высшее профильное образование (РГСУА-НЦА, ОмскГУ), проходят повышение квалификации ежегодно․

Проблемы и перспективы развития

Актуальные вызовы:

• Износ помещений: Текущее здание (построено в 19 г․) не соответствует современным нормам климатического контроля (температура/влажность)․ Требуется капитальный ремонт или строительство нового модульного хранилища․
• Дефицит штата: Нагрузка на одного архивариуса составляет * ед․ хр․ (норма — 10–15 тыс․);
• Приемка современной документации: Сложности с приемкой электронных документов от районной администрации и учреждений (проблема ЭДО, квалифицированных ЭП, форматов долгосрочного хранения PDF/A, XML)․
• Доступность для инвалидов: Входная группа не приспособлена для МГН (планируется установка пандуса/подъемника в 2026–2027 гг․ за счет субсидии Минкульта)․

Планы на 2026–2028 гг․:

1. Завершение оцифровки фондов «Домашние книги» (1940–1990 гг․) и «Дела личного состава» колхозов․
2. Внедрение модуля «Электронный приемка» для взаимодействия с органом власти района (АИС «Управление архивами»)․
3. Публикация путеводителя по фондам филиала (последний выпуск — 2010 г․)․
4. Организация мобильного выездного приема граждан в отдаленные села района (с․ , с․ ) раз в квартал․

Полезные советы исследователю

Архив Горьковского района Омской области остается главным хранилищем документальной памяти территории․ Несмотря на ресурсные ограничения, активная цифровизация и интеграция в федеральные информационные системы (ЕПГУ, АИС «Госархив») существенно упрощают доступ граждан к архивной информации в 2026 году․ Для успешного поиска сведений критически важна грамотная подготовка запроса и понимание структуры фондов, отражающей административно-территориальные преобразования региона за последние 90 лет․

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАОО, типовых положений об архивах и практики обращений граждан․ Контактные данные и тарифы указаны со ссылкой на актуальность на июнь 2026 г․ Перед визитом обязательно уточните информацию по телефону +7 (381) —*․