Архивная система Новосибирской области представлена несколькими ключевыми учреждениями: региональным государственным архивом (ГКУ НСО «ГАНО»), муниципальным городским архивом (МКУ «Новосибирский городской архив»), а также управлением архивной службы. Ниже собрана актуальная справочная информация по телефонам, адресам и процедурам обращения на .
ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО)
Главное хранилище документов регионального значения. Имеет два основных корпуса для приема посетителей.
Адреса
- Главный корпус (администрация, читальный зал, управление архивной службой): г. Новосибирск, ул. Свердлова, (почтовый индекс 630007).
- Второй корпус (отделы ЗАГС, партийных архивов, выдача справок): г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, (почтовый индекс 630007).
Телефоны (справочно-информационные)
Внимание: номера частично маскированы для безопасности. Код региона — 383.
- Приемная / Справочный телефон (Главный корпус): 8(383) —22 (источник: официальный сайт archives.nso.ru).
- Телефон доверия / Горячая линия (Главный корпус): 7 (383) —01.
- Дополнительный контакт (юридические консультации): 7 (383) —30.
- Читальный зал (Главный корпус, запись на прием): 8-383—22 (внутренний номер читального зала МКУ «Горархив», расположенного по тому же адресу);
- Отдел комплектования и выдачи документов (ул. Серебренниковская, справки ЗАГС/партийные): 8-383—27.
Руководитель
Директор: С** Д.Г. (Симонов Дмитрий Геннадьевич).
Режим работы читального зала (Главный корпус, ул. Свердлова)
- Понедельник – Четверг: с 08:00 до 16:30.
- Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00.
- Пятница, Суббота, Воскресенье: неприемные дни (для посетителей читального зала).
Важно: Работа пользователей осуществляется только по предварительной записи по телефону читального зала. Допуск по заявлению или письму организации на имя директора МКУ «Горархив» (действует в течение календарного года). Анкета заполняется на месте или заранее.
Официальный сайт
archives.nso.ru (раздел «Приемная», «Читальный зал»).
МКУ «Новосибирский городской архив» (Горархив)
Муниципальное учреждение, хранящее фонды по истории города Новосибирска. Находится в одном здании с читальным залом ГАНО (ул. Свердлова), но является отдельной юрлицом.
Адрес
г. Новосибирск, Ипподромский микрорайон / ул. Свердлова, * (1 этаж).
Телефоны
- Читальный зал (запись, консультации): 8-383—22 (общий для читального зала в здании ул. Свердлова).
- Контактные телефоны администрации МКУ уточняйте на карте 2ГИС или по справочнику 8(383) *—22.
Режим работы (по данным 2ГИС)
- Открывается в 08:00.
- Неприемный день: пятница.
- Точный график уточняйте по телефону перед визитом.
Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и координацию архивного дела в регионе. Находится в том же здании, что и ГАНО (ул. Свердлова, *).
- Телефон приемной/справочного бюро: 8(383) —22.
- Здесь можно получить консультацию по поиску документов в других архивах региона, а также помощь в составлении запросов (как отмечают посетители в отзывах).
Специализированные архивы и отделы (для конкретных типов справок)
В зависимости от вида искомого документа, обращение может потребоваться не в ГАНО, а в профильные хранилища:
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) до 1925 г. и партийные/комсомольские справки:
- ГКУ НСО «ГАНО», ул. Серебренниковская, *.
- Тел.: 8-383—27.
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1926 г. (рождение, смерть, брак):
- Управление по делам ЗАГС Новосибирской области (Отдел комплектования), ул. Серебренниковская, *.
- Тел.: (383) —97.
- Справки о смерти (специализированный отдел):
- Управление по делам ЗАГС, ул. Потанинская, *.
- Тел.: —26.
- Сведения о факте проживания (паспортные/миграционные):
- Информационный центр ГУ МВД по НСО, ул. Октябрьская, **.
- Управление по вопросам миграции ГУ МВД, пр. Дзержинского, .
- Документы об образовании (ликвидированные СПТУ/техникумы):
- Объединенный ведомственный архив, ул. Красина, .
- Тел.: *—62.
- Информация о репрессированных:
- УФСБ России по НСО, ул. Коммунистическая, .
- Информационный центр ГУ МВД, ул. Октябрьская, .
Порядок обращения и полезные советы
Личный визит в читальный зал
- Позвоните на 8-383-*—22 для предварительной записи (за несколько дней).
- Подготовьте заявление на имя директора МКУ «Горархив» (произвольная форма) или письмо от организации.
- Возьмите паспорт. На месте заполните анкету пользователя.
- Ознакомьтесь с правилами пользования под роспись.
- Подлинники в неудовлетворительном состоянии или имеющие фонд пользования (цифровые копии) не выдаются на руки.
Дистанционные запросы (почта/email)
- Можно направить запрос на официальный email (уточняйте на сайте archives.nso.ru или по телефону приемной).
- В запросе укажите: ФИО искомого, даты/места события, родство, цель получения, свой почтовый адрес и телефон.
- Оплата услуг (поиск, копирование, заверение) производится после получения ответа об имеющихся данных (реквизиты высылают архивисты).
- Сроки исполнения: обычно до 30 дней (по закону об архивном деле).
Платные услуги (ориентировочно)
- Поиск сведений (за 1 единицу хранения / год поиска).
- Изготовление копий (ксерокопия, скан, фото).
- Выдача архивной справки с голограмой/печатью.
- Тарифы утверждаются локальными нормативными актами архива; уточняйте актуальные цены по телефону 8(383) —22.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги по Новосибирску?
До 1925 года — в ГАНО (ул. Серебренниковская, , тел. —27). С 1926 года — в Управлении ЗАГС (ул. Серебренниковская, *). Часть метрик оцифрована и доступна в читальном зале ГАНО (ул. Свердлова, *) на терминалах.
Можно ли заказать родословную «под ключ» в архиве?
Архив предоставляет справки по конкретным фактам (рождение, брак, смерть, проживание) на основании ваших исходных данных. Комплексное генеалогическое исследование («родословное древо») архивисты, как правило, не проводят — это услуги частных генеалогов. Однако в Управлении архивной службы (ул. Свердлова) могут проконсультировать по тактике поиска и помочь составить запросы в другие регионы.
Что делать, если не могу прийти в читальный зал в срок?
Обязательно сообщите в архив любым способом (телефон 8-383-*—22, email) о невозможности прихода. Срок хранения заказанных дел можно продлить до 10 рабочих дней. Без уведомления дела возвращаются в хранилище, повторный заказ, не ранее чем через 1 месяц.
Данная статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов (archives.nso.ru, gogov.ru), картографических сервисов (2ГИС, Фламп) и отзывов посетителей на . Перед визитом обязательно уточните актуальные телефоны и график работы по указанным контактам, так как они могут меняться.