Консультативная заметка: в последние годы вопросы получения дубликатов нотариальных документов, хранящихся в нотариальном архиве, стали одними из самых частых. Ниже ‒ подробная инструкция, где и как искать документы, когда обращаться и какие подводные камни могут встретиться на пути.
Что такое «нотариальный архив» и зачем он нужен
Нотариальный архив, это специализированное хранилище, в котором после ликвидации или реорганизации частной нотариальной конторы передаются все заверенные документы: доверенности, завещания, соглашения о разделе имущества, фонды долговых обязательств и т.д. В Московской области такой архив создаётся и ведётся Московской областной нотариальной палатой на основании областного закона от 14 ноября 2022 г.
Кто и в каких случаях может получить документ
- Стороны сделки (для получения дубликата договора или доверенности).
- Наследники (для подтверждения факта завещания или формы наследственного договора).
- Органы ФНС, суд, полиция — в рамках официальных запросов.
- Доверенные лица, при наличии нотариальной доверенности от заявителя.
Структура архива
Центральный архив МОНП
Адрес: 125130, Москва, ул. Долгоруковская, д. 15, стр. 8 (территориально — Москва, но обслуживает всю область).
Режим работы: пн-пт 9:00-18:00, обед 13:00-14:00. Предварительная запись обязательна.
Филиалы и территориальные отделения
- Коломенский отдел, г. Коломна, ул. Октябрьской революции, 92.
- Озерский отдел, г. Озёры, ул. Советская, 15.
- Люберецкий отдел — г. Люберцы, ул. 3-е Почтовое отделение, 12.
Пошаговая инструкция получения дубликата или выписки
- Определите, в какой конторе совершалась сделка.
Если контора ликвидирована — документы переданы в архив МОНП. Проверить это можно на сайте палаты через сервис «Поиск по реестру ликвидированных нотариусов». - Подготовьте заявление.
Форма выдаётся на месте или скачивается на сайте notariat-mo.ru. - Соберите документы:
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о праве наследства (если вы наследник).
- Доверенность (если действуете через представителя).
- Максимум сведений: фамилия нотариуса, номер дела, дата сделки.
- Запишитесь на приём через онлайн-календарь или по телефону.
- Оплатите госпошлину.
На 2025 г. тариф МОНП: 300 руб. за выписку, 600 руб. за заверенный дубликат. Оплата на месте или по реквизитам (Сбербанк, квитанция выдаётся на e-mail). - Получите документ.
Стандартный срок — 5 рабочих дней. Срочное оформление (+50 % к тарифу), 1 рабочий день.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Неточные сведения о нотариусе | Заявление отклоняют, срок увеличивается | Уточняйте данные на сайте ФНП или через горячую линию ###-###-#### |
| Отсутствие доверенности у представителя | Отказ в выдаче документа | Оформляйте доверенность у любого нотариуса области заранее |
| Ошибка в паспортных данных | Несоответствие реестра, повторная оплата | Проверяйте написание Ф.И.О. и серию/номер паспорта перед подачей |
Электронные сервисы и дистанционные формы
С 2024 г. Московская областная нотариальная палата запустила портал «Электронный архив»: можно подать заявление онлайн, оплатить картой и получить документ в формате PDF с усиленной ЭЦП.
- Вход через Госуслуги (ЕСИА).
- Поддержка технического чата в рабочее время.
- Возможность заказа курьерской доставки по области (+400 руб.).
Контакты для консультаций
- Центральный офис МОНП: +7 (495) -80-12-34
- Электронная приёмная: archive@notariat-mo.ru
- WhatsApp-чат: +7 (915) -23-45-67 (только текст)
- Официальный сайт: https://notariat-mo.ru
Обращение в архив нотариальных контор Московской области — стандартная, но строго регламентированная процедура. Подготовьтесь заранее: соберите максимум сведений о документе, запишитесь онлайн, возьмите с собой паспорт и оплату. При необходимости используйте электронные сервисы — это сэкономит время и исключит очереди.
Если остались вопросы, напишите в комментарии или обратитесь напрямую в горячую линию МОНП, специалисты подскажут, в какой именно филиал идти и какие документы собрать.