Архивное дело в Нефтекумском муниципальном округе Ставропольского края ведёт Архивный отдел администрации Нефтекумского муниципального округа. Именно сюда обращаются жители района и граждане из других регионов за архивными справками, выписками и копиями документов.
Общие сведения
Архивный отдел хранит документы, относящиеся к муниципальной собственности, а также осуществляет информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации. В фондах архива имеются, в т.ч., фотодокументы (например, фонд № Ф-1, опись дел постоянного хранения).
Контактные данные
- Адрес: Ставропольский край, г. Нефтекумск, ул. Анны Шилиной, д.
- Телефон администрации округа: (86558) —
- Электронная почта: anm*@omsu-mail.stavregion.ru
- Официальный сайт: anmosk.gosuslugi.ru
Рекомендуется заранее уточнить часы приёма, так как по отзывам посетителей график работы может меняться.
Какие услуги предоставляет архив
На основании Постановления администрации Нефтекумского муниципального округа от 18 апреля 2024 г. № 582 утверждён административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам».
В рамках этой услуги можно получить:
- Архивные справки — о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, рождении, браке и других фактах;
- Архивные выписки — из протоколов, приказов, похозяйственных книг и иных документов;
- Архивные копии документов, хранящихся в муниципальном архиве;
- Информационные письма — в случае отсутствия запрашиваемых сведений.
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения в архив:
- Лично, посетив архивный отдел по адресу в г. Нефтекумске (ул. А. Шилиной, д. **) в часы приёма;
- Почтой — направив письменный запрос с указанием темы, хронологических рамок и своих контактных данных;
- Электронно — через официальный сайт администрации округа или по электронной почте.
Что указать в запросе
- Фамилию, имя, отчество заявителя и почтовый (электронный) адрес для ответа;
- Суть вопроса: какие сведения требуются и за какой период;
- Сведения о лице, в отношении которого запрашивается информация (ФИО, даты, место работы или жительства);
- Цель получения документа (например, для пенсии, восстановления документов, генеалогического исследования).
Полезные советы
- Если вы приезжаете из другого региона, обязательно созвонитесь заранее и уточните, где хранятся нужные документы, часть фондов может находиться в других учреждениях;
- Запросы по документам личного состава (стаж, зарплата) могут частично исполняться через Государственный архив Ставропольского края, если предприятие было ликвидировано и сдало документы туда;
- Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации обращения;
- За выполнение платных работ (тематические подборки, изготовление копий большого объёма) может взиматься плата по утверждённому прейскуранту.
Архивный отдел администрации Нефтекумского муниципального округа — ключевое учреждение для получения архивных справок и документов на территории района. Актуальный регламент предоставления услуги опубликован на официальном сайте администрации (раздел «Административные регламенты» → «Архив»). Перед визитом рекомендуем уточнить режим работы по телефону (86558) — и подготовить запрос по описанной выше форме, это существенно сэкономит ваше время.