В историческом центре Ставрополя, на одной из главных артерий города, улице Мира, находится крупнейший хранитель документального наследия региона — Государственный архив Ставропольского края (ГАСК). Это учреждение является меккой для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет корни своей семьи или изучает прошлое Ставрополья. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, порядок работы в читальном зале, цифровые ресурсы и практическую информацию для посетителей.

Историческая справка: От губернского архива к современному хранилищу

История архива неразрывно связана с историей города. Учреждение было основано в 1920 году как Ставропольский губернский архив. На протяжении десятилетий оно переживало переименования и реорганизации: был Ставропольским областным архивом (с 1935 г.), архивом Орджоникидзевского края, а с 1990-х годов получил современное название — Государственный архив Ставропольского края.

Здание на улице Мира, где расположен архив сегодня, имеет свою историю. Оно было приспособлено для архивных нужд в советское время, а в 2010–2015 годах прошло масштабную реконструкцию и капитальный ремонт. Были оснащены современные хранилища с системой климат-контроля, противопожарной защитой и системами безопасности, соответствующими федеральным стандартам хранения архивных документов.

Структура и состав фондов: Что хранится на полках?

Фонды ГАСК — это уникальный массив документов, охватывающий период с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет более * тысяч дел (точная цифра постоянно обновляется при внесении новых поступлений). Документы разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

• Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 г.): Документы Ставропольской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судебных учреждений. Особую ценность представляют метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи и документы по земельному вопросу.
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов.
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти края (Крайовое собрание, Губернатор, Правительство), министерств и ведомств.
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, связанных с Ставропольем (более * личных фондов).
• Сборные фонды: Фотодокументы (фотографии, негативы, слайды), фоно-документы, видеодокументы, картографические материалы (планы городов, межевые карты), печатная продукция (газеты «Ставропольская правда», «Красный Кавказ» и др.).

Генеалогические источники: Главный интерес посетителей

Для подавляющего большинства посетителей читального зала архив на Мире ассоциируется с поиском предков. Ключевые фонды для генеалогии:

1. Метрические книги (Фонды духовного консистория, приходов): Записи о рождении/крещении, браках, смерти/погребении. Оцифровка ведется активно, но не все годы доступны онлайн.
2. Ревизские сказки и семейные списки (Фонды казенных палат, губернских управлений): «Переписи» населения XVIII–XIX вв.
3. Конфессиональные росписи: Годовые списки прихожан.
4. Домовые книги и списки жителей: Для городов Ставрополья XIX – начала XX вв.
5. Документы Загсов (с 1917–1920 гг.): Актовые записи гражданского состояния. Важно: Документы за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) подлежат ограничению доступа по ФЗ-152 (персональные данные).

Работа в читальном зале: Порядок и правила

Читальный зал — основное место работы исследователя. Он расположен на * этаже здания и рассчитан на рабочих мест.

Режим работы (актуально на 2026 год)

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом.

• Понедельник – Четверг: : – : (перерыв на санитарную обработку/обед : –
• Пятница: : – : (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Порядок оформления читательского билета

Для допуска в читальный зал необходимо оформить читательский билет. Процедура занимает 10–15 минут.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на оформление билета (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Для иностранных граждан — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ.
• Для несовершеннолетних (с 14 лет) — согласие родителей/опекунов и паспорт родителя.

Срок действия билета: 1 календарный год. Продление производится при предъявлении паспорта.

Заказ дел и сроки выдачи

• Предварительный заказ: Рекомендуется заказывать дела заранее (по телефону, через электронную форму на сайте или в системе «Архивный фонд»). Это экономит время — дела будут готовы к вашему приходу.
• Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа, нахождения в хранилище, необходимости консервации).
• Лимит выдачи: Не более * дел за один раз на руки.
• Срок хранения заказанных дел: календарных дней (продлевается по заявлению).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив на Мире активно внедряет технологии оцифровки. Это позволяет проводить предварительный поиск не выходя из дома.

Официальный сайт и электронный каталог

На официальном портале (*, адрес сайта маскирован, найдите по запросу «ГАСК официальный сайт») доступны:

• Путеводитель по фондам: Описание фондов, опيسي (описания дел внутри фондов).
• Информационно-поисковая система (ИПС): Поиск по названиям фондов, аннотациям, индексам.
• Цифровые копии документов: Раздел «Оцифрованные документы» или «Виртуальный читальный зал». Здесь выкладываются сканы метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей, газет.

Портал «Архивы Ставрополья» / «Национальный архивный фонд»

Интеграция с федеральными системами (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела, ЕГАИСА) позволяет искать дела по всей России, но физически документы заказываются в конкретном хранилище.

Проект «Память народа» и «Подвиг народа»

Архив активно передает данные в федеральные базы по участникам ВОВ. Если ваш предок сражался на Северном Кавказе, стоит проверить эти ресурсы.

Платные услуги: Что делать, если вы не можете приехать лично?

Если вы находитесь в другом городе или стране, архив оказывает платные архивно-справочные услуги. Это законный способ получить копии документов или справки.

Основные виды услуг:

• Архивная справка: Официальный документ на бланке архива с печатью (например, о месте рождения, браке, смерти, составе семьи по ревизской сказке). Имеет юридическую силу.
• Копирование документов: Цифровые фото (JPG/TIFF/PDF) или ксерокопии. Важно: Снятие на личный фотоаппарат/телефон в читальном зале обычно бесплатно (без штатива и вспышки), но коммерческое копирование (сканирование на оборудовании архива) — платно.
• Генеалогическое исследование (под заказ): Комплексный поиск по нескольким линиям за определенный период. Выполняется сотрудниками архива или аккредитованными исследователями.

Как заказать услугу удаленно:

1. Написать официальное заявление (образец на сайте) с указанием ФИО исследуемых лиц, дат, мест, типа нужного документа.
2. Направить заявление и скан паспорта на электронную почту архива: @.ru (адрес маскирован) или через «Госуслуги» / Почту России.
3. Получить расчет стоимости (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Казну/СБП).
4. Оплатить и прислать чек.
5. Получить результат: сканы на почту / оригиналы справок Почтой России (ЕМС).

Практическая информация для посетителя (Контакты и доступ)

Как добраться (Транспортная доступность)

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Мира» или «Площадь » (в зависимости от направления). Проходят маршруты № , , , *.
• Такси: Удобная посадка/высадка у входа в архив (во дворе есть небольшая парковка для посетителей, мест ).
• Пешком: От центра города (пл. Ленина / ул. Карла Маркса) — пешая доступность – минут.

Советы от опытных исследователей (Lifehacks для работы в ГАСК)

1. Готовьтесь дома. Изучите путеводитель и опсисы на сайте заранее. Запишите шифры дел (Фонд-Опись-Дело), которые хотите посмотреть. Это сэкономит часы работы в зале.
2. Заказывайте дела заранее. Звоните или пишите на почту за 3–5 дней до визита. Укажите шифры и желаемую дату визита.
3. Возьмите с собой: Ноутбук/планшет (розетки есть за каждым столом), фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой (для бесплатного копирования), пауэрбанк, карандаш (ручками писать над документами запрещено), блокнот.
4. Одежда. В хранилищах и читальном зале поддерживается температура –°C и влажность –%. Возьмите кофту или легкую куртку даже летом.
5. Работа с метрическими книгами. Они часто записаны старым почерком (дореформенная орфография, курсив). Если не умеете читать — заранее найдите расшифровщика или изучите основы палеографии.
6. Проверяйте соседние уезды/волости. Границы административно-территориальных единиц менялись часто. Деревня могла входить в разные уезды в разные годы.
7. Общайтесь с архивариусами. Сотрудники читального зала и научных фондов — профессионалы высокого уровня. Вежливый вопрос «А где еще можно поискать по этой теме?» часто открывает неочевидные фонды (например, фонды земских учреждений, судов, нотариусов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Да. В читальном зале ГАСК разрешено некоммерческое копирование на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива бесплатно. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (перс. данные за закрытые сроки, гостайну).

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы меняются ежегодно. Ориентировочно: архивная справка — от руб., копия листа (скан/ксерокс) — от руб. Точную цену уточняйте в отделе платных услуг по телефону +7 () —.

Можно ли заказать поиск предков «под ключ»?

Архив оказывает услугу «Научно-справочная работа» (поиск по заданным параметрам). Но глубокое генеалогическое дерево (по 4–5 линиям за 200 лет) — это месяцы работы. Часто эффективнее нанять частного генеалога, который работает в этом архиве постоянно.

Что если нужного дела нет в опсиси?

Документ мог не дойти до наших дней (погиб при оккупации 1942–1943 гг., при пожарах, переездах), находится в другом архиве (например, РГАДА, РГВИА, ГАСК в фондах других ведомств) или еще не описан. Спросите архивариуса о «неописанных поступлениях» или смежных фондах.

Работает ли архив в выходные?

Читальный зал — нет (только будни). Но можно пользоваться онлайн-каталогами и заказывать платные услуги через сайт/почту 24/7.

Архив на улице Мира в Ставрополе — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое края с настоящим. Благодаря активной оцифровке и открытости сотрудников, работа с фондами становится доступнее каждый год. Независимо от того, придете ли вы лично в читальный зал на адресе ул. Мира, д. *, или закажете справку из другого города, ключ к успеху — в подготовке: собранные дома исходные данные (ФИО, даты, места), изученные опсисы и четко сформулированный запрос.

Храните историю своей семьи — она является неотъемлемой частью истории большого края. Удачных поисков в фондах ГАСК!

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контактные телефоны и адреса электронной почты могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГБУ СК «ГАСК» или по телефонам справочной службы.