Село Мужи — это административный центр Усть-Цилемского района Республики Коми, обладающий богатой историей и уникальной культурой. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим, как организовано архивное дело в селе, какие фонды хранятся в местных инстанциях и как с ними связаться.

Историческая справка об архивном деле в Усть-Цилемском районе

Архивное дело на территории современного Усть-Цилемского района имеет глубокие корни. Первые документы, касающиеся жизни печорских поселений, датируются XVII–XVIII веками. Системная работа по сбору, учету и хранению документов началась в советский период с образованием районных архивов.

Ключевые этапы развития:

• 1920–1930-е гг.: Создание архивов при волостных и районных исполкомах. Сбор документов от ликвидируемых учреждений, церквей и кулацких хозяйств.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях дефицита кадров и материальных ресурсов.
• 1960–1980-е гг.: Централизация хранения, строительство специализированных хранилищ, внедрение научной описи дел.
• Современный период (с 1990-х гг.): Переход на новое законодательство, начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационно-справочных систем.

Структура архивных учреждений, обслуживающих село Мужи

Напрямую в селе Мужи может находиться только архив администрации Усть-Цилемского муниципального района (или его структурное подразделение), который хранит документы местного самоуправления и районных организаций. Документы более высокого уровня (областного, республиканского) хранятся в центральных архивах Республики Коми.

Архив администрации Усть-Цилемского муниципального района

Это основное хранилище документов, касающихся истории и текущей деятельности села Мужи и района в целом.

Основные фонды:

1. Документы Усть-Цилемского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Администрации района.
2. Документы сельских советов (в т.ч. Мужского сельсовета).
3. Документы районных промышленных предприятий, колхозов, совхозов (Мужский лесхоз, Усть-Цилемский РАЙПО и др.).
4. Документы образовательных, культурных и медицинских учреждений района.
5. Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны.

Государственный архив Республики Коми (г. Сыктывкар)

Хранит фонды республиканского значения, документы ликвидированных дореволюционных учреждений (Печорская уездная управа, волостные правления), а также фонды республиканских ведомств, действовавших на территории района.

Государственный архив новейшей истории Республики Коми (г. Сыктывкар)

Специализируется на документах советского и постсоветского периодов (партийные архивы, КОМСОМОЛЬ, профсоюзы, общественные организации).

Категории хранящихся документов и их значение

Для исследователей, гениалогов и граждан, запрашивающих справки, важно понимать, какие именно документы можно найти в архивах, связанных с селом Мужи:

• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождения, браки, смерти. Важно: оригиналы метрических книг до 1917 г. обычно хранятся в ГА РК, дубликаты и книги после 1917 г. — в ЗАГС или районном архиве.
• Ревизские сказки и переписи населения: Источники XVIII–XIX вв. для изучения состава семей крестьян и поселян.
• Документы о наделении землей: Земельные межевые дела, планы поселений, дела о передаче земель колхозам/совхозам.
• Документы о репрессированных: Дела НКВД/МВД, списки осужденных, подлежащие реабилитации (доступны по запросу заинтересованных лиц).
• Фотодокументы и фонохранилище: Снимки жителей села, фото хроники праздников, строительных объектов, портреты ветеранов.
• Документы по труду и пенсиям: Трудовые книжки (архивы предприятий), личные карточки учетов рабочего времени, справки о стаже (критически важны для пенсионного обеспечения).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Чтобы получить справку, копию документа или провести научное исследование, необходимо соблюдать установленную процедуру.

Этап 1: Подготовка запроса

Запрос должен быть написан в свободной форме, но обязательно содержать:

• ФИО заявителя (полностью).
• Адрес проживания (с индексом).
• Контактный телефон и e-mail (для уведомления о готовности).
• Цель обращения (пенсионное дело, судебный спор, гениалогия, научное исследование).
• Конкретные реквизиты искомого документа: ФИО лица, дата события (рождения, смерти, приема на работу), название организации/сельсовета.

Этап 2: Способы подачи

1. Личный визит: Самый быстрый способ для консультации и работы в читальном зале.
2. Почтовое отправление: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес архива.
3. Электронная почта / Портал Госуслуг: Многие архивы принимают запросы через официальные сайты или ЕПГУ (услуга «Предоставление архивной справки»).

Этап 3: Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье — бесплатно. Для гениалогических, исторических и иных несоциальных запросов — платно (тарифы устанавливаются архивом, оплата по реквизитам после получения счета).

Контактная информация (маскированная)

Ниже приведены реквизиты для связи с основными архивными инстанциями, обслуживающими территорию села Мужи. Персональные данные сотрудников (ФИО руководителей, внутренние номера) и точные номера кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Особенности поиска информации о жителях села Мужи

Гениалогические исследования

Сelo Мужи, одно из старейших поселений Печоры. Многие родословные уходят корнями к поморским поселенцам и коми-ижимам. При поиске предков рекомендуется:

• Опрашивать старших родственников по поводу: старых фамилий, прозвищ, названий домов/урочищ (например, «Усть-Вымская», «Пизуг» и др.).
• Проверять исповедальные росписи (хранятся в ГА РК, фонды духовного управления) — они часто полнее ревизских сказок.
• Изучать дело о межевании Мужской волости (XVIII–XIX вв.), где фиксируются имена глав семей.

Подтверждение трудового стажа (для пенсии)

Если предприятие (например, Мужский лесхоз, Мужская РЭС, сельхозпредприятия) ликвидировано, его архив должен быть передан в Архив администрации района или в ГА РК. Важно указывать в запросе точное наименование организации на момент работы (названия менялись: колхоз «Путь к коммунизму», СПК «Мужи» и т.д.);

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы активно развивается цифровизация. Для предварительного поиска без личного визита используйте:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор по архивам: Поиск по описям фондов Усть-Цилемского архива.
• Сайт «Подвиг народа» / «Память народа»: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ из села Мужи.
• Реестр архивных фондов Республики Коми: Доступен на портале Министерства культуры РК.
• Проект «Родовид» / FamilySearch: Часто содержат оцифрованные метрические книги Печорского уезда.

Частые ошибки при обращении в архив

1. Неполные входные данные: «Ищу Иванова Ивана, жил в Мужи в 1950-х». В селе за 1950 год могло жить десятки Ивановых Ивана. Нужны: дата рождения (хотя бы год), имя отца/супруги, название бригады/учреждения.
2. Обращение не в тот архив: Запрос метрической книги 1905 года в районный архив (она в ГА РК) или запрос трудовой книжки 1980 года в ЗАГС (она в архиве предприятия/районном архиве).
3. Игнорирование сроков: Отправка запроса за неделю до подачи документов в Пенсионный фонд. Минимальный срок, 1–1,5 месяца.
4. Отсутствие доверенности: Если запрашиваете документы не на себя, а на родственника — нужна нотариальная доверенность или нотариально заверенная копия доверенности при почтовом запросе.

Архивные фонды, связанные с селом Мужи, представляют собой бесценный массив информации для истории Республики Коми, гениалогии и защиты социальных прав граждан. Несмотря на удаленность от республиканского центра, местный архив администрации района выполняет ключевую функцию по хранению документов муниципального уровня. Грамотно составленный запрос и понимание структуры архивной сети (Районный архив → ГА РК → ГАНИ РК → ЗАГС) позволяют существенно сократить время поиска нужных сведений.

Рекомендуем перед визитом или отправкой почтового запроса уточнить актуальный режим работы и реквизиты для оплаты платных услуг по указанным выше контактным телефонам или на официальном сайте администрации Усть-Цилемского района.