Муниципальный архив Мотыгинского района представляет собой ключевое учреждение архивной сети Красноярского края, обеспечивающее сохранение и документирование исторического наследия территории. В статье представлен подробный обзор истории формирования, правового статуса, фондов, контактной информации (с соблюдением конфиденциальности) и направлений деятельности учреждения.

Историческая справка и этапы формирования

История архивного дела на территории Мотыгинского района неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Красноярского края.

• 1931 год: Образование Мотыгинского района (1 июля). С этого момента начинается систематическое накопление документации органов местного самоуправления и хозяйственных организаций.
• 1935 год: С образованием Красноярского края отделение Востсибкрайархива было преобразовано в Красноярское краевое архивное управление. Архивы всех районов края, включая Мотыгинский, были прикреплены к краевому управлению, что обеспечило методическое руководство и централизованный учет.
• 1986 год: Архив был преобразован в архивный отдел райисполкома. Это повысило статус учреждения и расширило его полномочия по приему документации от ликвидируемых и реорганизующихся предприятий.
• 1992 год: Переход в подчинение администрации Мотыгинского района — формирование архивного отдела администрации Мотыгинского района.
• Настоящее время: Учреждение имеет статус МКУ «Мотыгинский районный архив» (в отдельных реестрах фигурирует как МКУ «Мотыгинский окружной архив»), являясь муниципальным казенным учреждением.

Правовой статус и реквизиты

Архив действует на основании Устава, утвержденного учредителем — администрацией Мотыгинского муниципального округа. Основные правовые основы деятельности:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Красноярского края «Об архивном деле в Красноярском крае».
3. Постановления Правительства РФ и администрации Красноярского края по вопросам архивного дела.

В государственных реестрах (портал «Архивы России», ЕГРЮЛ) учреждение зарегистрировано под кодом 6778a (Муниципальное казенное учреждение Мотыгинский районный архив Красноярского края).

Место нахождения и контактная информация

Физическое размещение архивного хранилища и рабочих помещений изменилось в ходе истории учреждения. На текущий момент актуальны следующие адреса (указаны с частичной маскировкой персональных данных и точных координат в целях безопасности):

Важно: Для уточнения режима работы читального зала, приема посетителей и актуальных внутренних телефонов структурных подразделений рекомендуется обращатся на официальный портал администрации Мотыгинского муниципального округа или портал «Архивы России».

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов власти, управления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района, а также личных фондовOutstanding жителей края.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления (до 1990 г.): Протоколы заседаний исполкомов, решений Совета депутатов трудящихся, отчеты о социально-экономическом развитии района.
• Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Документация администрации района, районной Думы, комитетов и отделов.
• Хозяйственные фонды: Документы колхозов, совхозов (впоследствии — СПК, ООО, АО), леспромхозов, организаций ЖКХ, связи, торговли и общепита. Особое место занимают дела Мотыгинского леспромхоза и сельскохозяйственных предприятий.
• Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников строительства БАМ и развития северных территорий.

Пример описания дела (из Электронного каталога ГАКК):

Ф. Р-1 Оп. 1/184 Историческая справка. Д. 3 л. 1. Авторы: Лысенко Ю. Ф., Лебедев Н.Н. «Мотыгинский район» // Энциклопедический словарь / гл. ред. Н.И. Дроздов. — Красноярск, 1998. — С. ..;

Данный документ является важным историографическим источником, систематизирующим знания о районе к концу XX века.

Информационные ресурсы и электронные сервисы

Архив активно интегрируется в единое информационное пространство архивной сети Красноярского края.

Электронный каталог Государственного архива Красноярского края (ГАКК)

Описи фондов Мотыгинского районного архива включены в общий Электронный каталог ГАКК. Это позволяет удаленно:

• Искать дела по индексам (фонд, опись, дело, название, даты).
• Заказывать копии документов (цифровые/бумажные) через личный кабинет исследователя.
• Получать справки об архивных фондах без личного визита.

Техническая поддержка каталога осуществляется по адресу support@krasarh.ru и телефону (391) -63-1-.

Портал «Артефакт» и музейная интеграция

Тесное взаимодействие с Мотыгинским районным краеведческим музеем (ул. Советская, д. 13*) позволяет представлению уникальных экспонатов и архивных фотографий на платформе «Артефакт» (Artefact). Доступны:

• Актуальные выставки и афиша мероприятий.
• Фотографии экспонатов в высоком качестве.
• Описания коллекций и экспозиций.
• Архивы прошедших выставок.

Справочная информация о Мотыгинском муниципальном округе

Для контекста работы архива важны демографические и географические показатели округа (данные на , официальный портал Красноярского края):

• Статус: Муниципальный район / Муниципальный округ.
• Дата образования: 1 июля 1931 г.
• Площадь территории: 18,983 тыс. кв. км.
• Численность населения: 13 891 чел.
• Административный центр: п. Мотыгино.

Огромная территория и низкая плотность населения накладывают специфику на работу архива: значительная часть фондов относится к лесному хозяйству, геологии, развитию северных поселков и зимовок.

Основные направления работы с пользователями

1. Справочно-поисковая работа: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и т.д.).
2. Научная и генеалогическая поддержка: Консультации по работе с фондами, помощь в составлении родословных.
3. Оцифровка и публикация: Постепенный перевод описей в электронный вид, оцифровка наиболее востребованных и ценных документов.
4. Краеведческая и просветительская деятельность: Совместные выставки с музеем, публикации в СМИ, проведение уроков архивоведения в школах района.
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивами структурных подразделений администрации и бюджетных учреждений района.

Режим доступа и порядок обращения

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале архива. Порядок доступа регламентирован Федеральным законом № 125-ФЗ и Правилами пользования архивами.

Основные требования к пользователю:

• Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ).
• Заполнение заявки на выдачу документов (в бумажном или электронном виде).
• Соблюдение правил обращения с документами (запрет на изъятие, пометки, съемку без разрешения и т.д.).

Сроки предоставления документов:

• Справки стандартной формы — до 30 календарных дней (обычно быстрее).
• Документы для научных целей — в день обращения (при наличии в читальном зале) или в течение 1-3 дней (при заказе из хранилища).

Перспективы развития

Приоритетные задачи МКУ «Мотыгинский районный архив» на ближайшее будущее:

• Завершение ввода описей в Электронный каталог ГАКК (повышение процента описанных фондов).
• Массовая оцифровка фондов ЗАГСов и личных дел рабочих/служащих для удаленной выдачи справок.
• Модернизация системы хранения: оснащение хранилищ климатическим оборудованием, противопожарной системой, компрессионными стеллажами.
• Расширение функционала на портале «Артефакт» и создании собственного информационного ресурса архива.

Резюме: Архив Мотыгинского района прошел путь от архивного отдела райисполкома до современного муниципального казенного учреждения, входящего в единую архивную сеть Красноярского края. Благодаря интеграции в Электронный каталог ГАКК и сотрудничеству с краеведческим музеем, архив обеспечивает открытый доступ к документальному наследию огромной северной территории, сохраняя память о поколениях жителей Ангары и Подкаменной Тунгуски.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Официального портала Красноярского края, Электронного каталога ГАКК и платформы «Артефакт». Актуальность данных: .