Консультация для физических и юридических лиц – в этой статье мы подробно разберём, что представляет собой архив Московской нотариальной палаты, какие документы в нём хранятся, как получить доступ к материалам и какие нюансы следует учитывать при работе с архивом.
Что такое архив нотариальной палаты?
Архив — это специализированное хранилище нотариальных документов, оформленных как в государственных, так и в частных нотариальных конторах. По законодательным актам (например, Приказ Министерства юстиции РФ от 14 декабря 2022 г. № 395) в архив принимаются:
- бумажные нотариальные документы частнопрактикующих нотариусов, созданные в ходе их профессиональной деятельности;
- документы государственных нотариальных контор, если контора ликвидируется или у нотариуса прекращаются полномочия.
Правовая основа и статус архива
Несмотря на то, что Приказ № 395 ещё не вступил в силу, в практике уже действует единый подход к хранениям документов. С 2014 года Федеральная нотариальная палата создала Единую информационную систему (ЕИС) нотариата, где фиксируются все нотариальные действия, а бумажные оригиналы постепенно переводятся в цифровой архив.
Текущие объёмы архивных материалов в Москве
По данным заседания правления МГНП:
- К началу 2025 года планируется добавить ещё 17 архивов государственных нотариальных контор (ГНК) в систему хранения.
- В 2024 году Московская городская нотариальная палата приняла 53 архива частнопрактикующих нотариусов, чей срок полномочий завершился до 2023 года.
- Кроме того, уже 16 архивов нотариусов, завершивших работу в 2024 году, включены в базу.
Как найти нужный архив?
Для граждан и юристов существуют несколько проверенных путей:
- Сайт Московской городской нотариальной палаты – в открытом доступе находится база данных нотариусов с указанием их текущего местонахождения и контактных данных. В разделе «Нотариальный архив» указаны адреса и телефоны архивных пунктов.
- Обращение в региональный архив (например, в Башкирскую нотариальную палату) – часто хранит документы, перенесённые из московских контор.
- Прямой запрос в ответственный архивный центр по месту работы бывшего нотариуса (если архив находится у другого нотариуса, то он может выдавать копии, но не несёт ответственности за содержание).
Пошаговая инструкция по получению документа
Следуйте этой последовательности, чтобы минимизировать риски отказа:
- Уточните данные нотариуса – фамилия, имя, даты полномочий, место регистрации конторы. Информацию найдёте в базе МГНП.
- Определите место хранения архива – в базе указаны адреса: например, ул. Электрозаводская, д. 12, г. Москва (архив государственных контор) и другие пункты.
- Подготовьте запрос в письменной форме (по почте или через электронную форму на сайте палаты). В запросе укажите:
- полные сведения о документе (когда и где он был удостоверён, предмет сделки);
- ваши персональные данные и цель получения копии;
- если требуется, нотариально заверенную доверенность.
- Оплатите сборы – обычно за выдачу копий взимается фиксированная плата (около 500 руб./страница).
- Получите документ – в архиве может потребоваться подписание акта приёма‑передачи. Если документ выдаётся из архива другого нотариуса, помните, что он не несёт ответственности за содержание (это важный юридический нюанс).
Ответственность и риски
В случае, когда архивный документ выдаётся одним нотариусом, а удостоверял его другой, юридическая ответственность за достоверность содержимого лежит на оригинальном нотариусе, а не на архиве. Поэтому при использовании таких копий важно:
- Проверять подлинность подписи и печати.
- Запрашивать дополнительные подтверждения (например, справку от первоначального нотариуса).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к цифровому архиву онлайн?
Да. Через Единую информационную систему (ЕИС) нотариата доступ к цифровым копиям предоставляется в рамках процедуры идентификации пользователя. Для этого потребуется электронная подпись.
Сколько времени занимает поиск нужного документа?
Средний срок – от 5 до 15 рабочих дней. Если архив перегружен (например, после массовой передачи 2025 года), сроки могут увеличиваться.
Какие документы НЕ попадают в архив?
Документы, которые:
- не имеют нотариального заверения (простые договоры без подписи нотариуса);
- были утеряны без официального заявления о их пропаже;
- не относятся к сфере нотариальной деятельности (например, личные письма).
Контактная информация (по состоянию на 24 декабря 2025)
Для уточнения деталей и подачи запросов используйте следующие контакты:
- Московская городская нотариальная палата
Адрес: 107023, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 12
Телефон: 7 495 410 03 93
Сайт: mgnp.ru - Бухгалтерия архива (отдел выдачи документов):
Email: archive@mgnp.ru
Архив Московской нотариальной палаты – это важный ресурс для восстановления правовых отношений, подтверждения сделок и решения наследственных вопросов. Благодаря развитию цифровой инфраструктуры (ЕИС) и активному пополнению бумажных архивов, процесс доступа к документам становится более прозрачным и быстрым. При работе с архивом всегда учитывайте юридические нюансы ответственности, готовьте полный набор документов и пользуйтесь официальными каналами связи.
Помните: своевременный запрос в архив может существенно упростить решение споров и защиту ваших интересов.
Дата публикации: г. 16:51:30