Архивирование писем — удобный способ навести порядок во входящих, не удаляя важную переписку навсегда. В этой статье разберём, где находится архив в Яндекс Почте, как туда попасть, как вернуть письма обратно и как сохранить резервную копию всей переписки.
Что такое архив в Яндекс Почте
Архив, это специальная папка, куда перемещаются письма, которые вы не хотите видеть во «Входящих», но и удалять не планируете. Заархивированные сообщения:
- исчезают из папки «Входящие»;
- остаются доступными для поиска;
- не удаляются автоматически;
- могут быть возвращены обратно в любой момент.
Где находится папка «Архив»
Многие пользователи сталкиваются с ситуацией: кнопка «Архивировать» есть, а самой папки в списке слева не видно. Здесь есть важный нюанс:
Папка «Архив» появляется в левом меню только после того, как вы заархивируете хотя бы одно письмо.
После этого она отобразится в левой колонке интерфейса Яндекс Почты рядом с папками «Входящие», «Отправленные», «Спам» и другими.
Как заархивировать письмо
На компьютере
- Откройте Яндекс Почту и войдите в свой аккаунт.
- Отметьте галочкой одно или несколько писем во «Входящих».
- Нажмите кнопку «Архивировать» на верхней панели инструментов.
- Письма переместятся в папку «Архив».
В мобильном приложении
- Откройте приложение Яндекс Почты на смартфоне.
- Нажмите и удерживайте письмо, чтобы выделить его (можно выбрать несколько).
- Нажмите на значок архивации в верхней части экрана.
Как вернуть письмо из архива
- Откройте папку «Архив» в левом меню.
- Найдите нужное письмо (можно воспользоваться поиском).
- Отметьте его и нажмите «В папку» → «Входящие» либо используйте кнопку перемещения.
Также архивные письма всегда можно найти через строку поиска — поиск в Яндекс Почте работает по всем папкам, включая архив.
Архив переписки в Яндекс 360 для бизнеса
Для корпоративных пользователей существует расширенная функция архива. Подключив её, администратор может просматривать рабочую переписку сотрудников, даже те письма, которые были отправлены до подключения архива. Особенности:
- поиск работает по всем почтовым ящикам, зарегистрированным на домене организации;
- если письма были перенесены из других сервисов (Mail.ru, Gmail и др.), они тоже попадут в результаты поиска, но по дате получения, а не по дате импорта;
- архив помогает не потерять важную информацию при увольнении сотрудников.
Как сделать резервную копию всех писем
Архив — это не резервная копия: письма по-прежнему хранятся на серверах Яндекса. Чтобы сохранить переписку локально, можно:
- Настроить почтовый клиент по протоколу IMAP (например, Thunderbird) и выгрузить письма на компьютер;
- Использовать специальные программы для бэкапа, они создают резервные копии писем через IMAP и позволяют восстановить утерянные сообщения;
- Переслать важные письма на другой свой адрес, например iv*@yandex.ru.
Полезные советы
- Регулярно архивируйте старые письма вместо удаления — так вы сохраните историю переписки.
- Используйте метки и папки вместе с архивом для удобной навигации.
- Проверяйте настройки фильтров: иногда письма попадают в архив автоматически по правилам.
- Если не можете найти письмо, воспользуйтесь расширенным поиском по отправителю, дате или ключевым словам.
Архив в Яндекс Почте — простой и надёжный инструмент для организации переписки. Помните главное: папка «Архив» появится в меню только после первой архивации письма, а найти заархивированные сообщения всегда можно через поиск. Для бизнес-пользователей Яндекс 360 доступен расширенный архив с поиском по всем ящикам домена, а для максимальной сохранности данных рекомендуется дополнительно делать резервные копии через IMAP.