Государственный архив Минской области (ГАМО) — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документов‚ касающихся истории и современности региона. Читальный зал архива является основной точкой доступа для историков‚ гениалогов‚ студентов и всех желающих обратиться к первоисточникам. В данной статье собрана актуальная информация о режиме работы‚ контактах‚ порядке посещения и услугах читального зала на .

Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в городе Минске. Для планирования визита рекомендуется заранее уточнить детали по телефонам или электронной почте.

• Адрес: ул. Козлова‚ д. 26‚ 220037‚ г. Минск‚ Республика Беларусь
• Официальный сайт: www.gamn.by
• Электронная почта: minoblarhiv*@gamn.by (точный адрес уточняйте на сайте)

Телефоны справок и структурных подразделений (код страны +375‚ код города 17):

Внимание: Номера частично маскированы для безопасности. Полные номера доступны на официальном сайте.

Режим работы читального зала

График приема посетителей имеет свои особенности: время работы архива как учреждения и время выдачи документов в читальном зале могут незначительно отличаться. Плановый санитарный день (последняя пятница месяца) — день закрытия для посетителей (уточняйте в разделе «Новости» на сайте).

График приема посетителей (выдача документов):

• Понедельник – Четверг: с 9:00 до 17:00
• Пятница: с 9:00 до 16:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Перерыв на обед (без выдачи документов):

• Ежедневно с 12:00 до 13:00

Важные временные ограничения:

• Прием посетителей (вход в здание‚ оформление пропусков) заканчивается за 1 час до закрытия читального зала (в Пн-Чт до 16:00‚ в Пт до 15:00).
• Заказ документов на текущий день принимается до 16:00 (в Пн-Чт) и до 15:00 (в Пт).
• Последняя выдача дел за день — за 30–40 минут до закрытия зала.

Порядок оформления и допуска к работе

Для работы в читальном зале ГАМО необходимо пройти процедуру регистрации читателя.

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ‚ удостоверяющий личность: паспорт иностранного гражданина‚ вид на жительство и т.д.).
2. Документ‚ подтверждающий цель исследования (справка с места работы/учебы‚ членский билет профсоюза писателей/журналистов‚ удостоверение ученой степени и т.д.). Для гениалогических поисков справка не всегда обязательна‚ но желательна.
3. Паспортное фото 3×4 см (1–2 шт.‚ уточняйте при записи) для оформления читательского билета.

Этапы оформления:

1. Обращение в приемную (каб. № * на 1 этаже) для получения пропуска в здание.
2. Подъем в читальный зал (каб. № *) и заполнение анкеты читателя.
3. Предъявление документов библиотекарю/методисту зала.
4. Оформление читательского билета (обычно выдается на месте или в течение дня). Билет действует в течение календарного года.
5. Ознакомление с Правилами пользования читальным залом и подпись в журнале учета.

Фонды и поисковые приборы

Фонды ГАМО формируются с 1920-х годов и содержат документы органов власти‚ управления‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц Минской области.

Основные группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода: документы уездных земских управлений‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ судов‚ полиции (XVIII – начало XX в.).
• Фонды советского периода (1917–1991): облисполкома‚ райисполкомов‚ партийных органов‚ предприятий народного хозяйства‚ колхозов/совхозов‚ КОМСОМОЛЬСКИХ организаций.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): документы Минского облисполкома‚ управлений‚ департаментов‚ территориальных органов юстиции‚ нотариальных архивов.
• Личностные фонды: документы выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ производства‚ ветеранов войны и труда.
• Метрические книги и ревизские сказки: ключевой источник для гениалогии (хранятся в основном в Национальном историческом архиве Беларуси‚ но в ГАМО есть копии и фонды духовных консисторий XIX в.).

Поисковые приборы (описания‚ указатели‚ картотеки):

Работа с фондами начинается изучением путеводителей и описаний фондов. В читальном зале доступны:

• Путеводитель по фондам ГАМО (бумажный и электронный варианты).
• Описи фондов (инвентаризации дел).
• Тематические и именные картотеки.
• Доступ к автоматизированной информационно-справочной системе (АИС «Архив») на рабочих станциях зала.

Правила работы с документами

Соблюдение правил обеспечит сохранность уникальных документов и комфортную работу всех посетителей.

• Заказ дел: Оформляется на специальных заказных листах (бланках) или через электронную систему (если доступно для читателя). Одновременно на руки выдается обычно не более 5–10 дел (зависит от формата и состояния).
• Срок хранения заказа: Дела хранятся на стеллаже читателя в течение 3–5 рабочих дней (уточняйте у bibliothecаря). Продление срока возможно по заявлению.
• Обращение с документами:
  • Работа только чистыми сухими руками (перчатки выдаются при работе с фото/кино/аудиодокументами‚ пергаментом).
  • Запрещено делать пометки‚ загибать листы‚ класть на документы посторонние предметы‚ писать на коленке‚ используя дело как подложку.
  • Порядок листов в деле менять строго запрещено.
• Запрещено вносить в читальный зал: ручки (шариковые‚ гелевые‚ перьевые), только карандаши; сумки‚ пакеты‚ верхнюю одежду (оставляется в гардеробе/сейфе); продукты питания‚ напитки; ножницы‚ клей‚ скрепки.
• Фото/видеосъемка: Разрешена безспышечная съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Профессиональная съемка и сканирование — платные услуги (см. ниже).

Платные услуги читального зала

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденными тарифами (актуальный прайс-лист на сайте www.gamn.by в разделе «Услуги» -> «Платные услуги»). Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива (если предусмотрено).

Основные виды услуг:

• Ксерокопирование документов: формат А4‚ А3 (цена за 1 сторону). Есть ограничения по состоянию документа (не копируются поврежденные‚ сшитые толстые тома без развязывания).
• Цифровое сканирование: высокое разрешение (300/600 dpi)‚ сохранение на флеш-накопитель посетителя или отправка по e-mail. Допускается для документов хорошего состояния.
• Выдача копий документов с заверением печати архива: для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов‚ гражданства и т.д.
• Гениалогические/тематические справки: поиск информации по запросу (оплачивается время поиска/количество найденных записей).
• Написание рефератов‚ курсовых‚ дипломов на основе архивных материалов (консультационная помощь).
• Изготовление копий фотодокументов‚ кинопленок‚ аудиозаписей.

Примерный порядок оплаты: Вы пишете заявление на имя директора ГАМО (бланк в зале) -> Вам выставляют счет/квитанцию -> Оплачиваете -> Предъявляете чек -> Получаете услугу/копии.

Филиальная сеть: Зональные архивы

ГАМО координирует работу зональных (районных) государственных архивов Минской области. Если ваши интересы касаются конкретного района‚ возможно‚ удобнее обратиться напрямую в зональный архив.

Пример: Зональный государственный архив в г. Молодечно

• Адрес: ул. Великий Гостинец‚ д. 113б‚ 222310‚ г. Молодечно‚ Минская обл.
• Хранит фонды по Молодечненскому‚ Воложинскому‚ Крупскому‚ Логойскому‚ Сморгонским и др. районам.
• Режим работы и контакты уточняются на сайте ГАМО или по телефону главной организации.

Полный список зональных архивов с адресами и телефонами доступен в разделе «Структура» / «Архивные учреждения области» на сайте www.gamn.by.

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Не всегда есть возможность приехать лично. ГАМО предоставляет услуги удаленного обслуживания:

• Электронные запросы: Через форму обратной связи на сайте (www.gamn.by) или на e-mail minoblarhiv*@gamn.by. В запросе укажите: ФИО‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ суть запроса (ФИО искомых‚ годы жизни‚ место жительства/рождения/службы)‚ цель запроса;
• Платный поиск по удаленным запросам: Осуществляется на платной основе. Предоплата по выставленному счету обязательна.
• Национальный архивный фонд (Национальный архив Республики Беларусь): Часть описей ГАМО интегрирована в общую поисковую систему НАРБ (portal.narb.by)‚ где можно предварительно поискать фонды по ключевым словам.

Полезные советы для первичного посещения

1. Звоните заранее. Даже если вы знаете режим работы‚ позвоните в читальный зал (+375 17 397 76 ) за 1–2 дня: подтвердите‚ что нет санитарного дня‚ ремонта или изменений в графике.
2. Подготовьте тему. Четко сформулируйте‚ кого/что ищете (ФИО‚ даты‚ название организации/села). Это сэкономит часы работы с указателями.
3. Возьмите карандаши и блокнот. Ручки в зал не пустят. Удобно иметь планшет/ноутбук для ведения заметок (без звука).
4. Флеш-накопитель (USB). Если планируете заказывать сканы‚ примите флешку (лучше форматированную в FAT32/exFAT).
5. Одежда. В залах архивов часто поддерживается низкая температура (18–20°C) для сохранности бумаги. Возьмите легкий свитер или рубашку с длинным рукавом.
6. Время на обед. Планируйте сложные заказы так‚ чтобы к 12:00 у вас на руках были дела‚ с которыми можно работать‚ или уходите на обед вовремя‚ чтобы не потерять рабочее время.

Контакты смежных учреждений (для контекста)

Исследователям Минской области часто полезны контакты соседних архивов:

• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): ул. Толстого‚ д. ‚ г. Минск. Главный хранилище метрических книг‚ ревизских сказок‚ документов дворянских собраний XIX в. Тел. читальных залов: (017) -63 43 ‚ (017) -61 15 .
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ): ул. Козлова‚ д. (рядом с ГАМО). Документы центральных органов власти‚ партийные архивы‚ фонды ВКП(б)/КПБ. Тел. читального зала: (017) -51 05 .
• Минский городской архив: ул. Скрипникова‚ д. 10‚ г; Минск. Документы по истории города Минска.
• Минский районный архив: г. Минск‚ ул. *. Тел.: 516 41 . Директор: Липницкая О.М. Документы по Минскому району.

Резюме

Читальный зал ГАМО (ул. Козлова‚ 26) — это профессионально оборудованное пространство для работы с уникальными документами по истории Минской области. Ключ к успешной работе — предварительная подготовка темы и звонок по телефону +375 17 397 76 для подтверждения графика и возможности заказа нужных фондов. Соблюдение правил обращения с документами гарантирует их сохранность для будущих поколений исследователей.

Информация актуальна на ; Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте www.gamn.by или по телефонам справок.