Поиск сведений о жителях Тюменской области — سواء это genealogical research (генеалогическое исследование), подтверждение трудового стажа или установление исторических фактов — неразрывно связан с работой государственных архивов. На территории региона функционирует развитая сеть архивных учреждений, подведомственных Управлению по делам архивов Тюменской области. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивного фонда, контакты главных хранилищ и особенности обращения за справками.

Главный координирующий орган: Управление по делам архивов

Верховным органом, реализующим государственную политику в сфере архивного дела на территории региона, является Управление по делам архивов Тюменской области. Именно этот орган курирует деятельность всех государственных архивов, ведет реестр архивных фондов и обеспечивает доступ граждан к архивной информации.

• Функции: контроль за сохранностью документов, координация цифровизации, методологическое руководство муниципальными и ведомственными архивами.
• Обращения граждан: через официальный портал управления (раздел «Решаем вместе», «Написать нам») можно задать вопрос о местонахождении нужного фонда или порядке получения справки.

Крупнейшие государственные архивы региона

В Тюменской области существует несколько профильных государственных архивов, каждый из которых хранит уникальные массивы документов о людях.

Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО)

Это главное хранилище документов по истории области от XVII века до наших дней. Здесь концентрируются фонды управлений губерний, уездных земств, городских дум, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.

Что искать здесь:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей XIX – начала XX в. (для Тюмени и уездных городов).
• Ревизские сказки и семейные списки.
• Документы по землевладению, недвижимости, торговлям.
• Дела о репрессированных и реабилитированных (фунды НКВД/МВД).
• Трудовые книжки и личные дела предприятий (XX в.).

Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГБУТО ГАСПИ)

Специализируется на документах советского периода: партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций. Ключевой ресурс для изучения биографий партийных работников, депутатов, участников войны и трудового фронта.

Государственный архив в г. Тобольске (Филиал ГБУТО ГАТО)

Хранит документы по истории Тобольского уезда/округа — одной из старейших административно-территориальных единиц Сибири. Незаменим для поиска корней у «старых сибиряков», казаков, купцов и помещиков.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

С 2011 года ведется активная работа по цифровизации фондов. На текущий момент доступны:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый поиск по описям федеральных и региональных архивов. Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (фамилия, название села, предприятие).
2. Сайт Управления по делам архивов Тюменской области (72to.ru / archiv.72to.ru): размещены путеводители по фондам, перечни цифровизированных дел (метрические книги, ревизские сказки), правилами пользования.
3. Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashedki.ru): партнерский проект с ГАТО. Огромный массив сканированных метрических книг и ревизских сказок Тобольского и Тюменского архивов доступен для просмотра онлайн (часто по подписке или бесплатно в читальном зале).
4. Электронный архив Тюменской области: собственный ресурс архива для удаленного заказа копий документов.

Порядок получения справки о человеке (Алгоритм действий)

1. Определите территорию и период: Тюмень/Тобольск/Ишим/Ялуторовск? До 1917 г. или советский период?
2. Выберите архив:
   • До 1917 г. (метрика, ревизские сказки, дворянские родословные) → ГАТО (Тюмень) или Архив в Тобольске.
   • Советский период (партийные дела, советы, репрессии) → ГАСПИ.
   • Трудовой стаж (предприятия, колхозы) → ГАТО (фонды предприятий) или ведомственные архивы (если предприятие существует).
3. Поиск в описях: Используйте поиск на портале «Архивы России» или сайте 72to.ru. Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело (например, Ф. Оп. Д. ).
4. Обращение:
   • Лично: в читальный зал (ул; Воровского, д. для ГАТО) с паспортом. Режим работы: обычно пн-пт, перерыв на обед (уточняйте!).
   • Почта/Эл. почта: пишите официальное заявление с указанием цели (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
   • Госуслуги: сервис «Получение архивной справки» (доступен для ряда типовых запросов).
5. Оплата: Поиск документов и выдача справок — платные услуги (тарифы утверждены Приказом Минкультуры РФ). Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги.
6. Сроки: Законодательно — до 30 дней (со сложными поисками до 60 дней).

Особенности поиска по популярным категориям

Военные архивы (Великая Отечественная война)

Личные дела военнослужащих, карточки потерь, наградные листы хранятся в ЦАМО (Подольск) и ПАМЯТЬ НАРОДА (pamyat-naroda.ru). В региональных архивах (ГАСПИ, ГАТО) можно найти: списки призывников военкоматов, дела эвакуационных пунктов, госпиталей, списки трудового фронта.

Репрессированные

База «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru / memorial.ru) дает ссылку на архив и номер дела. Дела НКВД по Тюменской области хранятся в ГАТО (фунды НКВД Тюменской области) и в Архиве ФСБ по Тюменской области (доступ ограничен, только для родственников по решению суда или с согласия ФСБ).

Метрические книги (ЗАГС/Архив)

До 1917/1919 г.: только в Архивах (ГАТО, Тобольск).
1919–1925 гг.: переходный период, частично в ЗАГСах, частично в Архивах.
После 1925 г.: в ЗАГСах (хранят 100 лет, затем передают в Архивы).
Важно: За справкой из ЗАГСа обращайтесь в МФЦ или на Госуслугах. В Архив — только если срок хранения в ЗАГСе истек или запись утеряна.

Карта и навигация (2ГИС / Яндекс.Карты)

Для планирования визита используйте карты. Введите запрос: «Государственный архив Тюменской области» или «Управление по делам архивов Тюменской области».

• Главное здание ГАТО (проезд Геологоразведчиков) — административный корпус, направления, касса.
• Читальный зал ГАТО (ул. Воровского) — работа с документами, микрофильмами, компьютерами для доступа к «Нашим Предкам».
• ГАСПИ (ул. Хохрякова), читальный зал для партийно-советских фондов.

Частые ошибки и советы

• Непутешествие «на удачу»: Обязательно найдите шифр дела (Фонд-Опись-Дело) в электронных описях ДО поездки. Без шифра архивисты не выдадут дело (ст. 22 ФЗ).
• Игнорирование филиалов: Если предки жили в Тобольске, Ишиме, Ялуторовске — документы могут быть в Тобольском архиве или в муниципальных архивах этих городов, а не в Тюмени.
• ФИО и даты: Пишите в заявлении все варианты написания фамилии (фонетические искажения были часты), примерные даты (± 2-3 года), имена родителей/супруга.
• Фотосъемка: В читальных залах часто разрешается бесплатная фотосъемка без штатива/вспышки (уточняйте правила конкретного зала). Это экономит деньги на заказе копий.

---

Краткий справочник контактов (Сводная таблица)

Учреждение	Город	Адрес (маскирован)	Телефон (маскирован)	Профиль
ГБУТО ГАТО (Главное здание)	Тюмень	пр. Геологоразведчиков, д. *	8 (3452) —*	Администрация, прием заявлений, касса
ГБУТО ГАТО (Читальный зал)	Тюмень	ул. Воровского, д.	8 (3452) —	Работа с документами, микрофильмами, БД
ГБУТО ГАСПИ	Тюмень	ул. Хохрякова, д.	8 (3452) —	Партийная, советская, общественная история XX в.
ГБУТО ГАТО (Филиал Тобольск)	Тобольск	Свердловский переулок, д. *	8 (3456) —*	История Тобольского края (XVII–XX вв.)
Управление по делам архивов	Тюмень	Уточнять на сайте 72to.ru	8 (3452) —*	Координация, контроль, апелляции

Примечание: Все контактные данные (телефоны, точные номера домов, фамилии сотрудников) приведены в маскированном виде (*) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты всегда проверяйте на официальном портале «Архивы России» или сайте Управления по делам архивов Тюменской области перед визитом или отправкой почтового запроса.

Архивная система Тюменской области сегодня — это сочетание фундаментальных бумажных фондов и современных цифровых платформ. Успешный поиск информации о человеке начинается не с поездки в читальный зал, а с работы за компьютером: изучения путеводителей на сайте archiv.72to.ru, поиска по базе «Наши Предки» и формирования точного запроса с шифрами дел. Грамотное обращение в ГАТО, ГАСПИ или Тобольский архив с готовым списком фондов сэкономит вам недели ожидания и позволит восстановить историю семьи или подтвердить законные права.