Поиск сведений о жителях Кировской области (ранее Вятской губернии) — задача, требующая обращения к системе государственных и муниципальных архивов. На территории региона функционирует разветвленная сеть учреждений, хранящих фонды метрических книг, ревизских сказок, дел по личному составу, партийных и советских органов. В данной статье подробно описаны основные архивы, их контакты, режим работы и специфика фондов для генеалогических и биографических исследований.
Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО)
Главный архив региона, в фондах которого сосредоточены документы дореволюционного и советского периодов, отражающие историю Вятской губернии и современной Кировской области, а также соседних территорий (Марий Эл, Татарстан, Удмуртия).
Структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу
Отдельное подразделение специализируется именно на документах, содержащих сведения о конкретных лицах (служебные списки, личные дела, пенсионные дела, метрические записи).
- Адрес: 610044, Кировская область, г. Киров, ул. Ломоносова, д.
- Телефон справки: 8 (8332) -3—*
- Электронная почта: galsko.kirov@yandex.ru (адрес частично маскирован)
- Официальная страница: представлена на сайте Правительства Кировской области.
Основной корпус архива (исторические фонды)
Здесь хранятся фонды учреждений Вятской губернии, земских управлений, судов, церковно-приходские документы (метрические книги, исповедальные росписи), ревизские сказки.
- Адрес: 610027, Кировская область, г. Киров, ул. Карла Маркса, д. *
- E-mail: archivgako@ako.kirov.ru, gako-kirov@rambler.ru
Особенности работы и онлайн-ресурсы
С 01 июня 2020 года работает обновленный официальный сайт ЦГАКО, предоставляющий доступ к оцифрованным описям и справочно-поисковым средствам. Архив активно интегрирован в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), что позволяет проводить предварительный поиск фондов дистанционно.
КОГБУ Государственный архив документов по личному составу Кировской области (КОГБУ ГАЛСКО)
Специализированное учреждение, созданное распоряжением Правительства Кировской области от № 242. Его ключевая миссия — обеспечение сохранности и использования документов по личному составу.
- Профиль фондов: Личные дела работников предприятий, учреждений и организаций области; служебные списки; пенсионные дела; документы по назначению на должности и награждению.
- Актуальность: Основной адресат для получения справок о стаже, зарплате, награждениях для пенсионного обеспечения и восстановления трудовых прав;
Примечание: Контактные данные (адрес, телефоны) данного учреждения часто совпадают или находятся в одном комплексе зданий со структурным подразделением ЦГАКО по личному составу (ул. Ломоносова). Рекомендуется уточнять актуальные реквизиты на портале «Архивы России» или сайте Правительства области перед визитом.
Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГОУ ГАСПИ КО)
Архив, формирующий фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций, а также личные фонды партийных и советских деятелей.
- Статус: Согласно информации из открытых источников, старый сайт архива более не обновляется. Пользователям рекомендуется обращаться к актуальным контактам через портал «Архивы России» или единый справочник 2ГИС.
- Фонды: Документы обкома/крайкома партии, городских и районных комитетов, советов народных депутатов, общественных организаций.
Архив муниципального образования Город Киров (МКУ Архив города Кирова)
Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города Кирова, городских предприятий и организаций.
- Адрес: 610021, Кировская область, г. Киров, ул. Производственная, д. *
- Профиль: Документы городской думы, исполкома, администрации города; фонды городских хозяйственных обществ, ЖЭКов, учебных заведений, ЗАГСов (второе хранение метрических книг).
Портал «Архивы России» и ГИС УИАД — главные инструменты поиска
Для удаленного предварительного исследования не требуется физически посещать читальни. Единая точка входа — Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и ГИС УИАД.
- Поиск по фондам: Позволяет определить, в каком именно архиве (ЦГАКО, ГАЛСКО, ГАСПИ, Городской) хранятся нужные описи.
- Оцифрованные описи: ЦГАКО регулярно выкладывает сканы описей (описание фондов, дела) для скачивания.
- Электронные запросы: Через портал можно направить официальный архивный запрос (справочный, тематический, генеалогический) без визита в архив.
Генеалогические исследования: практические советы
На форумах генеалогов (например, ВГД, Famiry) опытные исследователи рекомендуют следующий алгоритм работы с кировскими архивами:
- Шаг 1. Локализация. Определите уезд/район проживания предков (Вятский, Слободской, Орловский, Яранский уезды и т.д.). Границы менялись, поэтому важны исторические карты.
- Шаг 2. Определение фондообразующего органа. Метрические книги — приходы/мечети (ЦГАКО). Ревизские сказки — казенные палаты/уездные управления (ЦГАКО). Трудовые книжки/личные дела — ГАЛСКО (ул. Ломоносова). Партийные биографии — ГАСПИ.
- Шаг 3. Работа с описями. Скачайте описи через ГИС УИАД или сайт ЦГАКО. Найдите номер дела.
- Шаг 4. Заказ дела/справки. Оформите запрос через портал «Архивы России» или почтой/электронной почтой. Укажите максимально точные ФИО, годы жизни, место жительства/службы.
Важные нюансы и контакты для справок
| Учреждение | Ключевой профиль для поиска людей | Контактный телефон (справка) |
|---|---|---|
| ЦГАКО (ул. Ломоносова) — Отд. по личному составу | Метрика, ревизские сказки, личные дела (до 1917 и советское время), пенсионные дела | 8 (8332) -3— |
| ЦГАКО (ул. Карла Маркса) — Главный корпус | Фонды учреждений губернии, суды, земства, церковь (основной массив) | Уточнять на сайте |
| ГАЛСКО (КОГБУ) | Специализированный архив личных дел, трудовых книжек, служебных списков XX в. | Уточнять на портале Архивы России |
| МКУ Архив города Кирова | Документы горсовета/администрации, городские предприятия, ЗАГС (2-е хранение) | Уточнять в 2ГИС / на карте |
| ГАСПИ КО | Партийные дела, комсомол, профсоюзы, личные фонды деятелей | Уточнять в 2ГИС / на карте |
Типичные ошибки и предостережения
- Путаница с Кировоградской областью (Украина). В поисковой выдаче часто встречается «Государственный архив Кировоградской области». Убедитесь, что вы обращаетесь в архивы Кировской области РФ.
- Устаревшие контакты. Сайт ГАСПИ не обновляется, телефоны в старых справочниках могут быть неактуальны. Всегда проверяйте реквизиты на portal «Архивы России» или карте 2ГИС на день подачи запроса.
- Оплата услуг. Выдача справок, копий документов и проведение генеалогических исследований — платные услуги (кроме запросов от госорганов). Тарифы устанавливаются архивом ежегодно.
- Сроки исполнения. Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Генеалогические запросы могут выполняться дольше из-за объема поиска.
Система архивов Кировской области хорошо структурирована: ЦГАКО охватывает исторический массив (губерния, метрика, ревизские сказки), ГАЛСКО — специализированный массив по личному составу XX века, Городской архив — муниципальный уровень, ГАСПИ — партийно-общественная история. Ключ к успеху, грамотное составление запроса с точной привязкой к месту и времени, а также использование возможностей ГИС УИАД для предварительного изучения описей; Рекомендуется начинать работу с портала «Архивы России», где актуализируются адреса, телефоны (в формате 8 (8332) *—) и правила доступа к фондам.