Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Лотошинского городского округа (ранее — Лотошинского района) является важнейшим хранилищем документального наследия северо-запада Московской области. Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая сохранность, учет и использование архивных документов, составленных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями территории.

Историческая справка

История архивного дела на Лотошинской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона; Лотошинский уезд существовал с 1781 по 1929 год, а затем был преобразован в район. В разные годы архивные фонды находились в подчинении:

Уездного архива (до 1929 г.);
Районного архива при РИК/Исполкоме (1929–1990-е гг.);
Архивного управления администрации Лотошинского района (с 1990-х гг.);
Структурного подразделения Администрации Лотошинского городского округа (с 2018 г. после присвоения статуса городского округа).

За десятилетия работы сотрудники учреждения провели огромную работу по сбору документов из ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий и организаций, что позволило сформировать уникальную документальную базу для изучения истории края.

Состав и структура фондов

На архивный фонд насчитывает более * тысяч дел хранения постоянного и длительного срока. Документы охватывают временной период с XVIII века по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–* )

Лотошинский уездный земский суд — деловые книги, дела гражданских и уголовных споров, ревизские сказки, метрические книги приходов.
Лотошинская уездная управа / Земская управа — отчеты уездных начальников, дела о общественном питании, врачебной помощи, дорожном хозяйстве.
Поместные и волостные правления (Шаховская, Троицкая, Козловская и др.), документы по земельным вопросам, податным сборам, крестьянским делам.
Духовные консистории и приходы — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (крайне востребованы генеалогами).

Фонды советского периода (Ф. * – * )

Лотошинский районный исполнительный комитет (Райисполком), протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне.
Районный комитет ВКП(б)/КПСС, протоколы бюро, пленумов, дела по партийной работе, кадровые листы.
Сельские и поселковые soviets (более * фондов), уникальный материал по истории каждой деревни: состав населения, хозяйственная деятельность, списки фронтовиков и тружеников тыла.
Промышленные предприятия и транспорт — Лотошинский сахарный завод, Молочный комбинат, Леспромхоз, автоколонны, МТС/РАС.
Сельскохозяйственные кооперативы (колхозы, совхозы) — уставы, инвентаризационные книги, отчеты председателей, списки членов колхозов.
Образование, здравоохранение, культура, архивы школ (Лотошинская СШ №1, №2, школы с. Брехово, с. Шаховская и др.), районной больницы, Домов культуры, библиотек.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Лотошинского района/городского округа, Совета депутатов.
Архивы муниципальных учреждений (ЖКХ, социальной защиты, архитектуры, образования).
Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан округа.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется справочный фонд:

Путеводители по фондам (общий, тематические: «Великая Отечественная война», «Генеалогия», «Земельные вопросы»).
Описи к фондам (более * описей, в т.ч. электронные копии).
Картотеки: алфавитная по ф. Ревкома/Исполкома, тематическая «Населенные пункты», по личным делам репрессированных/реабилитированных.
Электронные базы данных: «Память народа» (локальная копия), «Общероссийский генеалогический реестр», собственная БД «Метрические книги Лотошинского уезда».

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (социально-правовые запросы)

Это самая востребованная услуга. Ежегодно архив обрабатывает более * тысяч запросов. Основные категории:

Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных условий, Север/эквивалент).
Подтверждение заработной платы для расчета пенсии (период до 1991 г., 1991–2001 гг.).
Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не сохранил записи).
Документы на жилье, земельные участки (справки из домовых книг, решений исполкома).
Реабилитация жертв политических репрессий (справки об аресте, осуждении, реабилитации).

Генеалогические и исторические исследования

Архив оказывает платные услуги по составлению родословных, поиску предков по метрическим книгам, ревизским сказкам (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг.), сказкам по семейным спискам. В читальном зале работают исследователи местной истории, студенты, школьники.

Цифровизация и удаленный доступ

С 201* года ведется массовая цифровизация фондов. Приоритет — метрические книги, описи, фотосборники. Часть оцифрованных документов доступна через портал «Архивы Московской области» (archive.mosreg.ru) и в АИС «Архивная сфера».

Режим работы и контакты (маскировка персональных данных)

Архив находится в здании Администрации Лотошинского городского округа. При посещении необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале.

Реквизиты учреждения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Лотошинского городского округа Московской области» (МКУ «Архив Лотошинского г.о.»).

Юридический/Фактический адрес: , г. Лотошино, ул. , д. (здание Администрации, этаж, пом. ).

Телефон приемной / справочного бюро: +7 () *— (доб. ).

Электронная почта: arhiv-lotoshino@.ru (или через форму обратной связи на сайте Администрации).

Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте lotoshino.mosreg.ru.

Режим приема посетителей (Читальный зал):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Руководство и ответственные исполнители (ФИО маскированы):

Директор: (тел.: +7 () *—).
Главный архивист / Начальник отдела учета и хранения: *.
Старший архивист читального зала (консультации по запросам): *.
Архивист-цифровизатор (вопросы электронных копий): *.

Порядок подачи запроса

Личный визит: Заявление пишется на месте по форме (образец на стенде). Необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе).
Почта (РПО/Ценная бандероль): На адрес архива. В конверте: заявление в свободной форме (кем, когда, где составлен документ), копия паспорта заявителя, копия документа, подтверждающего родство/право представительства, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Электронно (Госуслуги / Сайт Администрации / Почта): Через раздел «Обращения граждан» на портале Госуслуг (выбрать МКУ «Архив Лотошинского г.о.») или на email. Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
Через МФЦ «Мои Документы»: В любом МФЦ Московской области можно подать заявление на получение архивной справки (услуга входит в реестр госуслуг). Срок исполнения — до 30 календарных дней.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

Социально-правовые справки для пенсии, льгот, судов, бесплатно (в установленном законом порядке).

Платные услуги (оплата через СБП или квитанцию в кассу Администрации):

Генеалогический поиск (1 час работы архивиста): * руб.
Выдача копии документа (1 стр. А4, распечатка/скан): * руб.
Выдача заверенной копии документа (с печатью архива): * руб.
Цифровое фотоснимки документа (без вспышки, своими средствами): Бесплатно (с разрешения дежурного архивиста).
Составление родословной книги / мемориальной папки: по договору, от * руб;

Уникальные комплекты документов, привлекающие исследователей

Документы по истории Великой Отечественной войны

Лотошинский район был оккупирован с ноября 1941 по январь 1942 г. (в составе битвы за Москву). В архиве сохранены:

Акты гос. комиссии по учету ущерба от оккупации (перечни сожженных деревень, убитых и увезенных граждан).
Списки партизан и подпольщиков (партизанский отряд «Смерть фашизму», подполье в г. Лотошино).
Документы 16-й, 20-й, 30-й армий, вышедших в контрнаступление под Лотошино.
Книги учета захоронений (массовые могилы в Лотошино, Брехово, Шаховская, Яганово и др.).

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Сохранность метрических книг Лотошинского уезда одна из лучших в области. Полные серии по многим приходам с 177 по 191 гг. Ревизские сказки (в т.ч. 10-й ревизии 1858 г.) позволяют проследить родовые линии до глубокой древности. Особую ценность представляют исповедальные росписи (своды прихожан), указывающие возраст, родственную связь и причащение.

Земельные дела и межевые планы

Фонды уездного земского суда и поместных правлений содержат межевые планы XVIII–XIX вв. с указанием владельцев усадеб, пограничных знаков, состава дворовых людей. Востребованы при рассмотрении земельных споров и восстановлении границ исторических усадеб (усадьба , усадьба и др.).

Взаимодействие с другими архивами

МКУ «Архив Лотошинского г.о.» тесно сотрудничает с:

Главным архивом Московской области (ГАМО) (г. Мытищи), передача фондов федерального/областного значения, получение копий документов.
РГАДА (РГИАДА) — фонды коллегий, Сената, духовных консисторий (метрика до 1770-х гг.).
РГВИА — военные документы, ревизские сказки, списки к ревизским сказкам.
ГАРФ — фонды наркоматов, министерств, ЦК КПСС.
Архивами соседних округов: Шаховским, Рузским, Волоколамским, Клинским.

Современные вызовы и перспективы развития

На текущий момент (2026 г.) архив решает ключевые задачи:

Полный перевод на электронный документооборот входящих запросов и исходящих справок через АИС «Архивная сфера».
Массовая цифровизация фондов «Высокого риска» (метрика, ревизские сказки, фонды ликвидированных предприятий) с загрузкой в облачное хранилище Области.
Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (пробный проект с * по расшифровке метрических книг XIX в.).
Ремонт и оснащение нового депо (планируется к 2027 г.) для соблюдения температурно-влажностного режима и пожарной безопасности.
Патриотическое воспитание: публикация сборников «Лотошинцы — герои войны», проведение акций «Архив — школе», оформление виртуальных выставок на сайте.

Архив Лотошинского городского округа — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое края с его настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством *, тысячи жителей округа и их потомков по всей стране получают законные права на пенсию, жилье, землю и восстанавливают память о своих предках. Открытость архива, внедрение цифровых технологий и сохранение уникальных исторических источников делают его ключевым культурным и социальным институтом северо-запада Подмосковья.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Лотошинского г.о., отчетов МКУ «Архив Лотошинского г.о.» и справочников ГУ Архивного дела Московской области. Актуальность сведений на дату публикации: . Для получения точной информации о тарифах, режиме работы и наличии конкретных документов рекомендуется связаться с архивом по указанным контактам.