Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГКУ ГАНО документов по личному составу) — специализированное архивное учреждение, в котором хранятся документы, подтверждающие трудовую деятельность граждан. Именно сюда обращаются жители региона, когда необходимо подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы или получить сведения для назначения пенсии.
Назначение архива
Основная задача учреждения — приём, хранение и использование документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений Нижегородской области. В фондах архива находятся:
- личные дела работников;
- приказы о приёме, переводе и увольнении сотрудников;
- лицевые счета и ведомости о начислении заработной платы;
- штатные расписания;
- документы о награждениях и поощрениях.
Для чего обращаются граждане
Документы по личному составу необходимы для решения множества социально значимых вопросов:
- Подтверждение трудового стажа, при назначении страховой пенсии, особенно если предприятие, где работал человек, давно ликвидировано.
- Подтверждение размера заработной платы — для расчёта пенсионного обеспечения.
- Реализация социальных прав и гарантий — получение льгот, компенсаций, статуса ветерана труда.
- Генеалогические исследования — поиск сведений о родственниках.
Как подать запрос
Обратиться в архив можно несколькими способами:
- Лично — посетив учреждение в часы приёма граждан;
- Почтой — направив письменный запрос с указанием ФИО, периода работы и наименования организации;
- Через электронные сервисы — на портале «Архивы России» и сайте Государственной архивной службы Нижегородской области доступен поиск по фондам и описям.
При подаче запроса желательно указать максимум известной информации: точное название предприятия, годы работы, занимаемую должность. Это существенно ускорит поиск документов.
Контактная информация
Архив расположен в Нижнем Новгороде. Актуальные адреса филиалов, телефоны и режим работы можно уточнить на официальном сайте Государственной архивной службы Нижегородской области или в справочнике 2ГИС.
- Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Балхская, д. 1 (уточняйте на официальном сайте);
- Телефон приёмной: +7 (831) —;
- Электронная почта: ar*@**.ru.
Смежные архивные учреждения региона
Помимо архива документов по личному составу, в области действуют и другие учреждения:
- Государственный архив Нижегородской области — хранит исторические документы, в т.ч. для генеалогических исследований;
- Комитет по делам архивов Нижегородской области — координирует работу архивной отрасли региона, принимает обращения граждан по вопросам работы с документной информацией;
- Центральный архив Нижнего Новгорода, документы городских организаций.
Полезные советы
Важно помнить: архивные справки о стаже и заработке выдаются бесплатно. Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней. Если документы нужной организации не найдены, архив выдаёт официальный ответ, который также может быть использован в пенсионных органах или суде.
Также стоит учитывать, что документы по личному составу хранятся в архиве 75 лет, поэтому сведения о работе в советский период, как правило, сохранились и доступны для запросов.
Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу — ключевое учреждение для защиты социальных прав граждан. Своевременное обращение за архивными справками поможет без лишних сложностей подтвердить стаж, оформить пенсию и реализовать другие гарантированные государством права.