При поиске информации об «Архиве Ленинского ЗАГС Воронежа» важно понимать ключевое различие: органы ЗАГС хранят актуальные записи (обычно до 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей)‚ а Государственный архив области принимает к хранению фонды‚ вышедшие за эти сроки. В Воронеже нет отдельного здания под названием «Архив Ленинского ЗАГС» — функции распределены между территориальными отделами ЗАГС и Государственным архивом Воронежской области (ГАВО).

Ниже представлена структурированная информация по всем релевантным организациям на ‚ которая поможет вам обратиться в нужный экземпляр.

Территориальный отдел ЗАГС по Центральному и Ленинскому районам (Основной офис для справок)

Именно здесь оформляют повторные свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ вносят исправления в записи‚ совершенные на территории Ленинского (и Центрального) районов города Воронежа.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. Куцыгина‚ д. 6 (1 этаж)
• Телефон справки: +7 (473) -12-64- (последние цифры скрыты)
• Официальный сайт управления ЗАГС области: zags.govvrn.ru

Режим работы (актуально на 2026 год)

Какие услуги оказывает этот отдел:

1. Выдача повторных/дубликатов свидетельств (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени).
2. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
3. Восстановление утерянных записей (если срок хранения в ЗАГС не истек).
4. Государственная регистрация браков (в порядке общей очереди или в торжественной обстановке).

Специализированный отдел ЗАГС (Отдел регистрации смерти)

Находится по другому адресу на Ленинском проспекте. Отвечает исключительно за регистрацию случаев смерти и выдачу свидетельств о смерти.

• Адрес: г. Воронеж‚ Ленинский проспект‚ д. 154 (1 этаж)
• Телефоны: +7 (473) -12-64-‚ +7 (473) -12-64- (разные линии)
• Режим работы: Пн–Чт‚ Сб: 08:00 – 16:00 (Пт‚ Вс — выходные)

Важно: Справки о рождении или браке в этом отделе не выдаются. Обращайтесь по адресу ул. Куцыгина‚ 6.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — для исторических справок

Если запись акта гражданского состояния старше установленных законом сроков хранения в ЗАГС (100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей)‚ она передается в ГАВО. Справки из архива имеют юридическую силу и выдаются на основании архивных фондов.

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 7
• Телефоны справок/приема: +7 (473) -12-79-6‚ +7 (473) -12-79-6
• Официальный сайт: arsvo.ru (раздел «Для граждан» / «Архивные справки»)
• Эл. почта: arsvo@arsvo.ru (для предварительных запросов)

Что нужно для получения архивной справки:

• Паспорт заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Оплата госпошлины (размер уточняйте на сайте или по телефону).

Управление ЗАГС Воронежской области (Главное управление)

Высший исполнительный орган по ЗАГС в регионе. Сюда обращаются по вопросам апелляций на решения территориальных отделов‚ межрегиональным запросам‚ сложным юридическим случаям.

Контакты

• Адрес: г. Воронеж‚ пл. Ленина‚ д. 11
• Телефоны: +7 (473) -54-54-*‚ +7 (473) -13-72-8

Практическое руководство: Как получить справку быстрее всего

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зайдите на портал gosuslugi.ru;
2. Раздел: «Документы» → «Получение справки из ЗАГС» (или «Архивная справка» для ГАВО).
3. Выберите нужный ЗАГС (Территориальный отдел по ЦО и Ленинскому р-ну) или Архив (ГАВО).
4. Заполните заявление‚ оплатите пошлину со скидкой 30%.
5. Выберите способ получения: лично в окне (с предзаписью на время) или Почтой России.

Вариант Б: Личный визит (Очередь / Талон)

• Приходите за 15–20 минут до открытия (07:40–07:50)‚ чтобы успеть взять талон на раннее время.
• Обязательно возьмите: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (оригиналы + копии)‚ квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить в терминале в холле или через СБП по QR-коду на стойке).
• Если действуете по доверенности — она должна быть нотариально заверена и содержать право на получение документов в ЗАГС/Архиве.

Вариант В: Почтовый запрос (для ГАВО и ЗАГС)

Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес организации. В письме укажите: ФИО субъекта записи‚ дату/место события‚ цель получения‚ ваши контакты и адрес для ответа. Приложите копии документов‚ заверенные нотариусом.

Частые ошибки и нюансы (Check-list перед визитом)

Схема взаимодействия организаций

+-------------------------------------------------------+
| УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ |
| (пл. Ленина‚ 11) — Методическое руководство |
+---------------------------+---------------------------+
 |
 +-------------------+-------------------+
 | |
+-------v-------+ +-------v-------+
| ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ ЗАГС | СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ОТДЕЛ ЗАГС |
| по ЦО и Ленинскому р-ну | (Регистрация смерти) |
| ул. Куцыгина‚ 6 | Ленинский пр.‚ 154 |
| (Рождение‚ Брак‚ Исправления) | (Только Смерть) |
+-------+-------+ +---------------+ |
 | (По истечении сроков хранения: 100/75 лет)
 v
+-------v-------+
| ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ (ГАВО) |
| ул. Плехановская‚ 7 |
| (Исторические справки‚ геноалогия‚ научное пользование) |
+--------------------------------------------------+

Для решения вопросов по актуальным записям Ленинского района Воронежа ваш основной адрес — ул. Куцыгина‚ д. 6. Для регистрации смерти — Ленинский пр.‚ д. 154. Для геноалогических исследований и справок по старым записям (до 1920-х – 1950-х гг.) — ГАВО‚ ул. Плехановская‚ д. 7.

Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните по справочным телефонам (указанным выше с маской *) для подтверждения режима работы в праздничные периоды и наличия свободных талонов на электронную запись.