Поиск документов в архивах Ленинградской области требует знания конкретного учреждения, хранящего нужные фонды. Основным региональным хранилищем является Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ), однако существует сеть муниципальных архивов и ведомственных хранилищ. В статье собрана актуальная контактная информация на .
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)
Главный архив области, хранящий документы с XVII века по настоящее время (фунды органов управления, предприятий, общественных организаций, личные фонды).
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д.
- Телефон справки / читального зала: 8 (81378) — (вариант формата: 7 (813) -82—)
- Дополнительный телефон (справки): 8 (81378) —*
- Электронная почта: obl.archiv@mail.ru (уточняйте актуальный домен на сайте)
- Официальный сайт: archiveslo.ru (Портал «Архивы Ленинградской области»)
Режим работы (типовый, требует предварительной проверки)
- Читальный зал: Прием посетителей обычно ведется по предварительной записи.
- График: Часто соответствует стандартному (пн–пт), но часы приема (например, 8:30 – 12:30, перерыв, 13:00 – 17:00) обязательно уточняйте по телефону.
- Выходные дни: Суббота, воскресенье, последняя пятница месяца (санитарный день).
Важные замечания для исследователей
- Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен).
- Предзаказ дел через электронный каталог или по телефону значительно ускоряет выдачу.
- На сайте archiveslo.ru доступны путеводители, фондовые описи и сервис «Задать вопрос архивисту».
Архивное управление Ленинградской области (Орган управления)
Ведомство, осуществляющее государственную политику в области архивного дела, координирующее работу муниципальных архивов региона.
Контактная информация
- Адрес: г. Санкт-Петербург / г. Выборг (уточняйте конкретное здание управления)
- Телефон: +7 () — (контактные телефоны управления публикуются на портале archiveslo.ru в разделе «Контакты»)
- Сайт: archiveslo.ru — основной информационный ресурс по всем архивам области.
Через сайт управления доступен раздел «Местонахождение, номера телефонов, почтовые и электронные адреса муниципаальных архивов», а также графики их работы.
Муниципальные архивы Ленинградской области
В каждом муниципальном районе/округе функционирует свой архив (архивный отдел администрации). Они хранят документы местных органов власти, сельсоветов, колхозов/совхозов, ЗАГСов (дубликаты актов) и т.д.
Примеры крупных муниципальных архивов (справочно)
| Архив / Архивный отдел | Населенный пункт | Телефон (маска) | Адрес (частично скрыт) |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел адм. Выборгского мр | г. Выборг | +7 () — | ул. , д. |
| Архивный отдел адм. Всеволожского мр | г. Всеволожск | +7 () — | пр. , д. |
| Архивный отдел адм. Гатчинского мр | г. Гатчина | +7 () — | ул. , д. |
| Архивный отдел адм. Тосненского мр | г. Тосно | +7 () — | ул. , д. |
Полный реестр с актуальными телефонами, e-mail и часами приема граждан доступен на официальном портале archiveslo.ru в разделе «Муниципальные архивы» или через «Портал госуслуг ЛО».
Важное различие: Архивы ЛО vs Архивы Санкт-Петербурга
Часто пользователи путают архивы Ленинградской области и Санкт-Петербурга. Это разные субъекты РФ с разными архивными сетями.
ЦГА СПб (Центральный гос. архив Санкт-Петербурга)
- Адрес: г. Санкт-Петербург,
- Телефон справок: (812) -17—
- Сайт: cga.spb.ru (или раздел на gov.spb.ru)
Архивный комитет Санкт-Петербурга
- Телефон: (812) -76—
- Факс: (812) -76—
- E-mail: karchiv@gov.spb.ru
Совет: Если ваш объект поиска находится в границах современного Санкт-Петербурга (даже если исторически это была Ленинградская область/губерния до 1930-х), обращайтесь в архивы СПб. Если в текущих границах ЛО — в ГКУ ЛОГАВ или муниципальные архивы ЛО.
Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска
- Портал «Архивы Ленинградской области» (archiveslo.ru): Единая точка входа: фондовые описи, путеводители, электронные инвентари, форма обращения к архивисту.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, поиск по хранилищам.
- Портал госуслуг ЛО (gosuslugi.lenreg.ru): Заказ архивных справок в электронном виде (сведения о составе семьи, зарплате, стаже и т.д.).
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «ОБД Мемориал»: Для поиска военнопленных и награжденных (часто заменяет поход в архив).
- FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Ленинградской области.
Алгоритм действий перед обращением
- Определите территорию и сроки: В каком именно районе/уезде и в какие годы жил человек/действовало учреждение.
- Проверьте онлайн-каталоги: Зайдите на archiveslo.ru → «Фонды» → «Поиск по описям». Многие описи уже введены в базу.
- Свяжитесь по телефону: Позвоните в ГКУ ЛОГАВ (Выборг) или в нужный муниципальный архив. Уточните:
- Нужен ли предзаказ дел?
- Каков график читального зала на ближайшие недели?
- Какие документы взять с собой (паспорт, доверенность, если заказываете за другого).
- Оформите запрос дистанционно: Если личного визита нет возможности, используйте форму на сайте archiveslo.ru или Портал госуслуг ЛО для заказа справки (платная услуга).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся метрические книги (ЗАГС) по Ленинградской области?
До 1917–1920 гг.: В ГКУ ЛОГАВ (Выборг) — фонды духовных консисторий, приходов.
После 1920 г.: В территориальных отделах ЗАГС (архивы ЗАГС) или в муниципальных архивах (переданные на хранение фонды). Справки заказываются через Госуслуги или напрямую в ЗАГС.
Как найти личное дело репрессированного?
Обратитесь в ФСБ по ЛО (архив) или в ГКУ ЛОГАВ (фонды НКВД/МВД/КГБ часто депонированы в областном архиве). Необходимо написать официальное заявление с подтверждением родства.
Работает ли архив в Выборге в субботу?
Обычно нет. Читальные залы государственных архивов работают в будни. Некоторые муниципальные архивы могут иметь часы приема в субботу (раз в месяц) — строго уточняйте по телефону конкретного архива.