Архив Курского района является важнейшим хранилищем документального наследия одного из крупнейших аграрных регионов Ставропольского края. Его фонды отражают многолетнюю историю развития территории, социально-экономические трансформации и судьбы тысяч людей, живших и работавших на этой земле. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, состав фондов, порядок доступа к документам и контактную информацию для исследователей и граждан.

Историческая справка и статус учреждения

Архивный отдел (или Управление архива) Курского района функционирует в составе системы архивных органов Ставропольского края. Основной задачей учреждения является обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах района, а также оказание архивной помощи государственным органам, организациям и гражданам.

История архива неразрывно связана с образованием Курского района. Район был образован 16 ноября 1924 года (с последующими административно-территориальными изменениями). За десятилетия работы архив накопил уникальный массив документов, покрывающий период с 1920-х годов по настоящее время. В разные годы архив находился в подчинении различных ведомств (Обласполком, Крайархив, Администрация района), что отразилось на принципах формирования фондов.

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год фонды Архива Курского района насчитывают несколько тысяч единиц хранения (ЕХ). Документы сгруппированы в фонды-образующие, организации, учреждения и предприятия, существовавшие на территории района.

Основные группы фондов:

• Органы власти и управления: Протоколы заседаний исполкомов районного и сельских Советов депутатов трудящихся (позже — Советов народных депутатов), распоряжения, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии. Это ядро фонда (фонды № 1, 2 и др.).
• Сельскохозяйственные предприятия: Колхозы и совхозы, игравшие ключевую роль в экономике района (например, совхоз «Курский», колхоз «Победа», «Новый путь» и многие другие). Фонды содержат планы посевных кампаний, отчеты о валовом сбору, кадровые документы, бухгалтерию.
• Промышленность и кооперация: Документы райпромхоза, потребительского общества (райпо), МТС/РСМС/Сельхозтехники.
• Социальная сфера:
  • Образование: архивы средних школ (Курская СОШ № 1, № 2, школы станицы Курской, хуторов), детских садов, ФЗУ/ПТУ.
  • Здравоохранение: Курская центральная районная больница (ЦРБ), фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы), санитарно-эпидемиологическая станция.
  • Культура: Районный дом культуры, библиотеки, музеи, клубы сельских поселений.
• Партийные и общественные организации: Фонды районного комитета КПСС (ВКП(б)), комсомольские организации, профсоюзы.
• Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, производственных пионеров (доступны по правилам пользовательского доступа).

Хронологический охват:

Ранние документы (1920–1930-е гг.) представлены неполно из-за потерь во время Великой Отечественной войны (оккупация территории в 1942–1943 гг.). Наиболее полные серии идут с 1943–1944 годов по 1991 год (советский период) и с 1991 года по настоящее время (современный период).

Генеалогические и биографические исследования

Архив Курского района является притязанием для генеалогов из всей России и зарубежных стран. Наибольший интерес представляют:

1. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Оригиналы метрических книг до 1917–1920 гг. как правило, хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК) в Ставрополе. В районном архиве хранятся дубликаты или более поздние серии (после 1920 г.), а также справочно-поисковые аппараты.
2. Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Для курской территории (бывшая часть Курской губернии, затем Северо-Кавказского края) первоисточники XVIII–XIX вв. находятся в РГАДА (Москва) и ГАСК. В районном архиве могут храниться копии или научные описи.
3. Списки призывников и личные дела рекрутов/военнообязанных: Военно-учетные документы (фонды районного военкомата, исполкомов селсоветов) — ценный источник для поиска мужских линий.
4. Домовые книги и списки жителей: Хранятся в фондах сельских администраций (сельсоветов) и ЖЭК/УК. Содержат сведения о составе семей, датах заселения/выселения.
5. Кадровые документы предприятий: Личные карточки работников колхозов/совхозов, трудовые книжки (если не выданы на руки), списки наград.

Важно: Запросы на выдачу справок из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть за последние 75–100 лет) направляются в ЗАГС Курского района, так как эти документы подлежат защите персональных данных. Архив выдает справки из фондов, срок ограниченного доступа к которым истек (обычно 75 лет для личных дел).

Порядок обращения и пользовательские услуги

Режим работы читального зала

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Обязательно предварительное записывание по телефону или через электронную почту.

• График: Обычно Понедельник–Пятница (суббота, воскресенье, выходные). Часы приема: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00). Рекомендуется уточнять актуальный график на официальном сайте или по телефону перед визитом.
• Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для представителей организаций — доверенность и служебное удостоверение.
• Правила: Запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе). Разрешено фотосъемка без вспышки (часто платно, по тарифам).

Удаленные запросы (Почта / Email / Госуслуги)

Гражданам, не имеющим возможности приехать лично, доступен дистанционный запрос.

• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр). Самый быстрый и отслеживаемый способ.
• Электронная почта: На официальный адрес архива (см. контакты ниже). В теме письма обязательно указать: «Архивный запрос: ФИО, тема»;
• Почтой РФ: Письмо с заказным уведомлением и описью вложения на адрес архива.

Структура запроса: ФИО полностью (в т.ч. девичье), дата и место рождения, ФИО родителей/супруга, период жизни в районе, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия), контакты для ответа (почта, телефон, email).

Платные услуги и тарифы

Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия, льготы), бесплатно (в пределах закона). Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование документов, заверение копий, тематическая подборка документов для организаций. Тарифы утверждаются директором архива и публикуются на стенде и сайте.

Контактная информация (Актуальная на момент публикации)

Внимание: Персональные данные сотрудников (ФИО руководителей, личные телефоны) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Взаимосвязь с другими архивами (Куда обратиться, если документов нет в районе)

Понимание архивной иерархии сэкономит ваше время:

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Полнотекстовый доступ к описям Архива Курского района в открытом интернете ограничен. Однако существуют ресурсы-помощники:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Навигатор ГАСК: На сайте gas.krai.stavropol.ru (или текущий портал ГАСК) доступен поиск по фондам краевого архива, включая переданные районные фонды.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Поиск наградных листов ветеранов ВОВ, призывных листов (если военкомат передавал данные).
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Боевые журналы, карты потерь.
• Федеральный архивный проект «Поиск по архивным фондам» (archives.gov.ru): Реестр архивов и описей.
• Генеалогические форумы (ВГД, Родина, Geni, MyHeritage): Часто пользователи выкладывают фотокопии документов из Курского архива или делятся опытом обращения.

Практические советы исследователю

1. Соберите входные данные: Перед запросом уточните точное название населенного пункта (в Курском районе их много: станица Курская, хутора Октябрьский, Привольный, станица Незаведенская, станица Крымская и др.). Названия менялись (например, станица Курская называлась слободой/поселком в разные годы).
2. Уточните ведомственную принадлежность: Если ваш предок работал на совхозе — ищите в фонде совхоза. Если был председателем селсовета, в фонде исполкома селсовета. Если учился — в фонде школы.
3. Используйте описи: Попросите архивиста прислать скан описи (оглавления) нужного фонда. Это бесплатно и позволяет точно указать номер дела в запросе, ускорив поиск в разы.
4. Сроки исполнения: Законодательно, до 30 календарных дней (со сложными поисками до 3 месяцев). Реально часто быстрее (1–2 недели на справку).
5. Оплата почты: При почтовом запросе вкладывайте конверт с обратным адресом и марками на ответ (или переводите деньги на почтовый перевод по реквизитам архива).

Перспективы развития: Оцифровка и доступность

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Ставропольский край ведет работу по оцифровке фондов. Архив Курского района постепенно переводит описи в электронный вид и сканирует наиболее востребованные серии (метрические книги, фонды селсоветов, личные дела). В ближайшие годы планируется интеграция в единую поисковую систему «Архивы России», что позволит удаленно просматривать сканы документов (с учетом законов о персональных данных).

Архив Курского района Ставропольского края — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях курчан. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу о коллективизации на Ставрополье, грамотная работа с этим архивом начнется с четкого понимания структуры фондов и правильного составления запроса. Используйте приведенные контакты, не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы архивистам — их профессионализм является залогом успеха вашего поиска.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, номера фондов, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно верифицируйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Курского района или по телефонам перед обращением.