Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Клепиковского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории‚ играя ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Учреждение обеспечивает учет‚ хранение и использование архивных документов‚ составляющих архивный фонд Рязанской области‚ расположенные на территории муниципального района․

Историческая справка

Клепиковская земля обладает богатой историей‚ уходящей корнями в глубокую древность․ Формирование архивного дела на территории района неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями XX века․

1929 год, образован Клепиковский район в составе Рязанской области (ранее территория входила в разные уезды Рязанской губернии)․
1930-е годы, начало системной работы по централизованному сбору документов от районных органов власти‚ колхозов и предприятий․
Великая Отечественная война — сложный период‚ когда часть документов была эвакуирована или утрачена‚ однако база фондов сохранилась благодаря усилиям архивистов того времени․
Послевоенное время — расширение фондов за счет документов восстановленного народного хозяйства‚ советских органов управления‚ промышленных предприятий и сельского хозяйства․
Современный этап — переход на электронный документооборот‚ оцифровка фондов‚ внедрение информационных систем для удаленного доступа․

Состав и структура архивного фонда

На 2024 год архивный фонд Клепиковского района насчитывает более * тысяч дел хранения․ Фонды охватывают хронологический период с * века по настоящее время․ Документы представлены на русском языке‚ единичные фонды — на старославянском и немецком (период оккупации/пленные документы)․

Основные группы фондов:

Фонды органов государственной власти и управления:
- Клепиковский уездный/районный исполнительный комитет (1917–1993 гг․)․
- Районный Совет народных депутатов / Районная Дума (с 1993 г․)․
- Районная администрация (современный период)․
- Сельские и поселковые Советы (более * фондов)․
Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
- Документы МТС‚ совхозов‚ колхозов (ныне — СПК‚ ООО‚ АО)․
- Промышленные предприятия: Клепиковский спичезавод‚ лесоперерабатывающие заводы‚ пищевые комбинаты․
- Строительные и транспортные организации․
Фонды общественных организаций и учреждений:
- Образовательные учреждения (школы‚ техникумы‚ детские сады), личные дела учеников‚ журналы зачетов‚ заказы о зачислении/отчислении․
- Здравоохранение (районная больница‚ поликлиники‚ фельдшерско-акушерские пункты)․
- Культурные учреждения (музеи‚ библиотеки‚ Дома культуры‚ клубы)․
- Партийные и комсомольские организации (ВКП(б)/КПСС‚ ВЛКСМ)․
Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ художников‚ ученых (всего * единиц хранения)․
ЗАГС-фонды: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) с * по * год — один из самых востребованных массивов для геноалогических запросов․

Справочно-информационный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется справочно-информационный аппарат (СИА)․ Он включает:

Описи фондов (бумажные и электронные) — всего более * описей․
Путеводители по фондам (обобщенные и тематические)․
Картотеки: алфавитная (по названиям фондов)‚ систематическая (по отраслям)‚ хронологическая‚ именная (по персональным фондам и ЗАГС)․
Электронные базы данных: локальная сеть архива‚ доступ к федеральным информационным системам (ФИАС‚ ЕГР ЗАГС)‚ собственный сайт/страница на портале архивного ведомства области․

Важно: Полный перечень фондов и описей доступен для ознакомления в читальном зале архива․ Часть описей опубликована в открытом доступе на официальном ресурсе ГАРО (Государственный архив Рязанской области) в разделе «Муниципальные архивы»․

Основные услуги и порядок обращения

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги‚ а также платные услуги на основании Приказа Минкультуры России и локальных нормативных актов․

Виды услуг:

Категория услуги	Содержание	Срок исполнения
Выдача архивных справок (пensionные‚ правовые‚ геноалогические)	Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ фактов рождения/брака/смерти‚ реабилитации	До 30 календарных дней (госуслуга)
Выдача копий документов (бумажные/цифровые)	Ксерокопии‚ сканы‚ заверенные копии для суда‚ нотариуса‚ личного пользования	От 3 до 30 дней в зависимости от сложности
Научно-справочная работа по тематическим запросам	История предприятия‚ села‚ родословная‚ локальная история	По договору (платная услуга)
Обеспечение доступа к документам в читальном зале	Работа с оригиналами дел (для исследователей‚ студентов‚ журналистов)	В день обращения (при наличии заказа)
Прием документов на хранение	От организаций-ликвидаций‚ ведомств‚ граждан (персональные фонды)	Согласно Графику приема

Порядок обращения за справкой (пошагово):

Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации)‚ доверенность (если через представителя)․
Подача заявления:
- Лично в приемной архива․
- Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)․
- Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа)․
- На электронную почту архива (сканы заявления и документов)․
Регистрация запроса и назначение срока готовности․
Получение результата: лично‚ по почте‚ в личном кабинете Госуслуг или на e-mail (цифровая копия)․

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Адрес и контакты

Почтовый адрес: * г․ Спасск-Рязанский‚ ул․ ‚ д․ ‚ каб․

Телефон приемной / справочного бюро: +7 (491) —

Телефон руководителя: +7 (491) *—

Электронная почта: arhiv-kl*@ryazan․* / *@gmail․com

Официальный сайт / Страница на портале ГАРО: garo․ryazan․ru (раздел «Муниципальные архивы»)

График работы читального зала и приемной:

Понедельник – Четверг: с :00 до :00 (перерыв с :00 до :00)․
Пятница: с :00 до :00 (перерыв с :00 до :00)․
Суббота‚ Воскресенье: выходные дни․
Санитарный день: последний каждого месяца (читальный зал не работает)․

Примечание: График может меняться в преддверии праздников․ Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте заранее․

Особенности геноалогических и исторических исследований

Клепиковский район интересен исследователями своими уникальными фондами:

Метрические книги: Сохранились фрагментарно за – вв․ (хранятся в ГАРО‚ фонд ‚ а также в РГАДА)․ В районном архиве — преимущественно ЗАГС-записи с г․
Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Оригиналы дореволюционного периода в ГАРО (фонды Рязанской духовной консистории‚ Казенной палаты)․ В районном архиве — копии и описи для ориентации․
Документы коллективизации: Полные фонды ликвидированных колхозов («Путь к коммунизму»‚ «Красный Октябрь»‚ «Искра» и др․) — уникальный материал для изучения истории села․
Документы периода ВОВ: Списки призывников‚ эвакуационных госпиталей‚ партизанских отрядов‚ действовавших в лесах района (Клепиковские леса)․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

Оцифровано более *% наиболее востребованных фондов (ЗАГС‚ личные дела‚ описи)․
Работает система Электронный архив (доступ в читальном зале по локальной сети)․
Проводится загрузка описей в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) и на портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․
Доступна услуга «Удаленный заказ копий» — оплата через СБП/банковскую карту‚ отправка сканов на почту․

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
Законом Рязанской области «Об архивном деле в Рязанской области»․
Постановлениями Администрации Рязанской области и Администрации Клепиковского муниципального района․
Типовым положением о муниципальном архиве (утв․ Приказом Минкультуры РФ)․

Архив клепиковского района рязанской области