Вопросы поиска могил родственников, изучения истории города и оформления документов на захоронение неразрывно связаны с работой архивов кладбищ. В Саранске, как и во многих старых городах России, некрополи прошли сложный путь трансформации: от приходских и загородных кладбищ XVIII–XIX веков до современных муниципальных некрополей. Данная статья обобщает доступную информацию о структуре кладбищного хозяйства столицы Мордовии, исторических некрополях, работе архивных служб и порядке получения сведений о захоронениях;

Исторический контекст: утраченные и сохранившиеся некрополи

История саранских кладбищ тесно переплетена с градостроительством. В центре города находились исторические некрополи, которые в советское время были ликвидированы или построены.

• Тихвинское кладбище: Располагалось в центре города. По свидетельствам, полученным журналистом Евгением Резеповым, лишь в 1940-е годы один из обелисков был перевезен с Тихвинского кладбища и установлен на могилу другого человека на кладбище возле телецентра. Этот артефакт, вероятно, является единственным материальным свидетельством двух исторических кладбищ Саранска, сохранившимся до наших дней.
• Ильинское кладбище: На плане 1803 года (источник: журнал «Тектоника Плюс») оно обозначено в левом нижнем углу плана города, что подтверждает его раннее возникновение.

Ликвидация старых некрополей привела к безвозвратной потере многих архивных документов, что существенно усложняет поисковые работы по ранним периодам.

Современная сеть муниципальных кладбищ

На данный момент на территории городского округа Саранск функционирует несколько муниципальных кладбищ. Согласно приложению к нормативным актам (список кладбищ г.о. Саранск), основные из них включают:

1. Кладбище № 1 (Мемориальное) — закрыто для новых захоронений (кроме вложений в семейные могилы).
2. Кладбище № 2 (Ключаревское направление) — закрыто для новых захоронений.
3. Кладбище № 3 (Елшанское), действующее.
4. Кладбище № 4 — действующее.
5. Кладбище № 5 — действующее.
6. Ключаревское кладбище (часто ассоциируется с № 2 или отдельным участком по Ключаревскому направлению).

Важно: Точные адреса и контактные телефоны администраций каждого кладбища являются персональными данными или служебной информацией. В открытых источниках они указываются частично. Например, адрес администрации может выглядеть как: г. Саранск, ул. , д. , телефон: 8 () *—. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный портал администрации городского округа Саранск или в ГБУ «Ритуал».

Организаторы учета и хранения архивных данных

ГБУ Республики Мордовия «Ритуал»

Главным оператором по учету захоронений и выдаче архивных справок является ГБУ РМ «Ритуал». Учреждение выполняет государственное задание по оказанию государственной услуги «Выдача архивной справки о захоронении».

Контактная информация ГБУ «Ритуал» (частично маскирована):

• Адрес: г. Саранск, ул. , д.
• Телефон справочной/приемной: 8 () *— (единый справочный номер ритуальных услуг часто указывается как ###-###-#### — круглосуточный прием заявок).

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Для глубокого исторического и генеалогического поиска (доконные метрические книги, списки погребенных до 1917 года, дела о закрытии кладбищ) необходимо обращаться в Центральный государственный архив Республики Мордовия.

• Адрес: г. Саранск, Московская ул., 31/1
• Здесь хранятся фонды городских управлений, духовной консистории и советских органов власти, содержащие сведения о старых некрополях (Тихвинское, Ильинское и др.).

Цифровизация и электронные базы данных

За последние годы ведется активная работа по оцифровке кладбищ. По информации за 2024–2025 годы, была проведена значимая подготовительная работа, и в базах данных уже собраны сотни тысяч записей о захоронениях. Это позволяет:

• Ускорить поиск места захоронения по ФИО усопшего.
• Получить схему участка и номер могилы в электронном виде.
• Оформить заявку на выдачу справки дистанционно.

Поиск по базам часто доступен через официальный сайт ГБУ «Ритуал» или портал «Госуслуги» (раздел «Распоряжение погребением», «Получение информации о месте захоронения»).

Порядок получения архивной справки о захоронении

Справка о захоронении необходима для: установки памятника, оформления вложения в семейную могилу, восстановления права пользования местом захоронения, генеалогических исследований.

Куда обращаться:

1. ГБУ «Ритуал», основной орган выдачи справок по действующим и закрытым муниципальным кладбищам (после 1917–1920 гг.).
2. ЦГА РМ — для справок по дореволюционным захоронениям, ликвидированным кладбищам, метрическим записям.
3. Администрация конкретного кладбища — для уточнения границ участка, схемы могил на месте.

Необходимые документы (общий перечень):

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения с усопшим (свидетельство о рождении, браке, решение суда и т.д.).
• Свидетельство о смерти (если есть) или известные данные: ФИО, примерная дата смерти/захоронения, название кладбища.
• Заявление установленного образца.

Сроки: Государственная услуга предоставляется в установленные законом сроки (обычно до 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Режим работы и правила посещения кладбищ

Администрация городского округа ежегодно утверждает правила содержания и учета мест захоронения (с последними изменениями от 10 сентября 2019 года и более поздними редакциями). Важно учитывать временные ограничения, вводимые в дни особого поминовения (Родительские субботы, Радоница, 1 ноября).

Пример ограничения (актуально на 2024–2026 гг.):

На территории городского кладбища № 4 вводится ограничение движения транспортных средств с 5:00 до 14:00 в дни массового посещения (например, 29 апреля, День Радоницы и др.).

Исключение: транспорт погребальных агентств, автобусы городского пассажирского транспорта, аварийные службы.

Режим работы администраций кладбищ (приемных комиссий): обычно пн–пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), в субботу — по графику дежурств в сезон. Точное время уточняйте по телефону 8 () —.

Практический алгоритм поиска могилы в Саранске

1. Соберите входные данные: ФИО усопшего, дата смерти (хотя бы год), предполагаемое кладбище (№ 1, 2, 3, 4, 5, Ключаревское, Елшанское).
2. Проверьте электронную базу: Зайдите на сайт ГБУ «Ритуал» или портал Госуслуг, раздел «Поиск захоронения». Введите известные данные.
3. Если найдено: Запишите номер квартала, ряда, места. Закажите справку онлайн или придите в администрацию кладбища за схемой.
4. Если не найдено в электронной базе:
   • Обратитесь в ГБУ «Ритуал» с письменным запросом (архивные карточки еще не все оцифрованы).
   • Если смерть наступила до 1920-х гг. или могила была на ликвидированном кладбище (Тихвинское, Ильинское) — пишите запрос в ЦГА РМ (Московская ул., 31/1).
5. Для установки памятника/ограждения: Получите в администрации кладбища «Свидетельство о праве пользования местом захоронения» (или восстановите его через суд/ГБУ «Ритуал», если утеряно) и согласуйте проект памятника.

Контактный справочник (маскированный)

Работа с архивом кладбищ Саранска требует понимания двух параллельных потоков информации: современного цифрового учета (ГБУ «Ритуал», базы действующих некрополей № 3, 4, 5) и исторического фонда (ЦГА РМ, ликвидированные Тихвинское и Ильинское кладбища). Ключевым этапом остается оцифровка бумажных картотеек, которая уже позволила внести в базы сотни тысяч записей;

Для успешного поиска рекомендуется начинать с онлайн-запроса на портале Госуслуг или сайте ГБУ «Ритуал», а при отрицательном результате — готовить официальный письменный запрос в архивные учреждения с максимально полным пакетом известных данных об усопшем. Соблюдение правил посещения кладбищ и своевременное оформление документов на право пользования могилой гарантирует сохранение памяти о предках.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, нормативных актов администрации г.о. Саранск и сведений ГБУ РМ «Ритуал» по состоянию на 2026 год. Контактные данные приведены в маскированном виде в целях безопасности. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальные ресурсы.