Архив Кировского района является важнейшим хранилищем документального наследия одного из крупнейших и старейших районов Ростова-на-Дону. Здесь концентрируются материалы, отражающие историю развития района, социально-экономические процессы, а также документы, необходимые гражданам для подтверждения прав, стажа, получения пенсий и решения жилищных вопросов. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру учреждения, режим работы, контактные данные и порядок обращения за архивной справкой.

Общие сведения и статус учреждения

Архив функционирует в качестве Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Архив Кировского района города Ростова-на-Дону». Он ведет свою деятельность под контролем Администрации Кировского района и методологическим руководством Государственного архива Ростовской области (ГАРО).

Основные задачи архива:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд района.
• Формирование и описание дел для научной и справочной работы.
• Оказание архивных услуг гражданам и организациям (выдача справок, копий документов).
• Организация доступа к архивной информации в читальном зале.

Адрес и контактная информация

На момент актуализации данных (сентябрь 2026 г.) архив расположен по следующему адресу:

Телефоны для связи

Внимание: Номера телефонов частично замаскированы в целях защиты персональных данных и актуальности. Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном сайте Администрации Кировского района или через справочные службы (2ГИС, Яндекс.Карты).

• Приемная / Справочное бюро: 7 (863) -40— (уточняйте внутренний номер)
• Читальный зал (запись на посещение): 7 (863) -40—
• Отдел использования и учета документов: 7 (863) -63—
• Горячая линия / Директор МКУ (прием граждан): см. график приема ниже.

Электронная почта: garo@*.ru (адрес архива области, через него часто маршрутизируют запросы к районным архивам) или официальный сайт Администрации Кировского района (раздел «Архив»).

Режим работы и график приема посетителей

Это один из самых важных разделов для планирования визита. Режим работы может корректироваться, поэтому обязательно звоните заранее для подтверждения.

Работа читального зала и выдача справок:

Прием граждан руководителем (Директором МКУ Архива)

Для решения сложных вопросов, жалоб или получения консультаций по нестандартным запросам действует специальный график приема руководителя (данные могут варьироваться, примерный график):

• Понедельник, Четверг: 16:00, 18:00
• Вторник, Пятница: 11:00 — 13:00
• Среда, Суббота, Воскресенье: Прием не проводится.

Запись на прием к директору обычно ведется по телефону приемной или через портал Госуслуг / сайт Администрации района.

Состав фондов и что можно найти в архиве

Архив Кировского района хранит документы с 1920-х годов по настоящее время. Фонды формируются за счет документов:

1. Органов власти управления районом: Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся (исп. 1920–1993 гг.), Администрация Кировского района (с 1993 г.).
2. Районных управлений и отделов: Архитектуры и градостроительства, Образования, Здравоохранения, Социальной защиты, ЖКХ, Финансов, Регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и др.
3. Предприятий, учреждений и организаций района: Заводов, фабрик, колхозов/совхозов (исторически), школ, поликлиник, управляющих компаний.
4. Личных фондов: Деятелей науки, культуры, производства, ветеранов труда и войны, проживавших или работавших в районе.

Наиболее востребованные категории документов для граждан:

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий (если работодатель ликвидирован и дело передано в архив).
• Документы по жилью: Выписки из домовых книг, справки о составе семьи, истории переездов, приватизации (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Акты гражданского состояния: Дублирующие записи ЗАГС (рождение, брак, смерть) за периоды, когда книги хранятся в архиве (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, но сроки уточняйте).
• Наградные листы и личные дела: Для подтверждения наград, званий, участия в ВОВ.
• Плановые материалы: Схемы генпланов, проекты застройки для историко-архитектурной экспертизы.

Порядок обращения и получения услуг

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется звонить по телефону читального зала 7 (863) -40— (с 10:00 до 12:00) или записываться лично при визите.
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность и свой паспорт.
3. Написание заявления: Заполняется на месте по установленному образцу (указываются ФИО, дата рождения, цель запроса, известные реквизиты дела).
4. Сроки: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», справка выдается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Часто стандартные справки готовят быстрее (3–10 дней).

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие типовые архивные справки (о стаже, зарплате, составе семьи) можно заказать через любой МФЦ Ростова-на-Дону или портал Госуслуг (Госуслуги.РФ).

• Выбираете услугу: «Предоставление архивной справки»;
• Указываете архив-получателя: «МКУ Архив Кировского района г. Ростова-на-Дону».
• Прикрепляете сканы документов.
• Готовую справку получаете в МФЦ или по почте (ЕМС).

Способ 3: Почтовый/Электронный запрос

Можно направить официальный запрос на почтовый адрес архива (пр-т Ворошиловский, ) с приложением копии паспорта и оплаты почтового перевода за услугу/пересылку. Электронные запросы часто принимаются через форму обратной связи на сайте Администрации Кировского района или почту ГАРО.

Особенности и важные нюансы (2026 год)

Связь с Государственным архивом Ростовской области (ГАРО)

МКУ Архив Кировского района является частью единой архивной системы области. Методическим центром является Государственный архив Ростовской области (ГАРО).

• Адрес ГАРО: г. Ростов-на-Дону, пр-т Ворошиловский, 28 (здание в том же районе, но отдельное ведомство).
• Телефон приемной ГАРО: 7 (863) -40-48-92.
• Читальный зал ГАРО: 7 (863) -40-61-26 (запись с 10:00 до 12:00).

Если в районном архиве документы не найдены (например, дела ликвидированных предприятий областного подчинения, старые ревизские сказки, метрические книги до 1917 г.), поиск продолжается в ГАРО.

Краткая историческая справка

Кировский район (изначально, Октябрьский, затем Сталинский, с 1961 г. — Кировский) образован в 1936 году. Архив как структурное подразделение начал формироваться параллельно с созданием районных органов власти. За десятилетия работы собран уникальный массив документов, отражающий превращение окраин города в мощный промышленный и жиловой центр (Ростовский вертолетный завод, Ростсельмаш, множество НИИ, жилые массивы Западный, Северный, Суворовский).

Чек-лист перед визитом: что взять с собой

1. ☑ Паспорт РФ (оригинал).
2. ☑ Доверенность (если действуете от чужого имени) + копия паспорта доверителя.
3. ☑ Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) — если ищете данные о родственнике.
4. ☑ Известные реквизиты: название организации, годы работы/проживания, точный адрес, ФИО полностью.
5. ☑ Телефон для связи (для СМС-уведомления о готовности).
6. ☑ Деньги/карта — на случай оплаты платных услуг (ксерокопия, заверенные копии для юрлиц, почтовая отправка).

Архив Кировского района Ростова-на-Дону — это надежный партнер в восстановлении прав и восстановлении исторической справедливости. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, МФЦ) и работе читального зала, получение архивной справки стало доступнее. Главное правило, подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций) и звоните заранее для записи в читальный зал. Это сэкономит ваше время и позволит архивистам заранее подготовить необходимые дела.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, официальные сайты Администрации Кировского района и ГАРО) актуальных на . Контактные телефоны и часы работы могут меняться; перед визитом обязательно ведите проверку по актуальным источникам.