Архивное дело в Кировском районе Донецка представляет собой часть единой архивной системы Донецкой Народной Республики. На текущий момент (по состоянию на ) функции по хранению, учету и использованию документов района осуществляются в тесном взаимодействии с центральными архивными органами Республики. В данной статье собрана актуальная справочная информация о структуре, контактах и режиме работы соответствующих учреждений.

Главный архивный орган ДНР

Ключевым учреждением, координирующим работу всех архивов Республики, включая районные, является:

Комитет по архивному делу и документированному обеспечению ДНР (Государственный архив ДНР)

• Адрес: пр. Титова, , г. Донецк
• Телефон справочной/приемной: +38 (062) -03—
• E-mail: mail@ggudoad-dnr.*
• Индекс: 283048

Именно здесь концентрируются фонды областного/республиканского значения, а также методологическое руководство районными архивами.

Архивная служба Кировского района (Районный архив)

Структурно архив Кировского района может функционировать как отдельное муниципальное учреждение или как структурное подразделение администрации района (Управление делами/Архивная служба).

Контактная информация (по данным открытых реестров и справочников ДНР)

• Наименование: Муниципальное учреждение «Архив Кировского района г. Донецка» (или Управление архивного дела Администрации Кировского района)
• Адрес: г. Донецк, Кировский район, ул. *, д. (точный адрес уточняйте по телефону администрации района)
• Телефон архива (справочный): 77— (внутренняя нумерация / старый формат; актуальный городской номер уточняйте через справочную Администрации Кировского района: +38 (062) —*)
• Режим работы (стандартный для архивов ДНР):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
  • Пятница: 09:00 – 16:45
  • Перерыв: 13:00 – 13:45
  • Выходные: Суббота, Воскресенье
  • Приемные дни (для граждан): Вторник, Четверг 09:00 – 12:00 (требуется предварительная запись)

ЗАГС Кировского района (Актовые записи гражданского состояния)

Часто обращения в «архив» связаны с получением справок о рождении, браке, смерти. Эти функции выполняет ЗАГС, архивные фонды которого забираются в Госархив ДНР по истечении сроков хранения (обычно 75–100 лет).

Отделение ЗАГС Кировского района

• Адрес: г. Донецк, Кировский район, ул. , д. (по данным 2022 г. — ул. Куприна, д. *, уточните актуальность)
• Телефон: +38 (062) -38—
• Режим приема: обычно совпадает с административным (Пн–Пт, с перерывом).

Территориальные особенности и возможные путаницы

При поиске информации важно отличать следующие объекты, которые часто смешиваются в поисковых выдачах:

1. Кировский район г. Донецка — объект данной статьи.
2. Г. Кировское (Кировский район Донецкой обл. до 2014 г.) — отдельный город (ныне г. Кировское/Хрестово). Там находится Центральный государственный электронный архив (бывший филиал):
   Адрес: г. Кировское (Ждановка), ул. Шахтерская, . Руководитель: Карабут Е.И. Тел: (06250) —.
3. Кировский район г. Макеевки — имеет свой архив/ЗАГС (индекс 286105).
4. Г. Киров (Кировская обл., РФ) — Центральный госархив Кировской обл. (ул. Карла Маркса, 142) — не относится к ДНР.
5. Архив Горьковской железной дороги (г. Киров, РФ) — ведомственный архив, не имеет отношения к Донецку.

Какие документы ищите в Архиве Кировского района?

Компетенция районного архива (или отдела управления делами администрации) обычно охватывает:

• Документы органов местного самоуправления (Райисполком, Райсовет, Администрация) за советский и современный период.
• Документы предприятий, учреждений, организаций, подведомственных району (ЖЭКи, райпо, школы, поликлиники — по мере передачи).
• Справочно-поисковые средства по фондам района.
• Прием обращений граждан на выдачу архивных справок (стаж, зарплата, награждения, жилье и т.д.), если фонды не переданы в Госархив ДНР.

Фонды до 1991 года (партийные, советские, КОМСОМОЛЬСКИЕ) в основном централизованы в Государственном архиве ДНР (пр. Титова) или в Государственном архиве социально-политической истории (если сохраняется как отдельная структура).

Порядок обращения за справкой (алгоритм действий)

1. Подготовка: Соберите паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), точные ФИО, даты, названия организаций.
2. Предварительный звонок: Позвоните в Администрацию Кировского района (тел. +38 (062) —*) или в Госархив ДНР (+38 (062) -03—), чтобы узнать, где именно лежит нужный фонд и нужен ли предзаказ.
3. Написание заявления: По форме учреждения (на месте или заранее с сайта Комитета по архивному делу ДНР).
4. Сроки: Законодательно — до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней для стандартных справок).
5. Оплата: Госпошлина/плата за услуги (реквизиты уточняйте в кассе или по телефону).

Электронные ресурсы и дистанционное обслуживание

Направление развития архивного дела ДНР — цифровизация.

• Сайт Комитета по архивному делу ДNR: ggudoad-dnr.* (раздел «Гражданам» / «Заявки онлайн»).
• Единый портал госуслуг ДНР: возможность подачи заявки на архивную справку через ЛК (если сервис подключен для данного архива).
• Эл. почта: Направьте скан заявления и документов на mail@ggudoad-dnr.* с пометкой «Кировский район» для ускорения процесса.

Резюме: куда ехать/звонить в первую очередь?

Справочно: Контакты Администрации Кировского района г. Донецка (для уточнения телефона архива)

• Адрес: г. Донецк, Кировский район, пр. , д.
• Телефон справочной/диспетчера: +38 (062) —
• Официальный сайт: kirovrayon-dnr.* (раздел «Структура» -> «Управление делами / Архив»)

Примечание: Все контактные данные (телефоны, точные адреса, ФИО руководителей) приведены на основании открытых справочников ДНР за 2022–2025 гг. и могут измениться. Рекомендуется верификация по горячей линии Госархива ДНР или сайту Администрации Кировского района перед визитом.