Архив Иссинского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, входящей в состав Пензенской области. Как структурное подразделение архивной службы региона, он выполняет ключевые функции по обеспечению сохранности, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. В данной статье подробно рассматриваются история образования, организационная структура, состав фондов, услуги для граждан и векторы современного развития учреждения.

Историческая справка и правовая основа

Архивное дело на территории Иссинского района имеет глубокие корни, уходящие в историю образования района. Иссинский район был образован 20 июля 1928 года в составе Нижневолжского (с 1932, Ставропольского, с 1934 — Куйбышевского, с 1939 — Пензенской) области.

Становление архива как специализированного учреждения прошло несколько этапов:

• 1920–1930-е гг.: Накопление документов происходило в архивах уездных и волостных управлений, затем — в районном исполнительном комитете (Райисполком).
• Послевоенный период: Формирование централизованного архива района, приема документов ликвидированных организаций, колхозов и совхозов.
• 1990–2000-е гг.: Переход на новую правовую базу (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ), реорганизация в муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Современный этап: Интеграция в единую архивную систему Пензенской области, переход на электронное документообороте и цифровизацию фондов.

На данный момент архив действует на основании:

• Устава МКУ «Архив Иссинского района»;
• Лицензии на осуществление архивного дела (если применимо к отдельным видам деятельности);
• Свидетельства о внесении в реестр архивов Пензенской области;

Организационная структура и контакты

Учреждение возглавляет Директор, * * *. Прямая управленческая подчиненность осуществляется перед Администрацией Иссинского муниципального района, методологическое руководство — за Государственным архивом Пензенской области.

Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов — обеспечивает поступление дел на хранение, научную обработку (описание, систематизацию) и создание условий хранения.
2. Отдел информационно-справочного обслуживания и использования документов — работа с читателями, выдача справок, копий, консультации по геноалогии и истории края.
3. Сектор цифровизации и электронного документооборота — сканирование, создание электронных копий, ведение электронных баз данных.
4. Хозяйственно-эксплуатационный сектор — обеспечение режима температуры/влажности, пожарная безопасность, охрана.

Контактная информация (частично маскирована в целях безопасности):

• Адрес: * г. Иссинский, ул. , д.
• Телефон приемной/справочного бюро: +7 () —
• Телефон директора: +7 () —
• Электронная почта: @.ru (официальный домен администрации района)
• Режим работы читальни: Понедельник–Пятница: : – : (перерыв: : – :); Суббота, Воскресенье — выходные. Примечание: график может меняться, уточняйте по телефону.

Состав и характеристика архивных фондов

На г. архивный фонд Иссинского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные фондообразующие организации:

• Органы власти и управления: Иссинский районный совет народных депутатов, Исполнительный комитет (Райисполком), Администрация района, Районные отделы (РОНО, РОЗ, Раипо, Райфин, РАГС и др.).
• Сельские советы: Документы * сельских советов (Сельсоветов), входящих в состав района на разные периоды (Иссинский, Башкирский, Березовский, Зареченский, Ключищенский, Крутоярский, Малосердобский, Некрасовский, Озерский, Пахомовский, Покровский, Савкатовский, Староалексеевский, Таловский, Усть-Уринский, Чернушский и др.).
• Сельскохозяйственные организации: Колхозы («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Иссинский», «Заветы Ильича» и др.), Совхозы, МУП/СПК/АО текущего периода. Фонды содержат учет земель, отчеты о урожайности, кадровые дела трактористов, молочниц, бригадиров.
• Промышленные и иные предприятия: Иссинский сырзавод, хлебозавод, лесхоз, ПМК, РЭС, автоколонны, организации бытового обслуживания.
• Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, общество «Знание», ветеранские советы.
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Труда, почетных граждан района, писателей, врачей, учителей (всего * фондов).

Ценнейшие комплекты документов:

• Документы по коллективизации и раскулачиванию на территории района (1930-е гг.).
• Дела эвакуационных пунктов и госпиталей периода Великой Отечественной войны (Иссинский район был тыловым, через него проходили эвакуированные).
• Списки призывников, личные дела участников ВОВ, ведомости наград орденами и медалями.
• Материалы Всесоюзных переписей населения (1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг.) и Сельскохозяйственных переписей.
• Акты грамоты и раздачи земель 1920-х гг. (для историко-правовых экспертиз).

Деятельность по приему и научной обработке документов

Прием документов на хранение осуществляется в строгом соответствии с Номенклатурой дел управления, подлежащих зачислению в архивные фонды, и Перечнями типовых управленческих архивных документов, подлежащих уничтожению по истечении сроков хранения.

Этапы работы с поступившими делами:

1. Приемка: Проверка комплексности, состояния, соответствия номенклатуре (акт приема-передачи).
2. Учет: Внесение в журнал регистрации поступивших дел, присвоение шифра фонда, описи, дела.
3. Научная обработка: Раскладка по фондам, хронологическая упорядочивание внутри описи, восстановление утраченных реквизитов, составление описей (инвентарей).
4. Экспертиза документов по срокам хранения: Присвоение категорий: «Постоянно», «Временно (с указанием срока)», «До возникновения оснований для уничтожения».
5. Размещение в хранилищах: Установка дел на стеллажи по систематическому принципу.

Важно: Архив принимает документы от ликвидированных/реорганизованных юрлиц, а также документы граждан (личные дела, наградительные листы, фото, мемуары) на условиях договора о безвозмездной передаче или хранения.

Информационно-справочное обслуживание и социально-правовые запросы

Это наиболее востребованное направление работы. Ежегодно архив обслуживает более * человек, выдает свыше * справок и копий.

Основные виды запросов:

• Подтверждение стажа и заработной платы: Для назначения пенсий (СФР), расчеты выслуги лет. Требуются: паспорт, СНИЛС, заявление (по форме архива или СФР). Срок исполнения — до дней.
• Подтверждение факта рождения/брака/смерти/развода: Если запись ЗАГСа утеряна или сделана до 1920 г. (метрические книги).
• Подтверждение места жительства/проживания: Для судов, нотариусов, МФЦ (выписки из домовых книг, списки избирателей, переписи).
• Реабилитация жертв политических репрессий: Поиск дел об аресте, осуждении, реабилитации (ф. НКВД/МВД/КГБ, хранятся в ГА Пензенской обл., но архив района помогает с идентификацией места жительства репрессированного).
• Генеалогические исследования: Поиск предков по метрическим книгам (переписи, исповедальные росписи — в ГА Пензенской обл.), ревизским сказкам, спискам призывников, домовым книгам.
• Земельно-имущественные споры: Акты на земельные надела, инвентаризационные книги, планы населенных пунктов.

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальню (с паспортом).
2. Почтовое обращение (на адрес архива) с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта.
3. Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»).
4. Электронный запрос через официальный сайт Администрации Иссинского района или портал Госуслуг (если подключен к ЕАИС).

Цифровизация и внедрение современных технологий

Ключевым вектором развития является перевод фондов в электронный вид. Значимым событием стало обновление материально-технической базы.

Событие 2023 года: В Государственный архив Пензенской области (координирующий работу районных архивов) был поставлен отечественный комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2-450КС. Данное оборудование используется для цифровизации документов Иссинского района (крупного формата, сшитые тома, хрупкие бумаги) без контакта с поверхностью сканируемого объекта.

Результаты цифровизации (на текущую дату):

• Создана электронная база данных «» (опси, указатели).
• Отсканировано более тысяч листов документов (преимущественно фонды Райисполкома, Сельсоветов, кадровые дела предприятий).
• Внедрена система электронного документооборота (СЭД) для внутренней работы и взаимодействия с Администрацией района.
• Запущен проект «Электронный читальный зал» — удаленный доступ к оцифрованным описям и отдельным фондам (по согласованию с ГА Пензенской обл.).

Хранение и обеспечение сохранности

Архив располагается в специализированном помещении (капитальное здание * серии постройки), приспособленном под хранилища;

Обеспечение режима хранения:

• Климат: Автоматизированные системы поддержания температуры (–°C) и относительной влажности (–%).
• Пожарная безопасность: Система автоматической пожаротушения (газовые модули/порошковые), датчики дыма, противопожарные двери.
• Охрана: Охранно-пожарная сигнализация, видеонаблюдение, физохрана (ЧОП/ВОхР) — *.
• Биологическая защита: Регулярная дезинсекция, дератизация, контроль за биовредителями.

Проводится ежегодная инвентаризация фондов (выборочная/полная) и проверка состояния дел.

Правовое регулирование доступа и тарифы

Доступ к документам регулируется ст. 22–24 ФЗ-125. Документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для сведений о частной жизни — ст. 22 ФЗ-125) предоставляются без ограничений. Доступ к документам с действующим сроком ограничения — только заинтересованным лицам (субъектам персональных данных, их наследникам, уполномоченным органам).

Платные услуги (установлены Администрацией района / Минэкономразвития):

Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др.) могут получать справки бесплатно или со скидкой по предъявлении удостоверений.

Взаимодействие с Государственным архивом Пензенской области и прокуратурой

Архив Иссинского района входит в систему архивов Пензенской области. Методологическое руководство, проверки состояния фондов, согласование перечней к уничтожению осуществляет Государственный архив Пензенской области (г. Пенза, ул. , д. ).

Прокурорский надзор за соблюдением законодательства в сфере архивного дела осуществляется Прокуратурой Иссинского района.

Событие апреля 2025 года: Заместитель прокурора Пензенской области Олег Световой провел выездной личный прием жителей Иссинского района. В ходе приема были рассмотрены обращения граждан, в т.ч. связанные с предоставлением архивных справок, подтверждением стажа и прав на жилье. По результатам приема прокуратурой даны поручения администрации района и архиву по устранению выявленных нарушений сроков рассмотрения запросов и улучшению условий приема посетителей.

Культурно-просветительская деятельность

Архив активно участвует в патриотическом воспитании и изучении краеведения:

• Подготовка тематических выставок к праздникам (День Победы, День образования Пензенской области, День района, 100-летие образования района в 2028 г.).
• Публикация документов в районной газете «*» (рубрика «Из архивов», «Память поколений»).
• Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников МБОУ СОШ с. Иссинский и филиалов.
• Участие в акциях «Бессмертный полк», «Народная летопись», «Архив — памяти».
• Содействие в установлении имен безымянно погибших солдат (поисковые отряды).

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие лет (по Программе развития архивного дела Пензенской области):

1. Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (на портале ГА Пензенской обл.).
2. Завершение цифровизации фондов «Личные дела» (кадровые отделы предприятий), самыми востребованными для пенсионного обеспечения.
3. Капитальный ремонт здания архива / строительство нового модульного хранилища (в связи с переполнением текущих площадей на %).
4. Внедрение технологии распознавания текста (OCR) для рукописных документов XIX–XX вв. для полнотекстового поиска.
5. Расширение удаленных сервисов: возможность оплаты услуг и получения готовых справок в личном кабинете Госуслуг/МФЦ.

Архив Иссинского района — это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающееся информационно-культурный центр. Он гарантирует правовые интересы граждан (пенсии, жилье, реабилитацию), сохраняет историческую память малой родины и обеспечивает прозрачность управления за счет хранения документов органов власти. Современное техническое оснащение (в т.ч. комплексы «ЭларСкан»), профессиональная команда архивистов и тесное взаимодействие с надзорными органами и вышестоящими архивами позволяют качественно решать задачи сохранения и доступа к документальному наследию Иссинской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных, отчетов Государственного архива Пензенской области, Устава МКУ «Архив Иссинского района» и информации из СМИ (PenzaNews, 2025). Контактные данные и конкретные статистические показатели актуальны на 2024–2025 гг. и могут изменяться. Для получения точной информации рекомендуется обращаться в архив напрямую.