Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей города Холмск и Холмского района Сахалинской области обращение в архив часто становится необходимым шагом при оформлении пенсий, подтверждении стажа, поиске сведений о родственниках или изучении истории малой родины. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивного фонда, контактах и порядке обращения.

Основные архивные учреждения города

На территории города Холмск и района функционируют несколько структур, хранящих документы разного уровня:

• Муниципальный архив Холмского городского округа — основной хранитель документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных на хранение в установленном порядке.
• Архивные отделы крупных предприятий (например, Холмский рыбопромысловый завод, лесоперерабатывающие предприятия) — хранят производственную и кадровую документацию по профилю деятельности.
• ЗАГС Холмского района — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (далее переводятся в архив).

Контактные данные Муниципального архива

Ниже приведены реквизиты для связи с основным архивным учреждением города. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние номера) и точные адреса размещения фондов частично скрыты.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по указанным телефонам для подтверждения актуального графика, так как он может меняться в связи с инвентаризацией, санитарными днями или режимом ЧС.

Примечание: Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница или среда месяца) и дни инвентаризации (часто январь) архив может быть закрыт для посетителей.

Основные услуги и основания для обращения

Архив предоставляет как государственные, так и муниципальные услуги. Наиболее востребованные направления:

1. Выдача архивных справок и копий документов:
   • Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для ПФР/СФР).
   • Сведения об образовании (если архив хранит фонды закрытых учебных заведений).
   • Подтверждение факта проживания, работы на предприятиях города.
2. Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о родственниках, живших в Холмске (метрические книги, ревизские сказки, списки населения — при наличии в фондах).
3. Научно-справочное обслуживание: Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительному заказу).
4. Прием документов на хранение: От организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации, а также от граждан (личные фонды).

Порядок подачи запроса

Личный визит

Самый быстрый способ получить консультацию или заказать справку. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о усыновлении и т.д.
• Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от требований архива).

Почтовый запрос

Направляется на почтовый адрес архива (см. выше). В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, дату и место рождения.
• Точный адрес для ответа (с индексом).
• Контактный телефон * для связи архивиста.
• Суть запроса (какие сведения нужны, за какой период, ФИО искомого лица).
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих право на получение сведений.

Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или форму обратной связи на сайте администрации Холмского ГО можно подать заявку на предоставление архивной справки. Это позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ.

Сроки исполнения и стоимость

• Государственные услуги (справки для пенсии, стажа): Бесплатно. Срок — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
• Платные услуги (генеалогия, сложные исторические справки, копирование большого объема): Тарифы устанавливаются локальными нормативными актами. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (ИНН/КПП *).
• Срочность: Возможна за дополнительную плату (если предусмотрено тарифами), срок сокращается до 3–5 рабочих дней.

Особенности фондов Холмского архива

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (пост Вяйво, далее Маока, с 1946 — Холмск). Особую ценность представляют:

• Документы японского периода управления (южный Сахалин, 1905–1945 гг.) — при наличии в фондах или копиях.
• Документы советского периода: исполкомы горсовета/райсовета, хозяйственные управления, колхозы/совхозы.
• Фонды ликвидированных предприятий: Холмский судоремонтный завод, Холмская ЦРБ, школы, больницы.
• Кадровые дела и личные карточки работников крупных городобразующих предприятий (рыбопромысл, лесозаготовки, порт).

Важно: Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния) за последние 100 лет хранятся в Отделении ЗАГС Холмского района (телефон: +7 (42437) —, адрес: г. Холмск, ул. , д. *). В архив они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГС (100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).

Советы для эффективного поиска

1. Собирайте исходные данные: Чем точнее вы знаете ФИО (полностью), дату рождения, название предприятия, где работал человек, адрес проживания (улицу, номер дома) и период жизни в городе, тем быстрее архивист найдет дело.
2. Уточняйте название организации: Многие предприятия меняли названия (например, «Холмский рыбзавод» -> «Холмский РПЗ» -> «Дальрыба» и т.д.). Архивист поможет определить фонд-создателя.
3. Используйте МФЦ: Многофункциональный центр в Холмске (адрес: , тел: ) принимает заявления на получение архивных справок для ПФР/СФР и передает их в архив, что удобно, если вы не можете прийти в архив лично.
4. Проверяйте онлайн-базы: Часть описей или указателей может быть доступна на сайте Государственного архива Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск) или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Контакты вышестоящих и смежных организаций

Если в муниципальном архиве нужные документы не найдены, обратитесь в:

• Государственный архив Сахалинской области (ГАСО) — г. Южно-Сахалинск. Хранит фонды областного значения, партийные архивы, фонды ведомств, не вошедшие в муниципальные архивы. Телефон: +7 (4242) *—.
• Центральный государственный архив Дальнего Востока (ЦГАДВ) — г. Владивосток. Фонды дореволюционного периода, Дальневосточной Республики, краевых органов.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) / ЦАМО — если ищете сведения о военнопленных, гарнизоне Маока/Холмск, строителях укреплений.
• Пенсионный фонд (СФР) Холмского района — для уточнения, какие именно справки требуются для начисления пенсии. Телефон: +7 (42437) —.

---

Дисклеймер: Контактные телефоны, адреса кабинетов и фамилии ответственных сотрудников в данной статье частично скрыты () в целях защиты персональных данных и предотвращения спама. Актуальную информацию всегда лучше уточнять на официальном сайте Администрации Холмского городского округа или по единому справочному телефону администрации. Данные актуальны на момент публикации .