Городской архив Химок — важное учреждение, хранящее документальное наследие одного из крупнейших городов Московской области. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю города, деятельность предприятий, учреждений и организаций, а также сведения о жителях Химок. В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроены архивные фонды Химок, какие документы там хранятся и как получить к ним доступ.
Общие сведения об архиве
Отдел «Городской архив» Администрации городского округа Химки Московской области занимается приёмом, хранением, учётом и использованием архивных документов. Архив расположен по адресу: г. Химки, ул. Мичурина, д. 1* (точный номер дома уточняйте на официальном сайте администрации). Телефон для справок: 8 (495) -73—.
Архив входит в систему архивных учреждений Московской области и взаимодействует с ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО), куда передаются документы на постоянное государственное хранение.
Что такое архивный фонд
Архивный фонд — это совокупность документов, исторически или логически связанных между собой и образовавшихся в результате деятельности одного фондообразователя (учреждения, предприятия, организации или отдельного лица). Каждый фонд получает уникальный номер и название, например: «Фонд № Р-** — Городской Совет народных депутатов».
Основные группы фондов городского архива Химок
- Фонды органов власти и управления — документы городской администрации, Совета депутатов, исполнительных комитетов разных лет;
- Фонды предприятий и организаций — материалы заводов, строительных трестов, учреждений культуры, образования и здравоохранения;
- Фонды по личному составу, приказы о приёме и увольнении работников ликвидированных предприятий, личные карточки, трудовые списки;
- Документы по жилищно-коммунальному хозяйству — технические паспорта зданий, похозяйственные книги;
- Фотодокументы и киноматериалы — снимки улиц, предприятий, знаменательных событий города.
Научно-справочный аппарат: описи и путеводители
Для поиска документов в фондах используется научно-справочный аппарат (НСА), включающий:
- Описи дел — перечни дел фонда с указанием заголовков, дат и количества листов;
- Путеводитель по архиву — обобщённое описание всех фондов с краткими историческими справками;
- Каталоги и картотеки — тематические, именные и географические указатели;
- Электронные базы данных — оцифрованные описи, доступные через портал «Архивы России» и региональные ресурсы.
Исследователи могут ознакомиться с электронными описями федеральных и региональных архивов на портале «Архивы России», где также размещён Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
Как получить доступ к фондам
Работа с документами архива Химок организуется следующим образом:
- подать письменный запрос или заявление (лично, по почте или через электронную приёмную на сайте администрации);
- указать тему и хронологические рамки исследования;
- при необходимости — заказать архивную справку (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации по месту жительства);
- при личном посещении работать в читальном зале по предварительной записи.
Важно: документы по личному составу выдаются с учётом ограничений, установленных законодательством о персональных данных (как правило, доступ открывается через 75 лет после создания документа, если иное не предусмотрено законом).
Архивные услуги в Химках
Помимо государственного архива, в Химках действуют коммерческие организации, оказывающие услуги по архивной обработке документов: систематизация, составление описей, подготовка дел к сдаче в архив, уничтожение документов с истекшим сроком хранения, а также аренда складских помещений для временного хранения документации (например, склады класса В в районе Вашутинского шоссе).
Фонды городского архива Химок представляют собой ценный источник информации для историков, краеведов, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым города. Благодаря постепенной оцифровке описей и развитию электронных сервисов доступ к архивному наследию становится всё более удобным. Перед визитом рекомендуем уточнить режим работы и порядок записи по телефону 8 (495) -73— или на официальном портале администрации городского округа Химки.