Велиж — один из древнейших городов Смоленской области, основанный в 1136 году. За свою многовековую историю город накопил огромный историко-культурный слой, хранителем которого является муниципальный архив. Статья посвящена структуре, фондам, услугам и практической информации для посещения Архива города Велиж.

Историческая справка и значение архива

Архивное дело в Велиже имеет глубокие корни. Документы, хранящиеся в учреждении, охватывают период с XVII века по настоящее время. Особую ценность представляют фонды, отражающие историю города как части Польско-Литовского Речи Посполитой, Российской империи, СССР и современной России.

• Дореволюционный период: дела Велижского уездного правления, городской думы, управы, духовных консисторий, нотариальных архивов.
• Советский период: фонды партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС), исполкомов Совета депутатов трудящихся, предприятий и организаций (завод «Красный Молочник», Велижский линейный завод, сельхозпредприятия).
• Современный период: документация администрации города, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений образования, здравоохранения и культуры.

Архив выполняет функции государственного архивного фонда РФ на муниципальном уровне, обеспечивая сохранность документов и предоставление их для научного, производственного и личного использования.

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения. Основные массивы документов сгруппированы в следующие категории:

1. Фонды дореволюционных учреждений (Ф. 1–): Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), дела по земельным вопросам, торговле и промыслам.
2. Фонды советского периода (Ф. –): Протоколы заседаний исполкомов, планы народно-хозяйственного развития, кадровые дела предприятий, личные дела репрессированных и реабилитированных граждан.
3. Фонды современных органов власти (Ф. –*): Распоряжения главы города, решения Совета депутатов, документация по градостроительству и социальной сфере.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, военачальников, Героев Советского Союза.
5. Коллекции: Фотодокументы (более * единиц), кинодокументы, фонограммы, картографические материалы (планы города XIX–XX вв.), печатная продукция (газета «Велижская правда» / «Велижские вести» с * года).

Генеалогический потенциал

Для родословных исследований наибольший интерес представляют:

• Метрические книги православных церквей, католических костелов и синагог (охват: конец XVIII, 1917 г.).
• Ревизские сказки (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг.).
• Списки живущих в городе Велиже мещан и купецов (городские росписи).
• Домашние книги (с 1920-х гг. по 1990-е гг.) — доступ к ним ограничен законом о персональных данных (75-летний срок закрытости).

Режим работы и контакты (частично замаскированы)

Архив находится в историческом центре города. Ниже приведены актуальные реквизиты для планирования визита:

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит в читальню

Для работы в читальне необходимо:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить заявление на предоставление архивных документов (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Ознакомиться с Правилами пользования архивами (подписать журнал регистрации посетителей).

Важно: Выдача документов осуществляется в порядке живой очереди. Предусмотрено одновременное обслуживание не более * читателей. Документы, находящиеся в плохом состоянии сохранности, выдаются только в виде копий (цифровых/ксерокопий).

Удаленные запросы (почта, email, Госуслуги)

Для граждан, не могущих приехать лично, действует процедура дистанционного обращения:

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги»). Срок исполнения — до рабочих дней.
• По электронной почте: На адрес arxiv-velizh@* с указанием ФИО, контактного телефона, точной формулировки запроса и скана паспорта.
• Почтовым отправлением: На адрес: 216280, Смоленская обл., г. Велиж, ул. , д. . На конверте обязательно: «Архив администрации г. Велиж. Запрос».

Виды предоставляемых услуг и тарифы (ориентировочные)

Услуги по предоставлению архивных справок и копий документов являются платными (кроме случаев, предусмотренных законом — ветераны, реабилитированные и т.д.). Оплата производится через терминал в холле или по реквизитам (СБП/карта).

• Архивная справка (стандартная): от * руб.
• Архивная справка (срочная, до 3 дней): от * руб.
• Ксерокопия 1 стр. (А4): * руб.
• Цифровая копия (сканирование 1 стр., 300 dpi): * руб.
• Удостоверение копии нотариусом (по запросу): по тарифам нотариата.

Точные тарифы уточняйте по телефону +7 (481) — на день обращения.

Особенности поиска информации: практические советы

Подготовка к запросу

Чтобы архивисты могли помочь максимально эффективно, в запросе (устном или письменном) обязательно укажите:

• Точные ФИО искомого лица (с учетом возможных вариаций написания: Велиж/Величь, patronymic/отчество).
• Даты (рождения, смерти, брака) или хотя бы приблизительный временной интервал (± 5 лет).
• Место (город Велиж, конкретная уездная волость, деревня, улица, номер дома).
• Конфессию (православный, католик, иудей, староверец) — критично для метрических книг.
• Состояние (крестьянин, мещанин, купец, дворянин, солдат, служачий класс).

Цифровые ресурсы и опросные листы

Полный электронный каталог (Электронный архив) на данный момент не доступен в открытом доступе в полном объеме. Однако:

• На сайте администрации опубликованы описания фондов (путеводители) в формате PDF для обзора структуры.
• Ведется проект по оцифровке метрических книг и ревизских сказок (партично доступны на портале «Память народа» и в ФСАР, Федеральной государственной информационной системе «Архив.РФ»).
• Рекомендуется предварительно связаться с главным архивистом (* * *) по телефону +7 (481) — для уточнения наличия opis (описей) по нужному фонду.

Типичные проблемы и их решение

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Муниципальный архив Велижа не изолирован. Часть документов (особенно дореволюционных и репрессированных) централизована в:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. *. Тел: +7 (4812) —. Хранит фонды уездных учреждений, судебных палат, земских управлений.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва. Дела частей, дислоцированных в Велиже, списки потерь ВОВ.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), г. Москва. Ранние акты (XVII–XVIII вв.), связанные с Велижским уездом.
• Архив ФСБ по Смоленской области — дела по репрессированным (требуется официальный запрос от суда или нотариуса/адвоката).

Архив города Велиж, это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях жителей краевого города. Несмотря на ограниченные ресурсы (персонал насчитывает всего * человек), коллектив осуществляет активную работу по оцифровке, составлению научных справочников и содействию генеалогам.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно позвоните по телефону +7 (481) — за – дня для согласования визита, уточнения наличия нужных фондов в читальне и подтверждения режима работы (возможны изменения в праздничные периоды или карантинные ограничения).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Велиж, портала «Архивы Смоленской области» и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Контактные данные и тарифы актуальны на момент публикации, но могут меняться. Проверяйте информацию перед визитом.