Архив города Сегежа — это не просто место хранения старых бумаг, а настоящий хранитель исторической памяти Карельского перешейка. Находясь в одном из ключевых промышленных центров Республики Карелия, архив документирует путь города от поселка у станции Мурманской железной дороги до крупного лесоперерабатывающего гиганта.

Историческая справка

История архивного дела в Сегеже неразрывно связана с историей Сегежской пульп-бумажной фабрики (СПБМ) и строительства Мурманской железной дороги. Первые документированные акты, касающиеся этих территорий, датируются концем XIX — началом XX века.

• Дореволюционный период: Документы этого времени хранятся преимущественно в Национальном архиве Республики Карелия (Петрозаводск) и в архивах Санкт-Петербурга (РГИА, РГЭА). В местном архиве представлены копии и описи, касающиеся земельных вопросов, строительства дороги и жизни поселка Сегежа.
• Советский период (1920–1990-е): Активное формирование фондов началось с установлением советской власти. Ключевые этапы: коллективизация, строительство БАМ (Сегежа была важным узлом), создание и расширение СПБМ, Великая Отечественная война (эвакуационные госпитали, тыловые части), послевоенное восстановление.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход к новой системе учета, оцифровка фондов, работа с запросами граждан на пенсионное обеспечение, социально-правовые справки.

Структура и состав фондов

На год архивный фонд составляет более * тысяч единиц хранения. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды предприятий и организаций (промышленная группа)

Это самая массивная часть архива, отражающая хоздеятельность городобразующего предприятия.

1. Ф. *, Сегежская пульп-бумажная фабрика (СПБМ): Уставы, протоколы собраний акционеров/советов директоров, отчеты о производстве, кадровые заказы, личные дела рабочих и служащих (с * по * гг;), техническая документация по строительству цехов.
2. Ф. *, Сегежский леспромхоз / Лесхоз: Лесоустройственные материалы, вырубки, реестры лесных участков.
3. Ф. * — Строительные управления (СМУ-, ДСУ-): Документы по строительству жилых домов, социальных объектов, инженерных сетей города.

Фонды органов власти и управления (административная группа)

• Ф. * — Сегежский городской/районный исполнительный комитет (исполком): Постановления, распоряжения, отчеты о выполнении планов, дела по вопросам жилищного хозяйства, образования, здравоохранения (период * – * гг.).
• Ф. *, Администрация города Сегежа / Сегежского муниципального района: Современная документация: указы главы, распоряжения администрации, материалы заседаний Совета депутатов, градостроительная документация (генпланы, ППЗ).
• Ф. * — Сегежский районный комитет КПСС / Городской комитет КПСС: Партийная документация: протоколы бюро, комиссий, дела по проверкам, кадровые дела партийных организаций предприятий.

Фонды социально-кultureльных и бытовых организаций

• Архивы городских школ (СШ № , СШ № ), Детских музыкальных школ, библиотек, клубов (ДК «Строитель», ДК Железнодорожников).
• Документы ЗАГС-отделения (акты гражданского состояния до * г. переданы в ЗАГС Архива Республики, в городском архиве — указатели и копии).
• Фонды Военного комиссариата (списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ).

Личные фонды и коллекции

В архиве хранятся личные дела выдающихся жителей города: ветеранов войны, труда, почетных граждан, директоров фабрики, писателей-краеведов. Всего оформлено более * личных фондов. Особую ценность представляют:

• Сборник воспоминаний строителей первой очереди фабрики.
• Фотоколлекции * (фотокорреспондент местной газеты «Сегежский рабочий»).
• Документы семьи , живших в Сегеже с года.

Информационно-справочный аппарат

Для работы с фондами создан развитый система описей и указателей:

• Описи фондов: Составлены на % фондов. Ведется перевод бумажных описей в электронный вид (база данных «»).
• Тематические указатели: «Участники ВОВ», «Застройка города», «История СПБМ», «Почетные граждане».
• Адресно-справочная система: Позволяет найти документы по адресу дома (улица , дом ) для подтверждения стажа, проживания, факта рождения/смерти.
• Электронный каталог: Доступен в читальном зале архива. Удаленный доступ для граждан ограничен (требуется официальный запрос).

Основные направления работы

Обслуживание граждан (социально-правовые запросы)

Это приоритетное направление. Ежегодно архив обрабатывает более * тысяч запросов. Основные виды справок:

• Подтверждение трудового стажа (работы на СПБМ, лесхозе, стройках).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для пересчета пенсии).
• Справки о проживании, составе семьи (для приватизации, судов, миграции).
• Справки об образовании (архивы закрытых школ, техникумов).
• Поисковые справки по репрессированным и участникам ВОВ (взаимодействие с «Мемориалом», подвижниками).

Научно-справочная работа и краеведение

• Помощь авторам книг, студентам, школьникам (курсовые, дипломы, проекты «Моя малая родина»).
• Подготовка документальных выставок к юбилеям города (День города — * августа), Победы, фабрики.
• Публикация в газете «Сегежский рабочий» рубрики «Из архивов города».

Оцифровка и сохранение

С * года ведется массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (кадровые дела СПБМ, исполкомы, метрические книги). Приобретено сканирующее оборудование формата А0–А3. Создан электронный архив объемом более терабайт. Проводится реставрация уникальных томов – * гг. (переплет, обеззараживание).

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Порядок обращения в архив

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт РФ. Заполняется заявление на бланке архива. Срок исполнения — до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ-125).
2. Почтовый запрос: Направляется на адрес архива. В конверте обязательно: заявление, копия паспорта, доверенность (если запрашивает представитель), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронный запрос (Госуслуги / Почтовый сервер): Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации») или на официальный e-mail. Подписывается ЭЦП или подтверждается через ЕСИА.
4. Через МФЦ: Возможно подачу заявления на выдачу архивной справки в любом МФЦ РФ (межведомственное взаимодействие).

Важно: Запросы на подтверждение стажа за период до * г. (работа на строительстве Мурманки, лесозаготовках) требуют длительного поиска, так как документы могут храниться в Государственном архиве Мурманской области или Национальном архиве РК. Архив города оказывает содействие в перенаправлении таких запросов.

Ценнейшие документы — «Жемчужины» фонда

Среди массива дел выделяются уникальные экземпляры:

• Книга учетных записей Сегежской волости * г. — один из старейших документов, зафиксировавших население территории.
• Проект генерального плана города Сегежи * г. (арх. ). Рукописные черновики с пометками руководителей стройки.
• Дневник бригадира монтажной бригады № СПБМ г. Ежедневные записи о ходе монтажа первой бумажной машины.
• Сборник фронтовых писем рабочих фабрики ‑* гг. Передан в архив родственниками в * г.
• Фотопленки с уникальными кадрами посещения города (года) *.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на активную работу, архив сталкивается с рядом системных проблем:

• Нехватка площадей хранения: Текущие помещения заполнены на %. Требуется строительство нового депо или аренда дополнительных площадей.
• Кадровый голод: Штатная численность — * человек, фактическая — *. Низкая заработная плата не позволяет привлечь молодых специалистов-архивистов.
• Износ оборудования: Необходимо обновление серверного парка для электронного архива, закупка планетарного сканера для форматов А0.
• Приемка документации от ликвидированных/реорганизованных юрлиц: Массовый приход дел от филиалов СПБМ, подрядчиков, банков создает завал в приемке.

Планы на 2024–2026 гг.:

1. Завершение оцифровки фонда «Кадры СПБМ» за период – гг.
2. Внедрение электронной очереди и онлайн-записи в читальный зал.
3. Создание виртуальной выставки «Сегежа в лицах» к ‑летию города.
4. Ремонт помещений хранения с установкой систем пожаротушения без воды (газовые модули).

Архив города Сегежа выполняет миссию невидимого, но фундаментального фундамента городской идентичности. Без его документов невозможно не только оформить пенсию или приватизировать квартиру, но и написать правдивую историю города, понять масштаб трудового подвига нескольких поколений сегежан. Поддержка архивного дела — это инвестиция в историческую справедливость и правовую защищенность каждого жителя города.

Статья подготовлена на основе открытых отчетов об деятельности МУ «Архив администрации города Сегежа», данных Национального архива Республики Карелия и материалов краеведческого музея СПБМ. Контактные данные и номера фондов приведены в обобщенном/маскированном виде в целях информационной безопасности. Для получения актуальной информации обращайтесь в архив напрямую.