Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив города Саянск — это ключевое учреждение документально-информационной сферы муниципального образования, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти промышленного центра Иркутской области, документируя этапы строительства города, развития нефтехимического производства и жизни нескольких поколений саянчан.

Историческая справка

Город Саянск возник в 1970 году в связи со строительством Саянского НХЗ, одного из крупнейших предприятий нефтехимической промышленности страны. С первых дней стройки велось документирование событий: от закладки первых фундаментов до ввода в эксплуатацию производственных цехов и заселения первых жильцов.

Формирование архивного дела в городе проходило в несколько этапов:

1970–1980-е годы: Ведение документации велось в архивах строительных управлений (СМУ, ГП «Саянскстрой»), архивах завода и создаваемых городских комитетах исполкома Совета народных депутатов.
1985 год: Присвоение поселку статуса города. Необходимость централизованного хранения документов органов местного самоуправления привела к созданию структурного подразделения, архива исполкома горсовета.
1990–2000-е годы: Реорганизация в Муниципальный архив администрации города. Переход к новым правовым основам (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от № 125-ФЗ).
Современный этап: Функционирование в качестве муниципального казенного учреждения (МКУ) или бюджетного учреждения, входящего в структуру администрации городского округа.

Состав и структура архивных фондов

На архивные фонды учреждения насчитывают более * тысяч единиц хранения, охватывающие период с 1970 года по настоящее время. Документы распределены по следующим основным группам фондов:

Фонды органов местного самоуправления (Ядро коллекции)

Исполнительный комитет Саянского городского Совета народных депутатов (1985–1993 гг.).
Администрация города Саянск / Администрация городского округа Саянск (с 1993 г. по н.в.).
Городская Дума / Совет депутатов (протоколы заседаний, постановления, материалы комиссий).
Управления и отделы администрации: архитектуры и градостроительства, образования, культуры, социальной политики, экономики, жилищно-коммунального хозяйства и др.

Фонды промышленных предприятий и организаций

АО «СаянскНХЗ» (ранее ГП «СаянскНХЗ», ОАО): уставы, отчеты, техническая документация, протоколы совещаний, издания заводской газеты «Саянский рабочий» / «Химик».
Строительные управления: ГП «Саянскстрой», СМУ-1, СМУ-2 (акты приемки объектов, планы стройки, фотохроника).
Предприятия ЖКХ, транспорта, связи, потребительской кооперации, общепита.

Фонды социально-кultureльных и образовательных учреждений

Школы, лицеи, гимназии, Детские дома творчества, музыкальные школы (журналы заседаний педагогических советов, зачетные книжки выпускников — с соблюдением сроков доступа).
Библиотеки, Дворцы культуры, музеи, стадионы.
Здравоохранение: Городская больница, поликлиники, Скорная помощь (административная документация, не медицинские тайны).

Фонды общественных организаций и движений

Городской комитет КПСС / ЛКСМ (до 1991 г.).
Профсоюзы, Комсомол, Движение «Юнармия», ВОВ «Боевое братство», общественные советы при администрации.

Личностные фонды и коллекции

Документы выдающихся строителей, производственников, ветеранов труда и войны, почетных граждан города (фотографии, награждения, переписка, мемуары). В том числе фонд * * * (первый глава администрации города) и других ключевых фигур.

Аудиовизуальные и фотособытийные документы

Негативы и позитивы фотографий (строительство, праздники, портреты тружеников).
Фильмодокументы (хроника города, рекламные ролики завода).
Фонограммы (записи выступлений, интервью).

Основные направления деятельности

Прием и учет документов: Приемка архивных дел от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и ликвидированных организаций по актам приема-передачи.
Обеспечение сохранности: Хранение в специализированных хранилищах с контролем температуры (18±2°С) и влажности (50±5%), противопожарная защита, дезинсекция/дератизация.
Научно-описная работа: Составление описей фондов, путемников, указателей личных имен, географических названий. Перевод описей в электронный вид (база данных «Архивист», АИС «Архив»).
Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям;
Оцифровка: Поэтапное сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги ЗАГС (переданные в архив), домовые книги, фотохроника) для удаленного доступа.
Издательская и выставочная работа: Подготовка сборников документов к юбилеям города, виртуальных выставок на сайте администрации, содействие в издании книг по истории Саянска.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги:

Вид услуги	Описание	Срок исполнения	Основание
Выдача архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы)	Для назначения пенсий, льгот, судебных споров, восстановления трудовых прав	До 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ)	Заявление гражданина / запрос органа
Выдача копий документов (ксерокопия, скан)	Копии приказов, решений, протоколов, личных дел	В день обращения или до 5 дней	Платная услуга (тарифы утверждены администрацией)
Научный доступ к фондам	Работа в читальном зале с описями и делами (для исследователей, студентов, журналистов)	В день обращения	Безвозмездно (для некоммерческих целей)
Тематический подбор документов	Подборка материалов по истории предприятия, улицы, события	По согласованию	Договор / Заявка
Консультации по архивному делу	Методическая помощь организациям города по ведению делопроизводства, формированию дел, срокам хранения	В рабочее время	Безвозмездно

Важно для заявителей:

Для получения справки о стаже/зарплате необходимо предоставить: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), доверенность (если оформляет представитель).
Справки о зарплате выдаются за периоды до 2000–2002 годов (переход на индивидуальный учет в Пенсионном фонде/СФР). За более поздними периодами обращайтесь в СФР (бывший ПФР) или к работодателю.
Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные (медицинские карты, уголовные дела, усыновление), предоставляются только по основаниям, установленным законом (судебное решение, запрос следствия, согласие субъекта ПДн).

Режим работы и контакты

Контактная информация

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив городского округа Саянск» (или актуальное наименование на 2026 г.)

Адрес: г. Саянск, ул. , д. , корп. (здание бывшего горкома партии / администрации / отдельного строения)

Телефон приемной / справочного бюро: +7 (395) —

Телефон руководителя: +7 (395) —

Электронная почта: arhiv@sayansk.* / admin@sayansk-archive.

Официальный сайт / Раздел на сайте администрации: » target=»_blank»>www.sayansk.*/archive

Режим приема посетителей (Читальный зал / Справочное бюро):

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (прием не осуществляется)

Внимание: Режим работы может меняться. Рекомендуется уточнить по телефону перед визитом.

Руководство и структура

На данный момент архив возглавляет Директор, * * .

Штатная численность составляет около человек. Основные структурные подразделения:

Отдел приема, учета и хранения документов (старший архивист — * * ).
Отдел научной обработки и информационного обслуживания (старший архивист — * *).
Сектор оцифровки и электронных ресурсов.
Хозяйственный сектор / Охрана.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы «Информационное общество» архив города Саянск активно внедряет цифровые технологии:

Электронный каталог фондов: Доступен на официальном сайте администрации города в разделе «Архив». Позволяет искать дела по фондам, годам, названиям дел.
Портал «Архивы Иркутской области»: Интеграция в региональную АИС для межведомственного обмена данными.
Цифровые копии: Оцифрованы и выложены в открытый доступ: генеральные планы города (1975, 1985, 1995, 2005, 2015 гг.), фотоальбомы «Строительство СаянскНХЗ», «Первые жители», полные описи фондов городского исполкома 1985–1993 гг.
Электронный прием обращений: Подача запросов на справки через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) или форму обратной связи на сайте. Готовые справки направляются по почте России или выдаются электронной подписью (КЭП).

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

Конституцией РФ.
Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
Постановлениями Администрации городского округа Саянск.
Типовым положением о муниципальном архиве.
Приказами Росархива (инструкции по составу и параметрам описаний, правилам хранения, оцифровке).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о зарплате за 1980–1990-е годы, если предприятие ликвидировано?

Документы ликвидированных предприятий (СМУ, заводы, организации ЖКХ) обязательно передаются в муниципальный архив. Обратитесь в архив с заявлением, паспортом и СНИЛС. Поиск производится по личным карточкам учета рабочего времени (ф. Т-2) или ведомостям начисления зарплаты. Срок — до 30 дней.

Можно ли заказать справку через Госуслуги, не приезжая в Саянск?

Да, на портале Госуслуг доступна услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» -> «Архивные справки»). Выбираете архив города Саянск, загружаете сканы документов. Готовую справку пришлют Почтой России на адрес регистрации или пребывания.

Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?

Метрические книги ЗАГС за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В архив города они передаются после истечения сроков хранения в ЗАГС (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). На 2026 год в архиве Саянска могут находиться метрические книги только за очень ранний период (если были переданы из ЗАГС соседних районов до образования города) или дубликаты. Основной массив метрик — в Управлении ЗАГС администрации города Саянск.

Как узнать историю своего дома (кто строил, когда сдан, кто первый завхоз)?

Необходимо обратиться в архив за «Домовой книгой» (формы № 6, № 10) или актами приемки жилья в эксплуатацию (фонды строительных управлений, ЖЭК/УК, горархитектуры). Укажите точный адрес. Ксерокопия дела домовой книги выдается за плату.

Я исследователь/студент. Могу ли я сфотографировать документы на телефоне в читальном зале?

Согласно правилам пользования архивами, съемка документов безвспышкой камерой/телефоном для личных нужд обычно разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивистом и заполнения учетной карточки. Сканирование на планшетном сканере архива — по тарифам. Запрещается снимать документы с ограниченным доступом (перс. данные, гостайна).

Перспективы развития

На ближайшие годы (2026–2028 гг.) архив города Саянск планирует:

Завершение оцифровки фондов «Городской исполком» и «Гордума» (1985–2000 гг.) с полнотекстовым распознаванием (OCR) для поиска по содержанию.
Создание виртуального музея «История Саянска в документах» на базе 3D-тура по хранилищам и экспозициям.
Внедрение технологии блокчейн для подтверждения подлинности выдаваемых электронных копий справок.
Ремонт и модернизация систем климат-контроля в хранилищах фонда № * (фото/кино/аудио).
Публикация сборника документов «Саянск: 60 лет в документах и фотографиях» к 60-летию города (2030 г.).

Примечание: Контактные данные (адрес, телефоны, ФИО руководителя, email) в данной статье частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями по защите персональных данных и актуальностью информации на момент публикации . Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните реквизиты на официальном сайте администрации городского округа Саянск или по телефону справочной службы.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации города Саянск, отчетов об деятельности архива за 2023–2025 гг. и нормативных актов РФ в сфере архивного дела.