Муниципальный архив Администрации муниципального образования город Саяногорск — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия города‚ а также предоставление архивной помощи гражданам и организациям. На год архив продолжает выполнять функции по учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд города.

Общие сведения и правовая основа

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ Законом Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия»‚ а также локальными нормативными актами Администрации города Саяногорск. Архив является структурным подразделением (муниципальным учреждением или отделом) Администрации города.

• Полное наименование: Муниципальный архив Администрации муниципального образования город Саяногорск.
• Сокращенное наименование: МУ «Архив Администрации г. Саяногорск» (или структурное подразделение в зависимости от текущего устава).
• Ведомственная подчиненность: Департамент (Управление) организационно-правового обеспечения и архивного дела Администрации города.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения и направления почтовых запросов используются следующие реквизиты (персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Структура и состав фондов

Архивный фонд города Саяногорск формируется с момента основания поселка (1949 г.) и присвоения ему статуса города (1975 г.). На 2026 год фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения.

Основные комплекты документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления исполкомов Совета народных депутатов‚ распоряжения главы администрации‚ решения Думы города‚ приказы администрации.
2. Документы промышленных предприятий: Фонды Саяногорского алюминиевого завода (Саяналюминий/РУСАЛ)‚ Саянской ГЭС‚ строительных управлений (СМУ-1‚ СМУ-2 и др.)‚ которые определяли экономическое лицо города.
3. Документы социально-культурных учреждений: Архивы больниц‚ поликлиник‚ школ‚ Дворцов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов (переданные в архив по истечении сроков хранения).
4. Личные фонды: Документы почетных граждан города‚ ветеранов труда и войны‚ выдающихся строителей и металлургов (фото‚ награды‚ переписка‚ мемуары).
5. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники стройки века‚ торжественных событий‚ городских праздников.
6. Документы частного происхождения: Бытовые документы‚ переданные жителями города (дневники‚ письма‚ семейные фотоальбомы).

Основные направления деятельности

Учет и хранение документов

Обеспечение условий хранения‚ соответствующих ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003. Ведется государственная регистрация архивных фондов. Проводится экспертиза документов на предмет исторической ценности (отбор к государственному хранению или утилизация).

Описание и научная обработка

Создание научных справочных аппаратов: описей‚ путеводителей‚ каталогов. Внедрение электронных информационно-справочных систем (ЭИС) для удаленного поиска дел. На 2026 год оцифровано более % описей фондов.

Предоставление архивной помощи (Архивные справки)

Это наиболее востребованная услуга для населения. Архив выдает справки следующих категорий:

• Законные права и льготы: подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных/тяжелых условий)‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций для пенсионного обеспечения (СФР).
• Жилищные и имущественные вопросы: справки о регистрации по месту жительства‚ составе семьи‚ праве собственности на жилое помещение (из фондов ЖЭКов‚ БТИ‚ исполкомов).
• Образование и награды: дубликаты свидетельств об образовании (если учебное заведение ликвидировано)‚ справки о награждении медалями/орденами (из фондов исполкомов).
• Реабилитация: поиск документов по репрессированным родственникам (по запросам Мемориала‚ правозащитных организаций и частным лицам).
• Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословной (метрические книги‚ ревизские сказки — в основном хранятся в Нац. архиве РХ‚ но в городском архиве могут быть списки жителей 50-80-х гг.).

Информационно-образовательная и издательская работа

• Организация выставок к Дню города‚ Дню металлурга‚ Победы.
• Публикация сборников документов и фотографий («Саяногорск в лицах»‚ «Хроника стройки»).
• Проведение уроков мужества и краеведческих чтений для школьников и студентов СибГИ (филиал в Саяногорске).

Порядок обращения за архивной справкой

Способы подачи запроса:

1. Лично: В читальном зале архива (адрес см. выше). Необходимо иметь паспорт РФ. Заполняется заявление на имя руководителя архива (ФИО: * .).
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом. Адрес: 655‚ г. Саяногорск‚ ул. ‚ д. ‚ Муниципальный архив.
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте sayan-adm.ru или на официальную почту архива. Необходимо прикрепить скан паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрос не о себе).
4. Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».

Сроки исполнения:

• Стандартный срок — 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
• В сложных случаях (поиск в неописанных фондах‚ межведомственное взаимодействие) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Стоимость услуг (на 2026 г.):

Для граждан РФ — бесплатно (в пределах установленных нормативов). Платные услуги: изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование)‚ тематический подбор документов для юрлиц‚ сложные генеалогические исследования. Тарифы утверждаются приказом руководителя Администрации города.

Цифровые проекты и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и программы «Цифровая культура» архив реализует проекты:

• Электронный каталог фондов: Доступен на официальном сайте в разделе «Архив» -> «Поиск по фондам». Позволяет найти номер фонда‚ описи и дела по ключевым словам (название предприятия‚ улица‚ ФИО).
• Цифровой архив «Память города»: Коллекция оцифрованных фотографий и документов с открытым доступом (водяные знаки на изображениях).
• Интеграция с АИС «Архивные фонды Республики Хакасия»: Единая поисковая система по архивам региона.

Руководство и ключевые специалисты

Руководитель архива (Начальник отдела/Директор МУ): * . (назначен приказом главы города № * от ..202* г.).

Главный архивист / Старший архивист по приему посетителей: * *. (т. — доб. ).

Архивист по научной обработке и оцифровке: ..

Примечание: Контактные лица и внутренние телефоны могут меняться. Актуальную информацию лучше уточнять по общему телефону приемной Администрации: +7 (391) —.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении/браке/смерти)?

О: Метрические книги до 1925 г. хранятся в Национальном архиве Республики Хакасия (г. Абакан). Книги ЗАГСов 1925–2000 гг. (по истечении 100/75/50 лет) передаются в Муниципальный архив города. Справки о регистрации актов гражданского состояния за последние годы выдает только ЗАГС.

В: Можно ли получить справку о стаже работы родителя/деда/бабушки?

О: Да‚ при наличии документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и паспорте заявителя. Если фамилия менялась — нужны все свидетельства о смене имени.

В: Что делать‚ если предприятие‚ где работал человек‚ ликвидировано?

О: Документы ликвидированных предприятий (Саяналюминий старых лет‚ строительные трасты‚ совхозы) обязательно передавались в архив. Мы ищем дела в фондах правопреемников или ликвидационных комиссиях.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет‚ читальный зал работает в будни. Однако можно отправить запрос через Госуслуги или почту в любой день.

Значение архива для города

Муниципальный архив Саяногорска — это не просто склад бумаг‚ это память города. Документы‚ хранящиеся здесь‚ подтверждают правовые права тысяч людей (пенсии‚ квартиры‚ льготы)‚ служат основой для исторических исследований‚ книг‚ фильмов и музейных экспозиций. Архив документирует путь города от геологического лагеря и стройки ГЭС до современного промышленного центра Республики Хакасия.