Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» является ключевым хранилищем документальной памяти города. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, отражающих историю и современность Нижнего Новгорода. Ниже представлена подробная справочная информация об учреждении, основанная на открытых источниках по состоянию на .
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» (МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»).
- Ведомственная подчиненность: Комитет по делам архивов Нижегородской области / Администрация города Нижнего Новгорода.
- Тип учреждения: Муниципальный архив (городского значения).
- Основная деятельность: Прием, хранение, учет, описание, обеспечение сохранности и выдача архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также документов частного происхождения, имеющих историческую ценность.
Адрес и местонахождение
Архив размещен в здании по адресу:
603057, г. Нижний Новгород, Советский район, ул. Бекетова, д. 8а, 4–5 этажи.(В отдельных источниках также указывается почтовый индекс 603950, ГСП-300 для корреспонденции).
Ориентиры: Здание находится в деловой части Советского района. Вход на территорию и подъем на рабочие этажи (4–5) осуществляется через главный вход бизнес-центра/административного здания. Навигация по зданию: следуйте указателям «Архив города» или «Администрация города».
Контактная информация
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО, прямые внутренние номера) и контактные данные частично замаскированы.
| Вид связи | Значение |
|---|---|
| Телефон справочно-информационной службы / Приемная: | +7 (831) -12-19-90 (основной многоканальный) |
| Дополнительные телефоны: | +7 (831) -12-09-79, +7 (831) -39-15-06 |
| Электронная почта (официальная): | arhiv_nn*@mail.ru (домен замаскирован частично) |
| Официальный сайт / Портал: | Раздел на сайте Администрации города Нижнего Новгорода (раздел «Архивное дело») или портал «Архивы России» (archives.gov.ru). |
| Руководитель: | Директор — * * * (ФИО замаскировано). Контакт руководителя через приемную по телефону +7 (831) -12-19-90. |
Режим работы и прием посетителей
График работы читального приема посетителей и выдачи документов может отличаться от графика работы администрации. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.
Примерный график (на основе открытых данных):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Перерыв на обед: 12:00 – 12:48 (в это время выдача документов и консультирование не ведутся)
- Пятница: Часто сокращенный день или только внутренняя работа / прием по предварительной записи (требуется уточнение).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Важно: Для работы в читальном зале, как правило, требуется предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ). Для получения архивных справок может потребоваться письменный запрос или заполнение заявления по форме.
Состав фондов и тематика документов
В архиве хранятся документы, формируемые органами местного самоуправления города Нижнего Новгорода, а также муниципальными учреждениями и предприятиями.
Основные категории фондов:
- Документы Советов народных депутатов / Думы города / Администрации города (постanовления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии).
- Документы управлений и департаментов Администрации: архитектуры и градостроительства, образования, здравоохранения, культуры, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства и др.
- Документы муниципальных учреждений и предприятий: школ, больниц, библиотек, музеев, ЖЭКов/УК, транспортных предприятий (ликвидированных или реорганизованных).
- Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей города, депутатов, руководителей отраслей (по мере передачи).
- Фонды ликвидированных организаций: архивы бывших советских исполкомов районов, заводов, фабрик, переданные в городской архив.
Хронологические рамки: преимущественно XX – XXI века (сovietский и постсоветский периоды). Документы дореволюционного периода, как правило, хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО).
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги на основании утвержденного перечня и тарифов.
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о зарплате за советский период, о награждении медалями «За доблестный труд», о проживании, о составе семьи и т.д. (Закон РФ «Об архивном деле в РФ», ст. 22).
- Предоставление копий документов: ксерокопии, сканы (цифровые копии) по запросу граждан и организаций.
- Научно-справочная работа: консультирование посетителей в читальном зале, помощь в поиске информации по теме истории города, родословной (генеалогии) в пределах городских фондов.
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, а также от граждан (документы личного происхождения, фотографии, мемуары) — по актам приема-передачи.
- Электронные услуги: возможность подачи запроса через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал госуслуг Нижегородской области, а также через официальный сайт Администрации города (раздел «Обращения граждан» / «Архивные справки»).
Порядок обращения за архивной справкой (Инструкция)
- Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если данные в паспорте не совпадают с архивными. Документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность, нотариально заверенная) — если обращается не заинтересованное лицо.
- Подача заявления:
- Лично: в приемной / читальном зале (ул. Бекетова, 8а, 4-5 эт.).
- По почте: заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом и марками.
- Электронно: через ЛК Госуслуг / портал Администрации / e-mail arhiv_nn*@mail.ru (со сканами паспорта и заявления с ЭЦП или нотариально заверенным).
- Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
- Получение результата: лично при предъявлении паспорта, почтой (заказное вложение) или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант справки).
Особенности и полезные советы
Что нужно знать перед визитом:
- Предварительная запись: В периоды высокой загрузки (предпраздничные дни, летний сезон пенсионных справок) рекомендуется звонить заранее по тел. +7 (831) -12-19-90 для записи на консультацию или уточнения наличия дел в фонде.
- Поиск по фамилиям: В городском архиве нет единой алфавитной картотеки по фамилиям граждан (в отличие от ЗАГС или ГАНО по личному составу). Поиск ведется по делам организаций (где человек работал/учился/жил). Вам нужно знать: название организации, примерные годы работы/жительства, адрес жительства.
- ГАНО vs Городской архив: Если вы ищете документы до 1917 г., метрические книги, ревизские сказки, дела о дворянстве/купечестве — обращайтесь в Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) (ул. Грузинская / ул. Большая Покровская). Городской архив — это преимущественно советский и современный период управления городом.
- Справки о стаже: Для Пенсионного фонда (СФР) часто требуются справки в строгой отчетности (ф. 1-л/с, личные карточки). Уточните у специалиста СФР, какие именно документы нужны, чтобы архивист искал целево.
Навигация и проезд
Общественный транспорт:
Остановка «Ул. Бекетова» или «Площадь Марка» (в зависимости от стороны улицы).
- Автобусы: , , (маршруты меняются, проверяйте в навигаторе 2ГИС/Яндекс.Карты на дату поездки).
- Троллейбусы: , .
- Маршрутки: множество маршрутов, проходящих по ул. Бекетова и пр. Гагарина.
На автомобиле:
Адрес для навигатора: г. Нижний Новгород, ул. Бекетова, 8а. Парковка у здания может быть ограничена (дворовая территория, платная парковка или парковка ТЦ/БЦ рядом). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси.
Реестровые записи и идентификаторы
- ОГРН: 1* * * (замаскирован)
- ИНН / КПП: * /
- Код по ОКПО: *
- Вид деятельности (ОКВЭД 2): 91.01 «Деятельность библиотек и архивов».
- Статус в реестре архивов России: Включен в Государственный реестр архивов Российской Федерации (портал archives.gov.ru).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Работает ли архив в субботу?
- О: Нет, по стандартному графику суббота и воскресенье, выходные дни. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» (объявляются на сайте Администрации заранее).
- В: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая?
- О: Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал госуслуг Нижегородской области. Результат придет в личный кабинет или на почту (если заказать бумажный вариант с отправкой).
- В: Хранят ли здесь метрические книги (рождение/брак/смерть)?
- О: Метрические книги до 1917–1920 гг., в ГАНО. ЗАГСовские книги (после 1920 г.) — в территориальных отделах ЗАГС или в Архиве ЗАГС области. В городском архиве могут быть только списки жителей (домовые книги, переписи) в составе дел городских управлений/райисполкомов.
- В: Как найти дело предприятия, если я не знаю точное название?
- О: Обратитесь к справочнику фондов (путеводителю) на сайте «Архивы России» или в читальном зале. Архивисты помогут определить фонд по отрасли (например, «Управление народного образования», «Горводоканал», «Завод «Красное Сормово» — городские фонды) и годам.
- В: Платна ли выдача справки для пенсии?
- О: Согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле», выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных прав бесплатна. Платными являются сложные поисковые работы, превышающие нормативные сроки/объемы, а также копирование большого объема документов для коммерческих целей.