Архивный отдел играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона и предоставлении граждану архивных справок, выписок и копий документов. Ниже представлена подробная справочная информация об Архивном отделе Муниципального округа Истра Московской области на основе актуальных данных официальных источников.
Общие сведения и юридический статус
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального округа Истра. Учредителем выступает Администрация муниципального округа Истра Московской области. Деятельность ведется на основании нормативных правовых актов в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления.
Официальный сайт администрации: istra-adm.ru (раздел «Архивный отдел» доступен по адресу /citizens/archive).
Контактная информация (маскированная)
В целях защиты персональных данных контактные данные сотрудников и реквизиты учреждения приведены в частично скрытом виде.
Почтовый и фактический адрес
Адрес: 1435, Московская область, г. Истра, ул. Б, д. * (4 этаж)
Примечание: При личном посещении необходимо проехать на 4-й этаж административного здания.
Телефон доверительный / справочный
Телефон: 8 (49831) —
Данный номер является единым для всех сотрудников отдела. Рекомендуется уточнять режим приема звонков заранее.
Электронная почта
Для официальной переписки и направления запросов используются корпоративные ящики на домене yandex;ru:
- Общий ящик отдела: istra@yandex.
- Альтернативный ящик (отдельных специалистов): istra.@yandex.
Руководство и состав специалистов
Коллектив отдела формируется из квалифицированных архивистов. Ниже приведена структура сотрудников с указанием должностей (ФИО частично маскированы).
| Должность | ФИО (маскировано) | Контактный телефон (единый) | Эл. почта (маскировано) |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | П О Н* | 8 (49831) — | istra@yandex. |
| Главный специалист | Д Е Ю | 8 (49831) — | istra@yandex. |
| Главный специалист | Т Е И | 8 (49831) — | istra@yandex. |
| Главный специалист | Щ К В | 8 (49831) — | istra@yandex. |
| Ведущий специалист | Д Е Д* | 8 (49831) — | istra@yandex. |
| Ведущий специалист | К С* С | 8 (49831) — | istra.@yandex. |
| Эксперт | В О А | 8 (49831) — | istra.@yandex. |
Предоставляемые муниципальные услуги
Основной функцией отдела является оказание муниципальной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя».
Способы обращения за услугой
- Через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ).
- Адрес портала: uslugi.mosreg.ru
- Данный способ доступен с 2017 года и является наиболее удобным для отслеживания статуса заявки.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы».
- Адрес МФЦ в Истре: 1435*, Московская область, г. Истра, пл. Р, д.
- Личный визит в Архивный отдел по адресу: г. Истра, ул. Босова, д. 17 (4 этаж) в часы приема посетителей (режим уточняйте по телефону).
- Почтовым отправлением на юридический адрес отдела.
- Электронной почтой на указанные выше адреса.
Помощь в работе с РПГУ
Для оперативного решения технических вопросов, возникающих при подаче документов через РПГУ, Главным архивным управлением Московской области создан специальный почтовый ящик. На него рекомендуется направлять информацию о сбоях, жалобы и сообщения, связанные с электронным документооборотом.
Историческая справка и нормативная база
На официальном ресурсе (источник №2) ведется хронология нормативных актов и приказов, регулирующих работу отдела (датированных периодами с 2018 по 2020 год и более поздними). Это подтверждает системную работу по обновлению локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения, учета и выдачи архивных документов.
Реквизиты официального сайта администрации
- Регистрационный номер ЭЛ № ФС 77 – 78311 от (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций).
- Главный редактор: С Ю.В.
- Телефон редакции: 7(495) -94–85–55, доб. *.
- E-mail редакции: press@istra‑adm.ru
Важные рекомендации для заявителей
- Подготовка документов: Перед обращением подготовьте паспорт и документы, подтверждающие ваши права на получение информации (свидетельства о рождении/браке, доверенности и т.д.).
- Сроки исполнения: Законодательно установленные сроки предоставления архивной информации составляют, как правило, до 30 календарных дней с момента регистрации обращения.
- Платность: Выдача архивных справок и копий может осуществляться на платной основе в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией округа (информацию уточняйте у специалиста).
- Электронный формат: По возможности используйте подачу через РПГУ (uslugi.mosreg.ru) — это ускоряет процесс регистрации и позволяет получать уведомления в личном кабинете.
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации МО «Истра» (istra-adm.ru) и справочного портала организаций города Истры. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением. Данные актуальны на .